Kann mir jemand sagen wie soll ich am besten alte Forderungen und Verbindlichkeiten ausbuchen die nicht mehr nachvollziehbar ist bzw. ich habe die Buchhaltung von meinem Steuerberater übernommen und die Forderungen und Verbindlichkeiten die aufgeführt sind, kann ich nicht nachvollziehen. Das sind Forderungen und Verbindl. bis Jahr 2006, d.h. das wird immer noch in den Büchern bis heute mitgeschleppt und ich will es im 2009 ausgebucht haben damit es im 2009 nicht mehr auftaucht. Kennt jemand einen guten Tipp ggf. Buchungssatz oder Vorgang? Danke
Das mit dem nachvollziehen wird dir wohl nicht erspart bleiben.
Als erstes würde ich mir die Kontoblätter hernehmen und nachschauen ob diese Rechnungen eventuell doppelt erfasst wurden. Z. B. einmal gegen Debitoren und Kreditoren und einmal direkt gegen Bank. Wenn so etwas dabei sein sollte kannst du über periodenfremde Aufwendungen und Erträge ausbuchen solltest aber einen Vermerk in den Buchungstext schreiben (Storno, Rechnung doppelt erfasst)
Bei allen anderen Sachen musst du die Verjährung beachten. D.h. eine Rechnung die am 06.02.2006 geschrieben wurde verjährt erst am 31.12.09 - falls kein Mahnwesen vorliegt. Das mußt du erst einmal mit deinem Chef absprechen. Es kann ja sein, dass er Forderungen beim Anwalt hat oder sich auch mit umstreitet. Hier darfst du erst buchen, wenn wirklich klar ist was mit den Forderungen und Verbindlichkeiten los ist.
Unter Umständen hat euer Steuerberater zu den Forderungen die schon so alt sind Einzelwertberichtigungen gebucht. Diese müssen beim Ausbuchen auch mit aufgelöst werden.
Also bevor du hier tätig wirst, solltes du auf alle Fälle mit Chefchen und dem Steuerberater reden.
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