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Excel-basiertes „SCHLAG-NACH: CONTROLLING-Kennzahlen“
Das excel-basierte „SCHLAG-NACH: CONTROLLING Kennzahlen“ soll dem Nutzer die Auswahl, die formelmäßige Ableitung und Bestimmung sowie die beispielbezogene Berechnung und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen in einer Weise erleichtern bzw. verdeutlichen, die so in einer Printform von Kennzahlen- Zusammenstellungen nicht umsetzbar ist.
Erstens: Der Einsatz des Active-X-Steuerelements „Kombinationsfeld“ (Combobox) ermöglicht die schnelle Auswahl eines interessierenden Sachgebiets bzw. einer gesuchten (interessierenden) Kennzahl. Wird der Name der gewählten Kennzahl angeklickt, wird sofort eine einprägsame Verbal-Definition angezeigt.
Zweitens: Sofern im Weiteren die Ableitung und Angabe der Berechnungsformel der betreffenden Kennzahl interessiert, kann eine Schaltfläche (Button) „Ermittlung/Beispiel“ angeklickt werden. Es wird dann eine „Userform“ angezeigt, die alle notwendigen weiteren Details zur betreffenden Kennzahl enthält. Dies betrifft vor allem:
- Formelmäßige Ableitung bzw. Bestimmung der jeweiligen Kennzahl unter Verwendung mathematisch orientierter Abkürzungen (Symbole) der einbezogenen Größen, inkl. der jeweiligen Maßeinheiten.
- Der jeweilige Zusammenhang zwischen den in die Bestimmung einer Kennzahl eingehenden Größen wird i. d. Regel visualisiert verdeutlicht. Hierfür werden i. d. R. wirtschaftskybernetische Modelldarstellungen gewählt.
- Von grundlegender Bedeutung für das Verständnis des Inhalts und der formelmäßigen Beschreibung einer Kennzahl ist, das sichtbar wird, über welche Einfluss bzw. Steuergrößen der ermittelte bzw. angezeigte Beispielzahlwert einer Kennzahl verändert (gemindert bzw. vergrößert) werden kann und mit welcher Sensibilität („Empfindlichkeit“) der angezeigte Beispielzahlwert auf derartige Änderungen reagiert. Um eine derartige Untersuchung durch „Probieren“ zu ermöglichen, wurden die jeweiligen Steuergrößen mit „Drehfeldern“ (Spin-Button) versehen, die Änderungen der Steuergrößen innerhalb programmtechnisch gesetzter Grenzen erlauben bzw. bewirken. Auf diese Weise soll darauf aufmerksam gemacht werden, dass die übliche Ex-post-Analyse (Frage: „Was war?“) möglichst immer auch in eine Ex-ante-Analyse (Frage: „Was kann oder was muss künftig sein?“) zu überführen ist.
- In jenen Fällen, bei denen es üblich und sinnvoll ist, die Zusammenhänge zwischen den Parametern einer Kennzahl durch ein Diagramm (Chart) zu verdeutlichen, werden die Drehfelder mit den Hintergrund-Zellen einer Excel-Datei verbunden und das sich dadurch veränderte Diagramm über ein „Exportieren“ in die Userform übernommen (Beispiel „Break-even-Diagramm“, „Verlauf der linearen bzw. degressiven Abschreibung“ u. a.).
Drittens: Durch Anklicken einer Schaltfläche „Kommentar“ können zur jeweiligen Kennzahl weitere Erläuterungen eingesehen werden. Zugleich werden Hinweise zu Beziehungen zu anderen Kennzahlen gegeben.
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