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Arbeitszeiterfassung 2025 Feste Pause
Mit diesem Arbeitszeiterfassung- Programm auf Excel Basis haben Sie Ihre geleisteten Arbeitszeiten jederzeit leicht überschaubar und voll im Griff. Sie können Ihre Arbeitszeiten bequem erfassen und auswerten. Diese Arbeitszeiterfassung ist durch ihre farbliche Gestaltung leicht zu verstehen und bedienungsfreundlich.
- Die geleisteten monatliche Arbeitsstunden.
- Über-/Minusstunden mit den eingegebenen Gleitzeitstunden & Kurzarbeitsstunden.
- Monatlicher Verdienst in Netto- und Brutto- Werten aus den geleisteten Arbeitsstunden. Zusätzlich eine Verlinkung zu einem Brutto / Netto- Rechner für weitere Informationen.
- Genommene Urlaubstage für das aktuelle Jahr. Zusätzlich werden die Resturlaubstage vom Vorjahr verrechnet. Somit hat man einen guten Überblick auf den aktuellen gesamten Urlaubstagestand.
- Auswertung von: Feiertagen; Krankheitstagen; genommene Gleitzeit in Stunden; Anzahl der Kurzarbeit in Stunden;
Das Lohnsteuerformular errechnet jetzt automatisch folgende Punkte:
- Die gefahrenen Jahres- km von A nach B.
- Jahres Spritverbrauch in Liter.
- Die jährlichen Spritkosten in Euro.
- Steuer Pendlerpauschale. Hierzu gibt es einen Informationslink.
Besonderheit der Berechnung ist, dass wenn die Jahres km Anzahl unter 21km liegt, wird automatisch die Pendlerpauschale mit 0,30€ berechnet. Ab 21km wird eine Pauschale von 0,38€ berechnet. Diese Berechnung hat Gültigkeit bis 2026. Somit erhalten Sie schon eine Vorberechnung über Ihre zukünftige Steuererstattung vom Finanzamt.
Voreinstellungen der Excel-Vorlage
In den Stammdaten werden folgende Felder zur Voreinstellung eingegeben. Jahr, Vorname, Name, entsprechende dazugehörige Abteilung auswählen, Firma, Straße, PLZ-Ort, Soll Pause.In der Monatsübersicht sind es: Wöchentliche Soll Arbeitszeit, Jahresurlaub, Monatlicher Brutto Lohn, Arbeitstage in der Woche, Resturlaub Vorjahr, Tägliche Soll Arbeitszeit, Monatlicher Nettolohn kann über den Link per Bruttolohn Eingabe berechnet werden.
Im Lohnsteuerformular sind es: Kürzeste Entfernung von A nach B, Spritverbrauch Auto, Ø Spritpreis.
Feste Pause: Hier wird ein fester Pausenwert einmalig eingefügt und jeder Arbeitstag wird mit diesem Wert verrechnet. Eine Excel-Vorlage mit einer variablen Pause finden Sie hier >>
Diese Arbeitszeiterfassung gliedert sich in 4 Bereiche
Stammdaten: Im oberen Bereich werden in den orangenen Feldern die Voreinstellungen eingetragen - darunter die täglichen Daten wie Kommt, Geht, Anwesend, Urlaub, Krank, Feiertag, Gleitzeit, Kurzarbeit und Bemerkungen. Bei Urlaub, Krank und Feiertage werden kein Kommen und Gehen eingetragen.Monatsansichten: Im Bereich oben/links werden auch hier, in den orangenen Feldern die Voreinstellungen eingetragen. Ansonsten wird hier alles automatisch errechnet.
Kalender: Dieser Kalender ist in Excel integriert und kann perfekt als Terminplaner oder als Notizplaner ausgefüllt und benutzt werden.
Lohnsteuerformular: Dies sind Parameter für die Berechnung der Steuer Pendlerpauschale. Hierbei werden die orangenen Felder ausgefüllt (siehe Voreinstellungen) und die weißen Felder automatisch ergänzt. Mit dabei, eine Liste der Arbeitstage für jedes Bundesland und eine Liste der Feiertage für Deutschland. Beachte: Jedes Bundesland hat hierzu seine eigenen Feiertage. Diese sollte man zusätzlich nachtragen.
In Kombination mit dem Programm „Tätigkeitskennzahlen“ (Siehe hier >>) ist es ein ideales Tool um die Arbeitszeiten mit den entsprechenden Tätigkeitskennzahlen zu dokumentieren, zu analysieren und zu bewerten.
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Die E-Rechnung ist ab 2025 Pflicht: Tipps zur Umsetzung!
Ab 1.1.25 gelten zahlreiche gesetzliche Neuregelungen zur Umsetzung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Bei der Umsetzung gibt es aber häufig noch viele Detail- und Praxisfragen. Im Webinar der Haufe Akademie erhalten Sie einen Überblick über alle wesentlichen Neuerungen und Anwendungshinweise zur neuen E-Rechnungspflicht.
Mehr Infos >>JOB- Letter
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Software-Tipp
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Preis: 178,50 EUR Jetzt hier downloaden >>
Software-Tipps
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Excel-Tool "doppelte Buchführung" für Buchhaltungs-Übungen
Dieses Excel-Tool zur Buchhaltung besteht aus 8 verschiedenen Tabellenblättern. Es besteht die Möglichkeit Buchhaltungsaufgaben zu berechnen und zum Abschluss zu bringen. Im Excel-Tool sind viele Formeln verbaut, die im Nachhinein mit einem Zellschutz versehen sind.
Mehr Informationen >>
Forderungsverwaltung mit integrierter Kundendatenbank
Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Kundendatenbanken verwalten von bis zu 5.000 Kunden inkl. aller relevanten Kundendaten. Sie erhalten kundenbezogene Zuordnung von vergangenen und aktuellen Projekten (inkl. des akt. Status). Es gibt ein intelligentes Suchsystem nach Firma, Vor- oder Nachname, Straße, PLZ oder Stadt.
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ARAP Excel-Tool aktiv. Rechnungsabgrenzung leicht gemacht
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Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden.
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis
Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen
Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden. Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen Management. Mehr Informationen>>
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >> Excel- Tools für Buchhalter
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