KIS Jahresplaner (Urlaubsplanung, Fehlzeitenerfassung)

 

Tool-Beschreibung: KIS Jahresplaner (JPL)

Mit dem Excel-Tool „Jahresplaner“ können die Abwesenheitszeiten für max. 100 Mitarbeiter(-innen) erfasst werden. Zusätzlich zu den Urlaubs- und Krankheitszeiten können auch weitere selbst definierte Zeitgruppen (z. B. Schulung, Freizeitausgleich) erfasst werden.

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Es gibt 12 Monatstabellen des laufenden Jahres sowie je eine Tabelle für den letzten Monat des Vorjahres und den ersten Monat des Folgejahres. Somit können auch Jahr übergreifend Daten erfasst werden, die dann über Button-Klick in den neuen Jahresplaner übernommen werden können.

Die Abwesenheitszeiten werden über Schlüssel der Person und dem Tag zugeordnet. Die Zeiten werden je Monat und in der Jahresübersicht kumuliert ausgewiesen. Ergänzt werden die Auswertungen durch 5 Diagramme, insbesondere zu den Krankheitszeiten. Die Auswertungen können nach vier verschiedenen Kriterien sortiert werden. Über Buttons kann zwischen den Monaten gewechselt werden und bereits erfasste Daten des Folgejahres oder Resturlaubstage auf den neuen Jahreszeitraum vorgetragen werden. Weiterhin sind zur vereinfachten Nutzung in das Tool diverse Daten-Löschfunktionen integriert. Im Tool ist ein Kalender hinterlegt, der Feiertage des jeweiligen Kalenderjahres errechnet und diese sowie Samstage und Sonntage farblich darstellt. Nicht bundeseinheitliche Feiertage können vom Nutzer ausgeschaltet werden.

Die Handhabung des Excel-Tools ist ausführlich im integrierten „Handbuch“ beschrieben.




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Betriebssystem:  Windows 7
Office-Version:  Office 2013
Autor:  R. Schilli
Bestellnummer:  101

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dashboards_cover.jpgTipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Dafür muss der Controller sparsam mit Tabellen umgehen und Abweichungen sowie Zahlenreihen ansprechend visualisieren. Dabei kommen u. a. Tacho- und Ampeldiagramme sowie Sparklines zum Einsatz. E-Book (PDF) für 12,90 EUR. oder Taschenbuch in Farbe für 34,90 EUR,  Mehr Infos >>

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Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

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  • Rückstellung für Tantiemen
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