Die wichtigsten Fragen zu einer Ausschreibung

 
Was ist eine Ausschreibung?

Die Ausschreibung über www.Rechnungswesen-Portal.de ist rechtlich als Angebotsaufforderung und damit völlig unverbindlich zu verstehen. Mit Hilfe unseres Verzeichnisses können Sie eine Vielzahl von Software- Anbietern , Seminarveranstaltern oder Controlling- Experten nur mit dem Ausfüllen eines Formulars, auffordern ein Angebot zu ihren Bedingungen abzugeben.

Welchen Vorteil hat es eine Ausschreibung durchzuführen?

Sie haben ohne mühsame und sehr zeitaufwendige Eigenrecherche Zugriff auf eine Vielzahl von Anbietern. Durch unsere Aufnahmeformulare, auf Wunsch auch durch telefonische Beratung, werden Sie bei der Erstellung der Ausschreibung unterstützt.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eine Ausschreibung anonym, d.h. ohne Weitergabe ihrer Kontaktdaten, durchzuführen. Da nur wir mit den Anbietern in Kontakt stehen und uns um Rückfragen und um die gesammelte Weiterleitung der Angebote kümmern, sparen Sie eine Menge wertvoller Arbeitszeit.

Wie läuft die Ausschreibung ab?

Sie erstellen mit Hilfe unseres Formulars eine Ausschreibung zu ihren Bedingungen. Nach Prüfung durch unsere Redaktion wird die Ausschreibung online gestellt. Ihre Kontaktdaten werden jedoch nicht veröffentlicht! Gleichzeitig nehmen wir mit allen in unserem Verzeichnis vertretenen Anbieter des jeweiligen Segments per e-mail Kontakt auf. Jeder der Anbieter hat nun Gelegenheit zu überprüfen, inwiefern die Ausschreibungsbedingungen zu seinem Angebot passen und kann die Kontaktdaten bei der Controlling-Portal.de- Redaktion anfordern.

Soweit Sie eine anonyme Ausschreibung wünschen, werden ihre Kontaktdaten an die Anbieter nicht weitergegeben. Als Kontaktperson treten nur wir gegenüber den Anbietern auf, d.h. alle Angebote gehen an uns und werden gesammelt an Sie weitergeleitet. Rückfragen der Anbieter klären wir gesammelt mit ihnen und geben die Informationen dann an die jeweiligen Anbieter weiter (nur bei Software- Ausschreibungen möglich!).

Wie erstelle ich eine Ausschreibung?

Eine Ausschreibung erstellen Sie über unser Online- Formular in wenigen Schritten. Im ersten Teil des Formulars geben Sie die Daten für ihre Ausschreibung ein. Sie haben hier die Möglichkeit, auf weitere Dokumente (Fragebogen, ihre Einkaufs-/Ausschreibungsbedingungen, Detailbeschreibung), die auf ihrem Server liegen zu verlinken. Alternativ können Sie uns diese Dokumente per e-mail an  unter Angabe ihrer Ausschreibungsnummer (erhalten Sie in der Bestätigungsmail) senden. Wir stellen diese dann mit zu ihrer Ausschreibung online. Bitte achten Sie darauf, dass alle zusätzlichen Dokumente keine Kontaktdaten enthalten!

Im zweiten Schritt werden Ihre Kontaktdaten aufgenommen und nach nochmaliger Überprüfung ihrer Daten können Sie diese dann an uns senden. Nach erfolgreichem Abschluss der Aufnahme der Ausschreibung erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs- email von uns.

Was kostet die Einstellung einer Ausschreibung?

Unser Ausschreibungsservice ist grundsätzlich für Ausschreibende völlig kostenfrei. Nur wenn Sie wünschen, dass die Ausschreibung anonym, d.h. ohne Weitergabe ihrer Kontaktdaten erfolgen soll, dann fällt eine Bearbeitungsgebühr von z.Zt. je Ausschreibung 500,00 EUR zzgl. gesetzl. MWSt. an.

Wie hoch ist die max. Laufzeit einer Ausschreibung?

