( z.B. Docuware, Elo etc.) nicht mehr vorhanden sind.
Welche Folgen kann dies haben bei einer Betriebsprüfung?
Sollte man vorab schon irgendwelche Schritte einleiten gegenüber dem Finanzamt über den Steuerberater?
21.06.2022 22:57:58
Wie ist es wenn man durch einen Virenangriff alle Rechnungen über die vergangen Jahre hinweg im digitalten Dokumentenmanagement
( z.B. Docuware, Elo etc.) nicht mehr vorhanden sind. Welche Folgen kann dies haben bei einer Betriebsprüfung? Sollte man vorab schon irgendwelche Schritte einleiten gegenüber dem Finanzamt über den Steuerberater? |
|
|
|
24.06.2022 23:34:29
Das Finanzamt wird halt dann den steuerlichen Sachverhalt schätzen. In der Regel laufen solche Schätzungen nicht zu Gunsten der Firma.
|
|
|
|
28.06.2022 01:47:30
"Das Finanzamt wird denn....Schätzen...."
Triff dies auch zu wenn die Dokumente / Rechnungen durch einen Virus nicht mehr zugänglich sind, nicht mehr da sind? Oder lässt das Finanzamt da noch Gnade walten? |
|
|
|
28.06.2022 12:21:08
Es sollte genau dokumentiert werden (Umfang und Art), und durch einen externen IT Sachverständigen glaubhhaft nachgewiesen werden.
Wenn sonst keine anderen Gründe vorliegen, an der ordnungsgemäßen Buchführung zu zweifeln, sollte es keine nachteiligen Folgen haben. Der Schlüssel ist hier eine genaue Aufklärung und offene Kommunikation mit dwn Behörden (u.a. Finanzamt) |
|
|
|
29.07.2022 13:02:48
Man muss dann schon offen und sofort kommunizieren und es muss glaubwürdig sein. Man wird sich die Frage gefallen lassen müssen, warum man die Unterlagen nicht jährlich auf physische Datenträger (CD/DVD) archiviert und warum man es unterlassen hat, regelmäßig Datensicherungen durchzuführen. Das wäre mindestens einfache Fahrlässigkeit, könnte aber auch als grob fahrlässig aufgefasst werden. Da das Ganze mehrere Jahre betrifft, kann man sich schon mal auf eine baldige Betriebsprüfung gefasst machen und ich würde sofort einen Steuerberater dazuziehen und ggf. auch einen Steuerfachanwalt im Hintergrund haben.
Als Geschäftsführer treffen einen viele Pflichten und die sorgfältige und lückenlose Buchhaltung und deren Dokumentation und Sicherung der Unterlagen gehört dazu. Gesetzlich gilt die 10 Jahresfrist für die Aufbewahrung, das gilt auch digital. |
||||
|
|
|||
Erhalten Sie Zugriff auf alle Premium-Inhalte:
- über 400 Fachbeiträge
- Video-Kurse
- Excel-Tools und Checklisten
- Einkaufsvorteile
Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über unsere Premium-Inhalte. Mehr Infos >>
Trusted AI speziell für das Büro des CFO entwickelt
Eine umfassende Suite von Funktionen künstlicher Intelligenz (KI), die Finanz- und Buchhaltungsteams eine neue digitale Workforce mit eingebetteter, auditierbarer KI zur Verfügung stellt, ist von BlackLine,......
Bundesfinanzhof stellt Verwaltungspraxis bei der Grunderwerbsteuer in Frage
Der Bundesfinanzhof (BFH) gab mit seinem Beschluss vom 09.07.2025 (Az. II B 13/25) einer Antragstellerin recht, die für den Erwerb von Anteilen an einer grundbesitzenden GmbH zweimal Grunderwerbsteuer......
Bundeskabinett hat Zweites Betriebsrentenstärkungsgesetz zur Stärkung der betrieblichen Altersversorgung beschlossen
Das Bundeskabinett hat am 03.09.2025 den Entwurf des Zweiten Betriebsrentenstärkungsgesetzes beschlossen. Das Gesetz soll die betriebliche Altersversorgung als zweite Säule neben der gesetzlichen Rente......
Steuerfachgehilfe / Buchhalter oder Bürokraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Das motion-center ist ein anerkanntes und über 4 Jahrzehnte gewachsenes, erfolgreiches Familienunternehmen in der medizinischen Hilfsmittelversorgung in Schleswig-Holstein und Hamburg. Seit......
Controller*in Teil- (50 %) oder Vollzeit Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig ......
Sachbearbeiter*in Buchhaltung (Teil (50%) - oder Vollzeit) Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig ......
Controller (m/w/d) Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel. Haben wir Si......
Debitorenbuchhalter (m/w/d) Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem ......
Controller:in (w/m/d) Raab Entertainment ist ein Medienunternehmen mit Sitz in Hürth bei Köln. Wir produzieren unter Anderem die Formate mit Stefan Raab, und auch Vieles mehr. Wir produzieren Audio und Podcast. Wir vermark......
![]() |
RS Rückstellungsrechner XL: |
|||
Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten | ||||
![]() |
RS Einkaufs-Verwaltung: | |||
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen |
||||
![]() |
RS Kosten-Leistungs-Rechnung: | |||
|