Ware für Werbezwecke einsetzen - wie ist das zu buchen/behandeln

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Ware für Werbezwecke einsetzen - wie ist das zu buchen/behandeln
Hallo,

ich bin der Neue  :wink1: ...Ich konnte auf meine Frage bisher keine Antwort finden, daher habe ich mich hier angemeldet und hoffe auf
eure Hilfe. Im Voraus schonmal vielen Dank.

Ich schmeisse die Buchhaltung einer kleinen Skateboardfirma. Wir produzieren Skateboards und verkaufen diese an Läden, B2B,
Für Werbezwecke entnehmen wir ab und an ein Skateboard, stellen es jemandem kostenfrei zur Verfügung, damit er sich damit
sehen lässt und somit Werbung für uns macht. Damit ist der Artikel für den Verkauft nicht mehr zu gebrauchen (aus der Verkaufsverpackung
entnommen und durch Benutzung nicht mehr verkäuflich).

Mir ist nicht klar, wie ich das in den Büchern zu verakten haben.

Einfach "gar nicht" und ich hake es als einen nicht Verkauften Artikel ab? Wenn ich Ware produziere und nie verkaufe, dann schlägt sich das
in den Büchern auch nicht gesondert nieder. Ausser dass dem Einkauf (Ausgabe) kein Verkauf (Einnahme) gegenübersteht. Ich habe einfach aus
dem Verkauf  bzw dem nicht-Verkauf der produzierten Ware keinen Gewinn erwirtschaftet.

Oder muss ich soetwas als Werbekosten mit dem Einstandspreis der Ware verbuchen? Wobei sich hier meine Gehirnwindungen leicht sträuben, denn
damit würde ich den Artikel doppelt gewinnmindernd verbuchen, oder nicht? Einmal beim Einkauf und einmal bei der Buchung als Werbekosten.
Im Echten leben gebe ich jedoch nur einmal Geld beim Einkauf bzw. der Produktion aus.

Ihr merkt schon, Laie trifft auf Buchhaltungswelt...wäre nett wenn ihr mir bischen unter die Arme greifen würdet und mich auf
den richten Weg bringen könntet!

Achso, kein Kleinunternehmer, UStpflichtig, Umsatz unter 17.000paarzerquetschte, Gewinnermittlung über EÜR, keine doppelte Buchführung, trotzdem hab ich's gerne ordentlich und korrekt  :D

Danke und Gruss,
Martin
Bearbeitet: buhamaddin - 26.06.2017 13:05:17
Hallo

[CODE] denn
damit würde ich den Artikel doppelt gewinnmindernd verbuchen, oder nicht? [/CODE]

oder nicht.  Werbeaufwand an Privatentnahme (19%) oder z.B. SKr04  6600(Brutto ohne Vorsteuerschlüssel)/4619
Bearbeitet: Macaslaut - 26.06.2017 13:19:13
Aha, siehste...Buchhaltung meets "normale" Leute  :green:

An Privatentnahme - weil ist ja nicht "für privat" (für mich als Gesllschafter) - denkt man gar nicht. Der Kontenname suggeriert nicht automatisch, dass er was damit zu tun haben könnte.

Danke!
Bearbeitet: buhamaddin - 26.06.2017 13:21:42
Du entnimst die Ware deinem Unternehmen. Wie kann man das sonst nennen? 4619-ist ein Ertragskonto. Die Umsatzsteuer muss abgeführt werden, sonst ist die Buchung erfolgsneutral. Der Betrag ist der Selbstkostenpreis.
Bearbeitet: Macaslaut - 26.06.2017 14:02:32
Hallo Macaslaut,

also das mit der Privatentnahme ist doch "Käse".  ;)

Wenn könnten wir hier über Werbeaufwand  oder Abgrenzung zu Geschenken reden.
Aber da hier ja eine Gegenleistung erwartet wird (z.B. Bewerbung des Boards auf Youtube  o.ä.) ist es auch kein Geschenk, sondern betrieblich veranlasst.

Je nachdem wie die Skatboards verbucht sind (liegen diese in der Aktiva auf LAger? oder vermutlich sind die Herstellkosten ja noch in der GuV, müsste man auch gar nichts buchen. Da ja spätestens über die Inventur auf JAhresende diese Skateboard im Aufwand landet.

Man könnte natürlich eine Buchung  machen wo man so etwas bucht wie "Werbeaufwand an Material (oder an Artikel) etc."  damit man es sieht in der Buchhaltung.
@
Zitat
buhamaddin
Oder muss ich soetwas als Werbekosten mit dem Einstandspreis der Ware verbuchen? Wobei sich hier meine Gehirnwindungen leicht sträuben, denn
damit würde ich den Artikel doppelt gewinnmindernd verbuchen, oder nicht? Einmal beim Einkauf und einmal bei der Buchung als Werbekosten.
Es wird dann auch nicht doppelt gebucht, weil "Aufwand an Material"  bucht ja die GuV im Soll und Haben und ist sozusagen eine "Luftbuchung".

--> Normalerweise wäre der Sachverhalt ja der, dass der Skatboarder dem Unternehmen eine REchnung schreiben würde für diese Werbemaßnahmen über z.B.100€
Aber so bekommt er halt vermutlich das Board geschenkt und macht dafür etwas Werbung.
Somit wenn jeamand über die USt nachdenken muss, dann aus meiner Sicht der "Skateboarder". Aber das wird dann im Normalfall unter "Liebhaberei" oder Kleinunternehmer Regelung fallen bei diesem.

schönen Gruß
Bearbeitet: sroko - 29.06.2017 23:25:36
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
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