Excel-Rechnungsgenerator

 

Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen in deutscher und englischer Sprache. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden erstellen (inkl. Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Besonderheiten).

47,60 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Diese vollständig individualisierbare Excel-Vorlage ist das ideale Werkzeug für KMUs, Unternehmer, Handwerker und andere Gewerbetreibende, die keine teure Spezialsoftware erwerben möchten und auch nicht Monat für Monat Fixkosten für einen Online-Rechnungserstellungsdienst ausgeben wollen.

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schnell und einfach mit Excel

Der Rechnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar (eigenes Logo, Briefkopf, individuelle Adress- und Unternehmensdaten, Bankverbindung etc.) und beinhaltet zusätzlich eine Produkt- und Kundendatenbank. 

Die dort einmalig eingegebenen Daten werden bequem via Dropdown-Menüs ausgewählt und automatisch in die zu erstellende Rechnung übernommen. Anschließend werden nur noch die Mengenangaben, etwaige Rabatte sowie eine Angebots- bzw. Rechnungsnummer und der Leistungszeitraum eingegeben und die fertigen Dokumente können ausgedruckt und mit einem „Klick“ als PDF gespeichert und auch direkt für ein Mailing (via Outlook) an ihre Kunden vorbereitet werden. Dabei werden die PDF-Dokumente bereits automatisch als Anhang der E-Mail beigefügt und alle Texte der Nachricht sowie Empfänger und Betreff sind bereits fertig ausgefüllt.

Es lassen sich Rechnungen für jeden Zweck erstellen, wobei auch alle gängigen umsatzsteuerlichen Regelungen, insbesondere für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland abgebildet werden können (z.B. §13b UStG => Reverse Charge Verfahren,  nicht steuerbare Lieferungen und Leistungen sowie Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG).


Vorteile des Excel-Rechnungsgenerators:

  • Einfache Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus
  • Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich
  • Langjährig in der Praxis bewährt und vollständig an eigene Bedürfnisse anpassbar
  • Automatische Berechnungsfunktionen und professionelle, rechtskonforme Dokumente
  • Erstellte Angebote lassen sich jederzeit automatisch wieder laden und in eine Rechnung überführen
  • Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)
  • Kostenlose Updates

Features und Funktionen:

  • Erstellt Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
  • Alle Dokumente und Textbausteine zweisprachig in Deutsch und Englisch
  • Automatische Generierung von individuellen GiroCodes (= EPC-QR-Codes)
  • Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
  • Bei Bedarf Berücksichtigung von Rabatten, Zahlungszielen und verschiedene MwSt.-Sätzen (auch in einer Rechnung)
  • Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens und Privatkunden (auch für sog. Kleinunternehmer)
  • Wahlweise Nettorechnungen oder Bruttorechnungen (z.B. für Privatkunden)
  • Integration von Kunden- und Produktdatenbank
  • Erzeugung rechtskonformen Rechnungen zum Ausdruck (im DIN-Format) und als PDF-Dokument mit einem „Klick“
  • Bis zu 20 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich
  • Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails in Deutsch und Englisch bei Bedarf einfach anpassbar
  • Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, GiroCode, Ansprechpartner, Speicherort, Angebots- u. Rechnungsnummern etc.)
  • Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden in einer internen Datenbank abgespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
  • Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools „Mahnungsgenerator“ für ein effizientes Forderungsmanagement
  • Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen


Screenshots

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von dieser Excel-Vorlage durch Ansicht der verschiedenen Screenshots auf dieser Seite.

Produktvideo



Betriebssystem:

Die Datei, im xlsb-Format, enthält Makros und erfordert mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows.

Sonstige Voraussetzungen: Nicht kompatibel mit Excel für Mac!



Weitere Produktbilder:


















Betriebssystem:  MS Windows
Office-Version:  Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows
Sonstige Voraussetzungen:  Nicht kompatibel mit Excel für Mac
Autor:  Fimovi GmbH

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Excel-Tool "doppelte Buchführung" für Buchhaltungs-Übungen

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Dieses Excel-Tool zur Buchhaltung besteht aus 8 verschiedenen Tabellenblättern. Es besteht die Möglichkeit Buchhaltungsaufgaben zu berechnen und zum Abschluss zu bringen. Im Excel-Tool sind viele Formeln verbaut, die im Nachhinein mit einem Zellschutz versehen sind.  
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Forderungsverwaltung mit integrierter Kundendatenbank

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Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Kundendatenbanken verwalten von bis zu 5.000 Kunden inkl. aller relevanten Kundendaten. Sie erhalten kundenbezogene Zuordnung von vergangenen und aktuellen Projekten (inkl. des akt. Status). Es gibt ein intelligentes Suchsystem nach Firma, Vor- oder Nachname, Straße, PLZ oder Stadt.
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ARAP Excel-Tool aktiv. Rechnungsabgrenzung leicht gemacht

Rechnungsabgrenzungsposten bilden beim Jahresabschluss Aufwendungen und Erträge, die dem Geschäftsjahr zuzuordnen sind, zu dem sie unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung wirtschaftlich gehören. Dieses ARAP Excel Tool übernimmt zuverlässig und genau monatliche zeitliche Abgrenzung und ermittelt den exakten Betrag automatisch.
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Dashboards mit Excel im Controlling

dashboards_cover.jpgTipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Dafür muss der Controller sparsam mit Tabellen umgehen und Abweichungen sowie Zahlenreihen ansprechend visualisieren. Dabei kommen u. a. Tacho- und Ampeldiagramme sowie Sparklines zum Einsatz. E-Book (PDF) für 12,90 EUR. oder Taschenbuch in Farbe für 34,90 EUR,  Mehr Infos >>

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