Excel-Rechnungsgenerator

 

Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden erstellen (inkl. Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Besonderheiten).

47,60 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Diese vollständig individualisierbare Excel-Vorlage ist das ideale Werkzeug für KMUs, Unternehmer, Handwerker und andere Gewerbetreibende, die keine teure Spezialsoftware erwerben möchten und auch nicht Monat für Monat Fixkosten für einen Online-Rechnungserstellungsdienst ausgeben wollen.

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schnell und einfach mit Excel

Der Rechnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar (eigenes Logo, Briefkopf, individuelle Adress- und Unternehmensdaten, Bankverbindung etc.) und beinhaltet zusätzlich eine Produkt- und Kundendatenbank. 

Die dort einmalig eingegebenen Daten werden bequem via Dropdown-Menüs ausgewählt und automatisch in die zu erstellende Rechnung übernommen. Anschließend werden nur noch die Mengenangaben, etwaige Rabatte sowie eine Angebots- bzw. Rechnungsnummer und der Leistungszeitraum eingegeben und die fertigen Dokumente können ausgedruckt und mit einem „Klick“ als PDF gespeichert und auch direkt für ein Mailing (via Outlook) an ihre Kunden vorbereitet werden. Dabei werden die PDF-Dokumente bereits automatisch als Anhang der E-Mail beigefügt und alle Texte der Nachricht sowie Empfänger und Betreff sind bereits fertig ausgefüllt.

Es lassen sich Rechnungen für jeden Zweck erstellen, wobei auch alle gängigen umsatzsteuerlichen Regelungen, insbesondere für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland abgebildet werden können (z.B. §13b UStG => Reverse Charge Verfahren,  nicht steuerbare Lieferungen und Leistungen sowie Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG).


Vorteile des Excel-Rechnungsgenerators:

  • Einfache Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus
  • Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich
  • Langjährig in der Praxis bewährt und vollständig an eigene Bedürfnisse anpassbar
  • Automatische Berechnungsfunktionen und professionelle, rechtskonforme Dokumente
  • Erstellte Angebote lassen sich jederzeit automatisch wieder laden und in eine Rechnung überführen
  • Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)
  • Kostenlose Updates

Features und Funktionen:

  • Erstellt Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
  • Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
  • Bei Bedarf Berücksichtigung von Rabatten, Zahlungszielen und verschiedene MwSt.-Sätzen (auch in einer Rechnung)
  • Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens und Privatkunden (auch für sog. Kleinunternehmer)
  • Integration von Kunden- und Produktdatenbank
  • Erzeugung rechtskonformen Rechnungen zum Ausdruck (im DIN-Format) und als PDF-Dokument mit einem „Klick“
  • Bis zu 20 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich
  • Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails bei Bedarf einfach anpassbar
  • Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Speicherort, Angebots- u. Rechnungsnummern etc.)
  • Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden in einer internen Datenbank abgespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
  • Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools „Mahnungsgenerator“ für ein effizientes Forderungsmanagement
  • Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen


Screenshots

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von dieser Excel-Vorlage durch Ansicht der verschiedenen Screenshots auf dieser Seite.

Produktvideo



Betriebssystem:

Die Datei, im xlsb-Format, enthält Makros und erfordert mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows.

Sonstige Voraussetzungen: Nicht kompatibel mit Excel für Mac!



Weitere Produktbilder:
















Betriebssystem:  MS Windows
Office-Version:  Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows
Sonstige Voraussetzungen:  Nicht kompatibel mit Excel für Mac
Autor:  Fimovi GmbH

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Veranstaltungs-Tipp

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Digitalisierung im Rechnungswesen: Das Live-Online-Training
Insbesondere im Hinblick auf das Ziel vieler Unternehmen den Jahresabschluss auf Knopfdruck zu implementieren, ist eine Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen unumgänglich. Erfahren Sie in diesem Online-Training, wie die Digitalisierung das Rechnungswesen nachhaltig beeinflusst und wie Sie sich und Ihr Rechnungswesen zukunftsfähig ausrichten. Erarbeiten Sie eine IST-Analyse Ihres Digitalisierungsgrads und definieren Sie ein klares SOLL-Ziel für Ihr Rechnungswesen. Mit diesem Online-Training gehen Sie auf die Überholspur bei der Digitalisierung des Rechnungswesens. Mehr Infos >>

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Excel-Tool Unternehmensbewertung (Valuation Box)

Die „Valuation Box“ von Fimovi beinhaltet drei verschiedene, unabhängig voneinander verwendbare Excel-Vorlagen zur einfachen und schnellen Unternehmensbewertung. Dabei werden die Verfahren die Discounted Cashflow Methode (DCF), Venture Capital Methoden und First Chicago Methode.
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Break Even Analyse

BreakEven.png
Nach Eingabe der Fixkosten, der variablen Stückkosten und des Verkaufspreises wird die Break-Even-Menge sowie für alternative Absatzmengen die Kosten-, Erlös- und Gewinnwerte ermittelt. Für die tabellarische Lösung kann durch die Eingabe der Schrittweite frei festgelegt werden, für welche Absatzmengen die jeweiligen Kosten und Erlöse dargestellt werden sollen.
Mehr Informationen >>

RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

Liquiditätsplan.png
Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorhanden. Auswertungen erfolgen in der Jahresplanung mit monatlichen Werten.
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Buch-Tipp

Dashboards mit Excel im Controlling

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Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen ManagementMehr Informationen>>

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Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen.. Preis 47,60 EUR Mehr Infos und Download >>

RS Controlling-System

RS-Controlling-System.jpg Das RS- Controlling-System bietet Planung, Ist- Auswertung und Forecasting in einem Excel-System. Monatliche und mehrjährige Planung. Ganz einfach Ist-Zahlen mit Hilfe von Plan/Ist-Vergleichen, Kennzahlen und Kapitalfluss- rechnung analysieren.  Alle Funktionen im Überblick >>

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RS-Plan

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Erstellen Sie mit RS-Plan Ihre Unternehmensplanung professionell. Automatische Plan-GuV, Plan-Bilanz, Plan- Kapitalflussrechnung und Kenn- zahlen. Preis: 119,- EUR mehr Informationen >>

Excel-Training und -Auftragsarbeiten

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