Verbuchung von Tankquittungen privat PKW

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Verbuchung von Tankquittungen privat PKW
Hallo zusammen,

wir haben einen Mitarbeiter, der am Freitag für uns Ware mit seinem eigenen PKW fährt. Er ist als Minijobber auf 450 € Basis angestellt. Er übergibt uns seine Tankquittungen, die er von uns bar ausgezahlt bekommt. Wie muss das korrekt verbucht werden? Muss der Mitarbeiter auch ein korrektes Fahrtenbuch hierzu führen? Laut meinem Verständnis wäre das Pflicht, aber ich bin mir nicht ganz sicher. Wie bzw. muss der Betrag der Tankquittungen in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Der Mitarbeiter sollte aber auch weiterhin als Minijobber auf 450 € Basis abgerechnet werden.

Für "sachdienliche" Hinweise wäre ich euch sehr verbunden. Danke.
das ist mE so nicht richtig: der Mitarbeiter muss eine Fahrtkostenabrechnung machen - wann  warum wohin  xx  km x,030 = xxx - nur dieser Betrag darf ihm steuerfrei erstattet werden!
Hallo,

Margarete hat Recht, du kannst dem Mitarbeiter bzw. Minijobber nicht die Tankquittungen ausbezahlen, sondern ihm nur die betrieblich
gefahrenen km erstatten. Dazu gibt es Wahlmöglichkeiten siehe pdf.

https://www.soldan.de/media/pdf/c7/1f/0c/9783865861610_LP2.pdf

Am einfachsten ist es wie margarete vorgeschlagen hat den pauschalen km Satz von 0,30€ pro km zu nehmen.

Das Fahrtenbuch dient meines Wissens nach zur Ermittlung der privat gefahrenen km bei einem Geschäftsauto bzw. Dienstwagen, den der AG
dem AN überlassen hat. Es müsste auch Mustervorlagen geben für die Erfassung der betrieblich gefahrenen km mit dem Privat PKW oder ihr macht das selbst mit Excel.
Wegen der Lohnart müsste das im Programm voreingestellt sein, je nachdem was das Programm alles beinhaltet. Da musst du durchschauen,
müsste steuer und sv frei sein.

Ich habe noch ein Konto im SKR 03 gefunden. Das ist ein Unterkonto zu den Reisekosten und das trifft genau diesen Fall.
Also da draufbuchen im Soll.

4668 Kilometergelderstattung Arbeitnehmer

Hoffe, diese Hinweise waren sachdienlich genug, ansonsten nochmals schreiben.

LG
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