Excel Reisekostenabrechnung 2025

 

Reisekosten einfach und rechtskonform abrechnen

Diese Excel-Vorlage eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Das Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.

59,50 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Dies beinhaltet u.a. die jeweils aktuellen gesetzlich gültigen Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im In- und Ausland (für mehr als 200 verschiedene Länder), die gesetzlichen Vorgaben zur Kürzung des Verpflegungsmehraufwandes bei erhaltenen Mahlzeiten sowie den Ausweis ggf. zu versteuernder Sachbezüge.

Fremdwährungsbelege können auf einem eigenen Tabellenblatt eingegeben und kommentiert werden und lassen sich einfach und schnell auf Basis des aktuellen Wechselkurses in Euro umrechnen.

Werfen Sie einen Blick auf die Screenshots auf dieser Seite oder sehen sich das professionelle und übersichtliche Format in einer Beispiel-Reisekostenabrechnung als PDF an. Bei Kauf mehrerer Lizenzen wird der Preis erheblich günstiger (siehe Rabattstaffel im Shop).


Features und Funktionen 
  • Personalisierung der Vorlage möglich (Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma etc.) 
  • Sprache zwischen Deutsch und Englisch mit einem Klick umstellbar
  • Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel u. Anlass, Land) 
  • Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag- u. Abendessen) 
  • Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (> 200 Länder) 
  • Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (ebenfalls für alle Länder, inkl. Inlandsübernachtungspauschale für LKW-Fahrer/Berufskraftfahrer) 
  • Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn etc. sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen 
  • Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug frei einstellbar
  • Separate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Mietwagen, Taxi, ÖPNV etc. 
  • Berücksichtigung von bereits geleisteten Vorschüssen bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages 
  • 31 verfügbare Zeilen (z.B. für monatliche Abrechnungszeiträume) 
  • Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone
  • Auswahlmöglichkeit eines Umsatzsteuer-Satzes für jeden Beleg und Ausweis der enthaltenen Vorsteuer (abschaltbar)
  • Eigene Abrechnungsformulare für 1. Bewirtungskosten und 2. Firmenevents
  • Mit umfangreichem PDF-Handbuch (inkl. vielen Beispielen) 
  • Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Macintosh



Die Excel-Datei ist kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Macintosh





Weitere Produktbilder:











Betriebssystem:  MS Windows
Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2010
Sonstige Voraussetzungen:  Die Excel-Datei ist kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows
Autor:  Fimovi GmbH

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Veranstaltungs-Tipp

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Die E-Rechnung ist ab 2025 Pflicht: Tipps zur Umsetzung!
Ab 1.1.25 gelten zahlreiche gesetzliche Neuregelungen zur Umsetzung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Bei der Umsetzung gibt es aber häufig noch viele Detail- und Praxisfragen. Im Webinar der Haufe Akademie erhalten Sie einen Überblick über alle wesentlichen Neuerungen und Anwendungshinweise zur neuen E-Rechnungspflicht.  Mehr Infos >>

JOB- TIPP

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Software-Tipp

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Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Preis: 178,50 EUR  Jetzt hier downloaden >>

Softwaretipp: Quick-Lohn

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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

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Dieses Excel-Tools bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig.
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Excel-Finanzplan-Tool PRO für Kapitalgesellschaften

Dieses Excel-Tool ist ein umfangreiches - auch von Nicht-Betriebswirten schnell nutzbares - integriertes Planungstool, welches den Nutzer Schritt-für-Schritt durch alle Einzelplanungen (Absatz- und Umsatz-, Kosten-, Personal-, Investitionsplanung etc.) führt und daraus automatisch Plan-Liquidität (Cashflow), Plan-Bilanz und Plan-GuV-Übersichten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren erstellt.
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Vorlage - Formular für Investitionsplanung, Investitionsantrag

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Dieses Excel-Tool bietet Ihnen Muster-Formulare für die Steuerung von Investitionen/ Anlagenbeschaffungen in einem Unternehmen. Es sind es sind Vorlagen zu Investitionsplanung und Investitionsantrag enthalten.
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Kennzahlen-Guide für Controller - Über 200 Kennzahlen mit Erläuterung und Beispielrechnung aus den Bereichen Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.

Preis: E-Book 12,90 EUR mehr >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

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Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen ManagementMehr Informationen>>

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Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

Excel Tool

Anlagenverwaltung in Excel: Das Inventar ist nach Bilanzpositionen untergliedert, Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden automatisch berechnet. Eine AfA- Tabelle, mit der Sie die Nutzungsdauer ihrer Anlagegüter ermitteln können, ist integriert. mehr Informationen >>

Erfolgreich mit Fernstudium

Fernkurse.jpgEin modernes Fernstudium bietet viele Vorteile. Sie selbst bestimmen, wann und wo Sie lernen - umfassend betreut von einem Team kompetenter Fernlehrer. Wir stellen Ihnen einige interessante Fernkurse bzw. Studiengänge zum Bilanzbuchhalter detailliert vor >>

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