Barkasse wie führen? Kassenbuch, Kassenbericht, Kassenbestandbuch?

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Barkasse wie führen? Kassenbuch, Kassenbericht, Kassenbestandbuch?
Hallo

ich habe folgendes Problem. Ich weiß nicht wie ich bei meiner UG die Barkasse führen muss. Ich möchte diese gerne schriftlich führen, da ich gelesen habe, dass Software oder Excel nicht vom Finanzamt akzeptiert wird und es wurde mir auch vom Steuerberater empfohlen.

Im Büroladen habe ich nun folgendes zur Auswahl: Kassenbuch, Kassenbestandsrechnung, Kassenabrechnung, Kassenberichtsheft.

Wo liegt der Unterschied der einzelnen Bücher?

Mein Unternehmen bietet Dienstleistungen an, wo ich 2-3 Mal die Woche Barzahlungen von Kunden entgegen nehme. Die restlichen Zahlungen werden auf Rechnung bezahlt und auf das Firmenkonto überwiesen. Welches Buch muss ich nun für meine Barkasse nehmen? Der Steuerberater sagt, dass ich ein Kassenberichtsheft führen muss und kein Kassenbuch. Für mich sieht das Kassenbuch bzw. Kassenbestandsheft aber viel sinniger aus, denn ich muss ja nur den Eingang und den Ausgang der Barkasse dokumentieren, oder? Für die einzelnen Barzahlungen stelle ich Quittungen aus.

Kann mir jemand helfen, wie ich die Barkasse nun führen muss

Über schnelle Hilfe wäre ich dankbar.

Viele Grüße,
mattoEE
Hallo MattoEE,

ich bin hier die absolute Nicht-Fachfrau, kann dir aber zumindest erzählen, wie es bei uns in der Firma läuft.

Wir haben unser Kassenprogramm tatsächlich als Excel-Datei, die uns vom Steuerbüro gestellt wurde. Am Ende des Monats exportieren wir dann diese Datei und damit ist die Datei für den Monat auch nicht mehr veränderbar.

Als ich in den Jahren 2000-2009 selbstständig war, habe ich ein einfaches Kassenbuch geführt. An dieses wurde dann aber der Z-Bon dran geheftet, somit war das dann ja auch nicht mehr veränderbar. Habt ihr eine Registrierkasse? Dann könntest du es evtl. genauso machen.

Keine Ahnung, ob dir das jetzt weiter geholfen hat... Und warum du ein Kassenberichtsheft führen sollst, kann ich dir nicht beantworten, da ich gar nicht weiß, was da der Unterschied ist  :oops:

LG Birte
Hallo,

schaut mal hier:

Zitat
Es gibt vier Möglichkeiten, ein Kassenbuch zu führen:

   Papier: Der Fachhandel bietet vorgefertigte Kassenbücher an. Außerdem stellen Internetangebote und Steuerberater ihren Nutzern oder Kunden vorgefertigte Excel-Dokumente zur Verfügung. Ausdrucken, ausfüllen, abheften.
   PC: Warum nicht gleich die Excel-Tabelle am PC ausfüllen? Nutzer müssten nachträgliche Korrekturen am Kassenbuch ausschließen können. Das ist kaum möglich. Deshalb kann das Finanzamt solche Dokumente ablehnen.
   Software: Große Softwarehersteller bieten fertige Kassenbuch-Programme an. Diese erkennen oft wiederkehrende Buchungen und übernehmen die Auswertung für die Vorsteuer. Allerdings sollten Käufer auch hier darauf achten, dass die Software den kritischen Nachfragen eines Steuerprüfers standhält. Käufer sollten stets auf aktuelle Programmversionen achten, damit alle gesetzlichen Vorgaben umgesetzt sind.
   Online: Auch die Führung des Kassenbuches können Unternehmen mittlerweile ins Internet auslagern, in die sogenannte "Cloud". Das bietet ähnliche Vorteile wie die Kassenbuchprogramme auf dem PC, hat aber auch einen zusätzlichen Nachteil: den Datenschutz. Interessenten sollten vorher prüfen, wie der Dienstleister Daten verarbeitet und wo er sie speichert. Die Führung des Kassenbuchs sollte auch dann immer über eine verschlüsselte Verbindung geschehen. Außerdem sollte der Anbieter sein Portal stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen anpassen.

Quelle: http://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Umlaufvermoegen/Das-Kassenbuch-Anforderungen-und-Tipps.html

Der Beitrag erklärt das Führen eines Kassenbuches recht verständlich.

Gruß, CP1
Bearbeitet: CP1 - 28.08.2015 13:37:22
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