Hallo zusammen,
kurz zu meiner Person:
Ich bin kein Buchhalter, sondern Software-Entwickler. Da unsere Software jedoch unter anderem auch Funktionen der Rechnungsstellung beinhaltet, stellen sich mir hierbei ab und zu einige Fragen - und ich hoffe, dass ich mit meinen Fragen hier an der richtigen Stelle bin
# Hintergrund meines aktuellen Problems und meiner Fragen
Für externe Vertriebspartner, die für ein Unternehmen X Artikel verkaufen und dafür ein Entgelt in Form einer Provision erhalten, werden regelmäßige Abrechnungen für jeden dieser Vertriebspartner erstellt. In dieser Abrechnung tauchen die Einnahmen aus den Verkäufen auf, sowie die Provision (i.d.R. ein prozentualer Anteil des Veraufserlöses). Die Differenz ist der Betrag, der an das Unternehmen X zu zahlen ist (üblicherweise entweder per Überweisung oder Lastschrift). Jede Abrechnung besitzt naben dem Belegdatum natürlich auch den Abrechnungszeitraum (Beginn- und Endedatum), auf den sich die Abrechnung bezieht.
# Anwenderwunsch
Da es häufig vorkommt, dass ein Vertriebspartner in einem Abrechnungszeitraum mal keine Verkäufe getätigt hat und deshalb die Abrechnung für diesen Zeitraum 0,00 EUR beträgt, wünschen sich einige Anwender, dass diese Null-Abrechnungen gar nicht erzeugt werden und dadurch natürlich auch nicht versendet werden müssen.
# Mein Verständnis
Nach meinem Verständnis ist es aber so, dass aus Gründen der Nachvollziehbarkeit alle Abrechnungszeiträume lückenlos dokumentiert werden müssen, auch wenn dies dann ggf. durch Null-Abrechnungen erfolgt. Dies betrifft für mich sowohl die Buchhaltung des Unternehmens X, als auch die Buchhaltung des externen Vertriebspartners. Ich stelle mir vor, dass ein Wirtschaftsprüfer darüber stolpern würde, wenn es hier Lücken gäbe.
# Meine Fragen
Sorry für den langen Text - und vielen Dank schon mal für hilfreiche Antworten der Experten
kurz zu meiner Person:
Ich bin kein Buchhalter, sondern Software-Entwickler. Da unsere Software jedoch unter anderem auch Funktionen der Rechnungsstellung beinhaltet, stellen sich mir hierbei ab und zu einige Fragen - und ich hoffe, dass ich mit meinen Fragen hier an der richtigen Stelle bin
# Hintergrund meines aktuellen Problems und meiner Fragen
Für externe Vertriebspartner, die für ein Unternehmen X Artikel verkaufen und dafür ein Entgelt in Form einer Provision erhalten, werden regelmäßige Abrechnungen für jeden dieser Vertriebspartner erstellt. In dieser Abrechnung tauchen die Einnahmen aus den Verkäufen auf, sowie die Provision (i.d.R. ein prozentualer Anteil des Veraufserlöses). Die Differenz ist der Betrag, der an das Unternehmen X zu zahlen ist (üblicherweise entweder per Überweisung oder Lastschrift). Jede Abrechnung besitzt naben dem Belegdatum natürlich auch den Abrechnungszeitraum (Beginn- und Endedatum), auf den sich die Abrechnung bezieht.
# Anwenderwunsch
Da es häufig vorkommt, dass ein Vertriebspartner in einem Abrechnungszeitraum mal keine Verkäufe getätigt hat und deshalb die Abrechnung für diesen Zeitraum 0,00 EUR beträgt, wünschen sich einige Anwender, dass diese Null-Abrechnungen gar nicht erzeugt werden und dadurch natürlich auch nicht versendet werden müssen.
# Mein Verständnis
Nach meinem Verständnis ist es aber so, dass aus Gründen der Nachvollziehbarkeit alle Abrechnungszeiträume lückenlos dokumentiert werden müssen, auch wenn dies dann ggf. durch Null-Abrechnungen erfolgt. Dies betrifft für mich sowohl die Buchhaltung des Unternehmens X, als auch die Buchhaltung des externen Vertriebspartners. Ich stelle mir vor, dass ein Wirtschaftsprüfer darüber stolpern würde, wenn es hier Lücken gäbe.
# Meine Fragen
- Sehe ich das richtig oder ist das eigentlich irrelevant?
- Könnte das die GoBS-Zertifizierung unserer Software gefährden, wenn wir dem Anwenderwunsch nachgeben (möglicherweise als konfigurierbare Option)?
- Das ganze Verfahren dieser Abrechnungen nennt man "Kontokorrent" - ist das korrekt?
Sorry für den langen Text - und vielen Dank schon mal für hilfreiche Antworten der Experten
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