Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Machine Learning

KI kontiert Rechnungen automatisch vor und lernt daraus

60.000 Belege im Jahr müssen bei einem deutschen Elektrogroßhändler verarbeitet werden. Im Rahmen eines Pilotprojekts erreichte ein neues KI-System innerhalb von wenigen Monaten eine Quote von 80 Prozent an korrekt vorkontierten Belegen – und die KI lernt weiter.

Der Elektrogroßhändler Sonepar in Deutschland hat im Zuge einer ERP-Umstellung auf SAP S/4HANA eine smarte Lösung für die Rechnungsverarbeitung implementiert. Dank intelligenter Kontierung mittels Machine Learning, werden Kostenrechnungen nun automatisch vorkontiert. Die Erfolgsquote liege nach wenigen Monaten bereits bei bis zu 80 Prozent. Dadurch würden Mitarbeiter entlastet, manuelle Bearbeitungsfehler vermieden und Vorgänge im Rechnungseingang transparenter, teilt der IT-Dienstleister FIS Informationssysteme und Consulting mit, der die Umstellung übernommen hat. Schließlich hätten die Mitarbeitenden 60.000 Belege pro Jahr händisch ins System eingeben müssen – Tendenz steigend.


FIS übernahm nach eigenen Angaben bei Sonepar die Umstellung der Bereiche Rechnungswesen und Controlling von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA mit knapp 500 Millionen Belegen und einem Volumen von 2,4 Milliarden Belegzeilen. Neu eingeführt wurde ein Invoice Management, um den Rechnungsprozess von Beginn an zu digitalisieren. Immerhin hätten die Mitarbeitenden im Rechnungswesen mehr als zwei Millionen Eingangsrechnungen pro Jahr erfassen müssen.

Erstellt von (Name) W.V.R. am 28.06.2022
Geändert: 29.06.2022 13:50:52
Autor:  Wolff von Rechenberg
Quelle:  FIS Informationssysteme und Consulting GmbH
Bild:  Bildagentur PantherMedia / Karsten Ehlers
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