Die Laufzeit der Ausschreibung bestimmen Sie selbst. Sie ist jedoch auf max. 12 Monate begrenzt. Eine Verlängerung oder vorzeitige Beendigung der Ausschreibung ist jederzeit möglich. Dafür nehmen Sie bitte per e-mail zu uns Kontakt auf.


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Veranstaltungs-Tipp

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Die E-Rechnung ist ab 2025 Pflicht: Tipps zur Umsetzung!
Ab 1.1.25 gelten zahlreiche gesetzliche Neuregelungen zur Umsetzung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Bei der Umsetzung gibt es aber häufig noch viele Detail- und Praxisfragen. Im Webinar der Haufe Akademie erhalten Sie einen Überblick über alle wesentlichen Neuerungen und Anwendungshinweise zur neuen E-Rechnungspflicht.  Mehr Infos >>

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Excel-Vorlage für Angebotsvergleich

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Formelgestützte Ermittlung des "besten" Angebots durch Gegenüberstellung der Angebotskonditionen verschiedener Anbieter. Das Excel-Tool bietet einen quantitativen und einen qualitativen Angebotsvergleich, in dem zunächst der Anbieter mit dem günstigsten Bezugspreis und anschließend nach bestimmten Bewertungskriterien der "beste" Lieferant ermittelt wird.

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Software-Tipp

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FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl vorentwickelter Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen erheblich zu reduzieren. Mehr Informationen >>

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Excel-Tool "doppelte Buchführung" für Buchhaltungs-Übungen

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Dieses Excel-Tool zur Buchhaltung besteht aus 8 verschiedenen Tabellenblättern. Es besteht die Möglichkeit Buchhaltungsaufgaben zu berechnen und zum Abschluss zu bringen. Im Excel-Tool sind viele Formeln verbaut, die im Nachhinein mit einem Zellschutz versehen sind.  
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Forderungsverwaltung mit integrierter Kundendatenbank

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Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Kundendatenbanken verwalten von bis zu 5.000 Kunden inkl. aller relevanten Kundendaten. Sie erhalten kundenbezogene Zuordnung von vergangenen und aktuellen Projekten (inkl. des akt. Status). Es gibt ein intelligentes Suchsystem nach Firma, Vor- oder Nachname, Straße, PLZ oder Stadt.
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ARAP Excel-Tool aktiv. Rechnungsabgrenzung leicht gemacht

Rechnungsabgrenzungsposten bilden beim Jahresabschluss Aufwendungen und Erträge, die dem Geschäftsjahr zuzuordnen sind, zu dem sie unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung wirtschaftlich gehören. Dieses ARAP Excel Tool übernimmt zuverlässig und genau monatliche zeitliche Abgrenzung und ermittelt den exakten Betrag automatisch.
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Buch-Tipp

Dashboards mit Excel im Controlling

dashboards_cover.jpgTipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Dafür muss der Controller sparsam mit Tabellen umgehen und Abweichungen sowie Zahlenreihen ansprechend visualisieren. Dabei kommen u. a. Tacho- und Ampeldiagramme sowie Sparklines zum Einsatz. E-Book (PDF) für 12,90 EUR. oder Taschenbuch in Farbe für 34,90 EUR,  Mehr Infos >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen ManagementMehr Informationen>>

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Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

Software-Tipp

  Reisekostenabrechnung Excel
Reisekostenabrechnung leicht gemacht. Erstellen Sie einfach und übersichtlich Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern mit diesem Excel-Tool. Automatische Berechnungen anhand von Pauschalen, durckfähige Abrechnungen und einfache Belegverwaltung. Mehr Infos >>

Excel Tool

Anlagenverwaltung in Excel: Das Inventar ist nach Bilanzpositionen untergliedert, Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden automatisch berechnet. Eine AfA- Tabelle, mit der Sie die Nutzungsdauer ihrer Anlagegüter ermitteln können, ist integriert. mehr Informationen >>

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
  • Urlaubsrückstellungen
  • Rückstellungen für Geschäftsunterlagen
  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

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