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Wie buchen wenn Kassenbelege (Z-Bon) fehlen?

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Wie buchen wenn Kassenbelege (Z-Bon) fehlen?
1.
20.01.2022 12:17:49
Hallo

ich bitte um Entschuldigung, habe das Thema schon im EÜR Unterforum erwähnt und dachte ich bringe es hier nochmal vor. Ich habe einen Mandanten der grundsätzlich total chaotisch zu sein scheint. Dauernd fehlt irgendetwas und manche Buchungen sind nicht nachvollziehbar. Er betreibt ein kleinen Gemüsladen und mir fehlen manchmal die Z-Bon von der Kasse, somit kann ich nicht die Erlöse buchen, denn ohne Beleg keine Buchung. Aber er hat Erlöse die ja versteuert werden müssen. Vielleicht kann mir jemand helfen wie ich das ganze jetzt richtig buchen oder einordnen kann? Ich habe ihn mehrmals darauf hingewiesen das alles ordnungsgemäß abgeheftet werden muss.

LG
AyCo
 
 
2.
21.01.2022 11:38:28
als erstes solltest du dem Mandant klar machen, dass das Fehlen eines Z-Bons bei einer Prüfung teuer wird. Bei vergleichbaren Dingen habe ich schon 30% Umsatzzurechnung erlebt. Nicht nur für den Zeitpunkt, sondern fürs Jahr.

Als zweites: alle modernen Kassen geben die Möglichkeit, einen Z-Bon nachzudrucken oder den ganzen Monat zu exportieren. Poche darauf, dass dies bis zum Jahresende geschehen sollte.

Damit die monatlichen Zahlen zunächst stimmen würde ich dir raten, die Fehlbeträge durch einen Eigenbeleg dokumentieren zu lassen. Also muss der Geschäftsführer unterschreiben, dass er den Z-Bon verloren hat und die Summe von X als Einnahmen für Tag Y stehen. So könnt ihr euch zumindest aus der Gefahr bringen und zumindest sollte die Kasse dann stimmen.

Sollte dies ein Dauerzustand sein, würde ich mich von ihm jedoch recht schnell trennen. Nutzt das ruhig als Druckmittel, die Z-Bons MÜSSEN vorliegen, sonst ist die ganze Buchhaltung für die Tonne und im schlimmsten Fall seid ihr wegen Beihilfe mit dran.

Sanity
 
 
3.
21.01.2022 13:03:06
Hi

ich bin bei Ihm seit kurzem angestellt und kümmer mich um seine Buchhaltung. Er hat schon einige Betriebsprüfungen hinter sich, letzte erst vor einer Woche. Jetzt hat er es begriffen und gibt mir seit 2 Monaten vollständige Belege. Habe ihm klar gemacht das ich so nicht weiter arbeite und ihm verdeutlicht das er mit hohen Strafen rechnen muss.
Für 2 Monate fehlen 4 Z-Bon, dass heißt ich muss jetzt Eigenbelege schreiben und die Summe schätzen und er muss das unterschreiben? Oh man sowas hatte ich auch noch nie.

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

LG Ayco
 
 
4.
21.01.2022 20:34:10
Wenn du bei ihm angestellt bist; finde raus was für eine Kasse er hat und gucke, ob ein Z-Bon nachträglich exportierbar ist. Wenn das nicht möglich ist... solltest du eh einmal prüfen, ob die Kasse TSE supportet, müsste sie ab 04/21 eh. Eine neue Kasse, wo die Daten direkt in die Buchhaltung geleitet werden, das wäre eine gute Investition.

Und schätzen ist immer schlecht. ihr müsstet doch zumindest einen Kassenstand Anfang und Kassenstand Ende haben. So müsstet ihr wissen, was auf dem Z-Bon stehen sollte.
 
 
5.
27.01.2022 09:35:51
Zitat
Sanity schreibt:
Wenn du bei ihm angestellt bist; finde raus was für eine Kasse er hat und gucke, ob ein Z-Bon nachträglich exportierbar ist. Wenn das nicht möglich ist... solltest du eh einmal prüfen, ob die Kasse TSE supportet, müsste sie ab 04/21 eh. Eine neue Kasse, wo die Daten direkt in die Buchhaltung geleitet werden, das wäre eine gute Investition..
Ich arbeite von zu Hause aus. Diese Kasse ist mehr oder weniger eine Waage und das Kassensystem ist von bizerba, kenne mich aber damit überhaupt nicht aus.

Zitat

Und schätzen ist immer schlecht. ihr müsstet doch zumindest einen Kassenstand Anfang und Kassenstand Ende haben. So müsstet ihr wissen, was auf dem Z-Bon stehen sollte.
Die Kanzlei die das vorher alles gemacht hat, hat jegliche Bareinnahmen und Ausgaben auf das Konto 1371 gebucht. Es gibt kein Kassenkonto. Nur ein Bank- und Warenkonto und diverses.
 
 
6.
13.10.2022 11:54:21
Hallo,

unter gewissen Voraussetzungen kannst du den fehlenden Betrag rechnerisch ermitteln, dazu benötigst du den Z des Vortages des fehlenden Tages und den Z des Folgetages des fehlenden Tages.

AB = Anfangsbestand
EB = Endbestand

AB des Folgetags - EB des vorherigen Tages = X

Freundliche Grüße
fermaglie
 
 
 
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