Debitoren sind Schuldner des Unternehmens. Sobald das Unternehmen zum Beispiel Waren an einen Kunden liefert und dieser später zahlt, wird er zum Debitor. Dadurch entsteht bei dem liefernden Unternehmen eine
Forderung des zu zahlenden Betrags. Die
Forderungen werden in der Bilanz auf der Aktivseite aufgeführt.
Ein besonderer Fall ist der
kreditorische Debitor, der auf der
Passivseite ausgewiesen wird. Dies erfolgt, da der Debitor mehr gezahlt hat als er bisher an Waren erhalten hat.
Info
Eine zeitnahe und richtige
Debitorenliste zeigt an, wie hoch die Forderungen gegenüber den einzelnen Kunden (Debitoren) sind. Die Zusammensetzung der Salden von den einzelnen Kundenkonten sind unverzichtbare Hinweise für eine ordnungsgemäße Überwachung der Zahlungsziele.
Die
Salden der einzelnen
Debitorenkonten müssen mit dem Saldo des Hauptkontos Forderungen übereinstimmen. Debitorenkonten sind Personenkonten, dagegen das Hauptkonto Forderungen ist ein Sachkonto.
Beispiel: Am 15.4.2014 begann Schlüter GmbH seine Tätigkeit als Großhändler in der Herstelllung und Vertrieb von Baumaschinen in Potsdam.
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Die nachfolgenden Bewegungen sind in der Debitorenliste und auf dem
Sachkonto Forderungen ersichtlich.
Debitorenliste per 31.12.2014
|
Kunden-Nr.
|
Kunden
|
Bewegung*1)
Soll in €
|
Bewegung
Haben in €
|
Saldo
in €
|
|
10001
|
Assenmacher
|
40.000
20.000
60.000
|
40.000
|
80.000
|
|
10080
|
Dederichs
|
100.000
200.000
50.000
|
100.000
|
250.000
|
|
10100
|
Fahrenheit
|
60.000
80.000
40.000
|
60.000
80.000
39.200
|
800
|
|
10.800
|
Schmalenbach
|
50.000
|
50.000
|
–
|
|
10.850
|
Tannenberg
|
60.000
80.000
50.000
|
60.000
80.000
40.000
|
10.000
|
|
10.900
|
Winter
|
80.000
20.000
|
80.000
|
20.000
|
|
10.950
|
Zeiger
|
20.000
50.000
40.000
|
20.000
40.000
|
50.000
|
Hinweis: Die erste Position in € auf der Sollseite der einzelnen aufgeführten Kunden ist der
Anfangsbestand. Aus Vereinfachungsgründen wurde auf das Rechnungs-und Zahlungsdatum verzichtet.
Darstellung
Sachkonto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 31.12.2014
2400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
|
Datum
|
Beleg
|
Text
|
Soll in €
|
Haben in €
|
|
31.12.2014
|
|
|
1.100.000
|
689.200
|
|
|
|
Saldo
|
|
410.800
|
|
|
|
|
1.100.000
|
1.100.00
|
Aus der Praxis:
Am Jahresende – möglichst schon früher – sollte eine
Kontenbereinigung / Klärung erfolgen.
Zum Kunden Fahrenheit
Bei dem Kunden Fahrenheit ist zu klären, ob der
Abzug – wahrscheinlich 2 % Skonto vom Rechnungsbetrag – (40.000 € – 2 % = 800 €) berechtigt ist.
Falls ja, so ist die Buchung
Kundenskonto / Erlösschmälerungen
Umsatzsteuer
an Forderungen und Leistungen
noch auszuführen, damit das Konto glatt ist. Der Begriff "
Konto glatt" ist in der Buchhaltungspraxis bekannt.
Ansonsten wird dieser
offene Posten in das
Mahnwesen übernommen, falls nicht schon geschehen!
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letzte Änderung Redaktion RWP am 04.03.2024
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27.01.2014 14:13:49 - Gast
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