xSuite Invoice

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Rechnungsverarbeitung in SAP

Die Lösung xSuite Invoice ist Ihr Einstieg in die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP. Mit Hilfe digitaler Workflows für alle Prüf-, Freigabe- und Vervollständigungsschritte reduzieren Sie die Durchlaufzeit einer Rechnung um mindestens 50%. Zudem gewinnen Sie Transparenz und Überblick von Anfang an. SAP-integriert und -zertifiziert. Für einen effizienten P2P-Prozess.

Intelligente Rechnungsverarbeitung — einfach, schnell, transparent

Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Dies bedeutet ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten. Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung kann zum echten E-Invoicing werden, denn die Annahme von E-Rechnungen, XRechnungen, usw.  öffnet hierzu alle Türen.

Rechnungsworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse wie Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe im Schnitt um 50%.

Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital

Mit xSuite Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability

Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden auch ohne SAP-Login. Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Beschäftigten der Buchhaltung direkt im SAP-GUI.

Die nächste Stufe der Automatisierung mit künstlicher Intelligenz

Mit Hilfe von KI-Technologien (Machine Learning, Deep Learning) lassen sich Geschäftsprozesse auf ein ganz neues Niveau heben. Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze und steigert so den Automatisierungsgrad, um Nutzende in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. In der Rechnungsverarbeitung sind Beispiele, die auf KI basieren: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung und die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger).

Künstliche Intelligenz erschließt zudem umfangreiche Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten. Der Prediction Server von xSuite bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.

Besonderheit für öffentliche Auftraggeber

Die SAP-integrierte Lösung xSuite Invoice bietet für öffentliche Auftraggeber eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden.

Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions die gpaNRW-Zulassung erhalten.

Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen. 

Unsere Zertifizierungen

Unsere Softwarelösungen zeichnen sich durch höchste Qualitätsstandards aus, die wir durch regelmäßige Zertifizierungen bestätigen lassen. Diese gelten für verschiedene Lösungen und Einsatzumgebungen von SAP. Auch für xSuite Invoice.

„Integration with SAP S/4HANA Cloud”

Mit dieser Zertifizierung wird die Lauffähigkeit in der SAP S/4HANA Cloud, extended edition sowie der SAP S/4HANA Cloud, private edition bestätigt. Außerdem ist die Lösung für RISE with SAP geeignet.

„Integration with SAP S/4HANA”

Mit dieser Zertifizierung wird die Lauffähigkeit im Kontext von on-premises installierten SAP S/4HANA-Systemen bestätigt.

SAP-zertifizierte Daten- und Dokumentenarchivierung

Nicht nur die Workflowlösungen, sondern auch das Archivsystem von xSuite wurde durch SAP mehrfach zertifiziert. Eine der Zertifizierungen umfasst die Ablage über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle, eine weitere Zertifizierung bestätigt die Nutzung für SAP ILM über webDAV.

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