Die wichtigsten Fragen zu einer Ausschreibung

 
Was ist eine Ausschreibung?

Die Ausschreibung über www.Rechnungswesen-Portal.de ist rechtlich als Angebotsaufforderung und damit völlig unverbindlich zu verstehen. Mit Hilfe unseres Verzeichnisses können Sie eine Vielzahl von Software- Anbietern , Seminarveranstaltern oder Controlling- Experten nur mit dem Ausfüllen eines Formulars, auffordern ein Angebot zu ihren Bedingungen abzugeben.

Welchen Vorteil hat es eine Ausschreibung durchzuführen?

Sie haben ohne mühsame und sehr zeitaufwendige Eigenrecherche Zugriff auf eine Vielzahl von Anbietern. Durch unsere Aufnahmeformulare, auf Wunsch auch durch telefonische Beratung, werden Sie bei der Erstellung der Ausschreibung unterstützt.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eine Ausschreibung anonym, d.h. ohne Weitergabe ihrer Kontaktdaten, durchzuführen. Da nur wir mit den Anbietern in Kontakt stehen und uns um Rückfragen und um die gesammelte Weiterleitung der Angebote kümmern, sparen Sie eine Menge wertvoller Arbeitszeit.

Wie läuft die Ausschreibung ab?

Sie erstellen mit Hilfe unseres Formulars eine Ausschreibung zu ihren Bedingungen. Nach Prüfung durch unsere Redaktion wird die Ausschreibung online gestellt. Ihre Kontaktdaten werden jedoch nicht veröffentlicht! Gleichzeitig nehmen wir mit allen in unserem Verzeichnis vertretenen Anbieter des jeweiligen Segments per e-mail Kontakt auf. Jeder der Anbieter hat nun Gelegenheit zu überprüfen, inwiefern die Ausschreibungsbedingungen zu seinem Angebot passen und kann die Kontaktdaten bei der Controlling-Portal.de- Redaktion anfordern.

Soweit Sie eine anonyme Ausschreibung wünschen, werden ihre Kontaktdaten an die Anbieter nicht weitergegeben. Als Kontaktperson treten nur wir gegenüber den Anbietern auf, d.h. alle Angebote gehen an uns und werden gesammelt an Sie weitergeleitet. Rückfragen der Anbieter klären wir gesammelt mit ihnen und geben die Informationen dann an die jeweiligen Anbieter weiter (nur bei Software- Ausschreibungen möglich!).

Wie erstelle ich eine Ausschreibung?

Eine Ausschreibung erstellen Sie über unser Online- Formular in wenigen Schritten. Im ersten Teil des Formulars geben Sie die Daten für ihre Ausschreibung ein. Sie haben hier die Möglichkeit, auf weitere Dokumente (Fragebogen, ihre Einkaufs-/Ausschreibungsbedingungen, Detailbeschreibung), die auf ihrem Server liegen zu verlinken. Alternativ können Sie uns diese Dokumente per e-mail an  unter Angabe ihrer Ausschreibungsnummer (erhalten Sie in der Bestätigungsmail) senden. Wir stellen diese dann mit zu ihrer Ausschreibung online. Bitte achten Sie darauf, dass alle zusätzlichen Dokumente keine Kontaktdaten enthalten!

Im zweiten Schritt werden Ihre Kontaktdaten aufgenommen und nach nochmaliger Überprüfung ihrer Daten können Sie diese dann an uns senden. Nach erfolgreichem Abschluss der Aufnahme der Ausschreibung erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs- email von uns.

Was kostet die Einstellung einer Ausschreibung?

Unser Ausschreibungsservice ist grundsätzlich für Ausschreibende völlig kostenfrei. Nur wenn Sie wünschen, dass die Ausschreibung anonym, d.h. ohne Weitergabe ihrer Kontaktdaten erfolgen soll, dann fällt eine Bearbeitungsgebühr von z.Zt. je Ausschreibung 500,00 EUR zzgl. gesetzl. MWSt. an.

Wie hoch ist die max. Laufzeit einer Ausschreibung?

Die Laufzeit der Ausschreibung bestimmen Sie selbst. Sie ist jedoch auf max. 12 Monate begrenzt. Eine Verlängerung oder vorzeitige Beendigung der Ausschreibung ist jederzeit möglich. Dafür nehmen Sie bitte per e-mail zu uns Kontakt auf.


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