Zeitnahe Erfassung von Belegen

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Zeitnahe Erfassung von Belegen
Hallo  :wink1:

seit kurzem arbeite ich in einem neuen Unternehmen in Debitorenbuchhaltung.

Wir erhalten monatlich von unseren Kunden Belastungsanzeigen bzw. Rechnungen für Boni, Werbekostenzuschüsse, Entsorgung der Transportverpackung usw.
Diese Belege werden von unseren Kunden verrechnet, dh. der Kunde zieht sich die Beträge bei der Bezahlung von den Rechnungen ab.
Manchmal dauert diese Verrechnung 3 bis 4 Monate.

Momentan wird wie folgt mit solchen Belegen verfahren:
Der Beleg kommt, wird gescannt und geprüft. Nach der Prüfung kommt der Beleg zurück in die Buchhaltung wo vorerst nichts weiter geschieht. Erst wenn der Kunde den Beleg verrechnet, wird der Beleg das erste Mal buchhalterisch erfasst. Teilweise also erst nach 3 bis 4 Monaten.

Meiner Auffasung nach müssten die Belege doch sofort buchhalterisch erfasst werden, auch wenn die Bezahlung erst monatespäter erfolgt.
Oder liege ich falsch?
Hallo jm91,

ich arbeite zwar auch noch nicht lange in der Buchhaltung; aber ich wäre ebenfalls deiner Meinung.

Ich würde denken, dass der Beleg gleich erfasst werden sollte und dann eben nach den paar Monaten genauso in der Buchhaltung verrechnet wird, wie er Kunde es dann macht.

LG
Wirklich problematisch sind eine solche vorgehensweise erst recht, wenn du eine vollständige und aktuelle übersicht der Verbindlichkeiten benötigst (bspw. Zwischenabschluss, liquidätsplanung, jahresabschluss)  und maßgebliche Beträge wegen solcher Prozesse fehlen. Wenn in der Regel der Beleg des Kunden nicht reklamiert und noch korrigiert wird, spricht nichts gegen eine zeitnahe erfassung in der buchhaltung.
Stimme ich hans123 zu.

Und was auch noch ist wenn  man Monatsabschlüsse der Bank etc. weiterleiten soll.
Dann stellt sich das Unternehmen besser da als es ist. Verstößt gegen jedes Recht in Deutschland.

Man gauckelt ein bessere Ergenis eine bessere Liquidität vor.

Ich würde sogar behaupten das wäre im Ernstfall strafbar.

Schöne Grüße an die Geschäftsleitung denn die wird haftbar gemacht, spätestens wenn es knallt.
Hallo.

Es kann sogar rechtliche Probleme in Bezug auf "Bilanzehrlichkeit" geben, wenn bewusst Vermögensteile "zeitlich vorenthalten" werden.

Auch gefährlich, wenn sich mal eine Zahlungsunfähigkeit ergeben sollte?
Außerdem wird die Bilanz "geschönt", was auch nicht erlaubt ist.

Daher: Bitte an GoB und HGB halten: Die Buchführung ist komplett, zeitnah und stetig zu machen.
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