Rechnung wenn Geld gezahlt wurde aber keine Leistung erfolgte

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Rechnung wenn Geld gezahlt wurde aber keine Leistung erfolgte
Hallo, liebes Forum  :)

ich hatte letztes Jahr in meinem neuen Onlineshop eine Bestellung, die mit Paypal bezahlt wurde. Diese Bestellung wurde direkt widerufen und ich habe das Geld zurückbezahlt.
Ich habe vergessen für diese beiden Vorgänge eine Rechnung/Gutschrift zu erstellen.
Ist das eigentlich überhaupt nötig ? Ich habe ja nichts geliefert. Wie könnte man da Belege erstellen ?

Ich habe 2019 leider noch zwei andere Rechnungen vergessen zu schreiben. Wie könnte man so etwas lösen ?

Liebe Grüße

Kerstin  :)
Hallo Kerstin,

wozu brauchst du diese Rechnungen ? Bist du aufgefordert diese zu schreiben und nachzureichen ?
Wenn nicht, würde ich auch keine Erstellen.
Möchte die Kundin, die den Vertrag widerrufen hat diese Rechnung haben?
Brauchst du die Rechnungen für die Buchhaltung einreichen für einen Steuerberater oder für deine eigene Steuererklärung ?

Hast du nicht den Widerruf (per E-Mail oder Brief) archiviert bzw. abgespeichert und kannst auf die Daten zugreifen ?

Buchhalterisch würde ich das auf durchlaufende  Posten buchen, wenn ich das Paypal bzw, Bankkonto buchen müßte.
Es ist zwar Geld geflossen doch das hat keine Auswirkung auf deine Einnahmen.

Hoffe, dass war ein wenig hilfreich für dich.
Danke für die Antwort! :)

Also die Kundin will keine Rechnung haben. Es ist nur wegen der "Keine Buchung ohne Beleg"-Regel, also nur für das Finanzamt. Wie könnte denn der Beleg bzw. könnten die Belege dafür aussehen ?

Zum zweiten Teil meiner Frage: Gibt es eine Möglichkeit, vergessene Rechnungen nachträglich zu schreiben, zum Beispiel am Ende des Jahres (am Ende des Jahres habe ich noch Rechnungsnummern frei. Mittendrin keine mehr). Auch die sind nicht für den Kunden, sondern nur für die "Keine Buchung ohne Beleg"-Regel.
Hallo Kerstin,

der schriftliche Widerruf gilt als Beleg. Daher würde ich über durchlaufende Posten buchen. Keine Ausstellung einer Rechnung.


Bei einem Verkauf geht es hauptsächlich um die Umsatzsteuer. Hast du eine Umsatzsteuer-ID-Nummer ?
Dann kannst du selber Rechnungen schreiben und die am Jahresende der Buchung beilegen. Mach das mit den freien Rechnungsnummern.

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