Checkliste zur Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz/GuV) nach Handels- und Steuerrecht

Birgit Wichmann
 

Jedes Jahr wieder muss der Jahresabschluss erstellt werden. Mit dem Ende des laufenden Wirtschaftsjahres herrscht in allen Finanzbuchhaltungen Hochkonjunktur und Dauerbelastung. Schließlich muss der Jahresabschluss vorbereitet werden. Fällt diese Belastung noch mit einem Monats- und Quartalsabschluss zusammen, erhöht sich die Arbeitsbelastung so, dass die Arbeitsabläufe strukturiert und sorgfältig geplant werden müssen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung kann deshalb sehr hilfreich sein, um den Jahresabschluss leichter und effizienter erstellen zu können.

Jahresabschluss - was ist das?

Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen. Dieser beinhaltet die Buchhaltung des gesamten Wirtschaftsjahres und damit alle Geschäftsvorfälle. Wirft man einen Blick in das HGB, so besteht ein Jahresabschluss zumindest aus einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Grundlage ist die doppelte Buchführung. Es können weitere Anlagen wie ein Lagebericht hinzukommen, wenn das Unternehmen eine entsprechende Unternehmensgröße hat. Alle Belege wie Rechnungen, Quittungen, Reisekosten- und Lohnabrechnungen sowie sonstige Belege müssen vorhanden sein. Die Bilanz zeigt auf, woher die Mittel eines Unternehmens kommen und wofür sie verwendet wurden. Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt an, wie viel Umsatz generiert und wie viele Kosten angefallen sind. Die Differenz ergibt den Gewinn oder Verlust. Ein Gewinn lässt das Eigenkapital des Unternehmens wachsen, währenddessen ein Verlust das Eigenkapital mindert. Zusammengefasst kann man also sagen, dass der Jahresabschluss Auskunft über die finanzielle Situation und damit den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens abbildet.   

Für kleine Unternehmen genügt es, eine Einnahmen-/Überschussrechnung zu erstellen.

Letzte Änderung W.V.R am 03.04.2023

Autor(en): Birgit Wichmann
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