Wichtige Skills für die Buchhalter von morgen

Wege, um Buchhalter zu werden

Klassische Skills für Buchhalter

• Kenntnisse über Buchhaltungsmethoden und -standards: Sie zählen zu den Grundlagen des Berufs, damit die üblichen Tätigkeiten, von der Rechnungsprüfung über die Buchung bis zur Berichterstattung, fehlerfrei ausgeübt werden können.
• Kenntnisse wichtiger gesetzlicher Vorschriften: Dazu gehören in der Regel Kenntnisse wesentlicher Inhalte des Handelsgesetzbuchs (HGB) und steuerrelevanter Gesetze.
• Zahlenaffinität und Analysefähigkeit: Man muss kein Mathegenie sein, um Buchhalter zu werden, denn für einfache Buchhaltungstätigkeiten genügt im Wesentlichen die Arithmetik (Grundrechenarten, Prozentrechnung). Aber man sollte gerne mit Zahlen und Daten arbeiten, sie interpretieren und analysieren können, um entsprechende Berichte verfassen zu können. Eine gesunde Portion kritisches Denken gehört auch dazu, denn wer Zahlen hinterfragt und überprüft, vermeidet oft Fehler.
• Genauigkeit, Sorgfalt und Gründlichkeit: Unternehmen verlangen eine exakte Buchführung, da ist der Sinn für Details und für Genauigkeit gefragt. Alle Geschäftsvorfälle müssen mit Sorgfalt aufgezeichnet werden. Gründlichkeit ist wichtig, damit keine Daten und Informationen übersehen werden.
• Integrität und Diskretion: Integer ist, wer ein ethisch einwandfreies Verhalten an den Tag legt und sich an alle relevanten Vorschriften hält. Weil viele Daten, mit denen Buchhalter zu tun haben, vertraulich behandelt werden sollen, ist die Diskretion eine wichtige Eigenschaft. Dies gilt allerdings nicht gegenüber Vorgesetzten oder der Geschäftsführung, hier ist vielmehr Transparenz über das Zustandekommen der Zahlen geboten.
• Geschäftssinn und strategisches Denken: Diese Skills verbindet man eigentlich eher mit der Geschäftsführung, doch es ist hilfreich, wenn der Buchhalter ebenfalls darüber verfügt. Dadurch kann er in Berichten die Informationen herausstellen, die für die Unternehmensleitung besonders relevant sind. Außerdem entwickelt er so eine Kompetenz für die Lösung von Problemen.
• Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement: Buchhalter haben es mit zahlreichen Prozessen und Kunden zu tun, deshalb müssen sie sich selbst gut organisieren können. Das umfasst auch ein gutes Zeitmanagement, denn Kunden und Geschäftsführung können mitunter sehr ungeduldig sein. Wenn vieles auf einmal kommt, ist auch ein angemessener Umgang mit Stress gefragt.
• Teamfähigkeit und Vielseitigkeit: Buchhalter müssen stets mit Kollegen, Abteilungsleitung, Geschäftsführung, Kunden und anderen zusammenarbeiten; dementsprechend wird üblicherweise von Buchhaltern Teamfähigkeit verlangt. Dabei müssen sie bei kurzfristigen Anfragen oder plötzlich auftauchenden Problemen flexibel reagieren können. Während Buchhalter in Konzernen meist spezialisiert sind, benötigen sie in kleinen und mittelständischen Unternehmen oft Vielseitigkeit, weil sie vom Rechnungswesen über die Lohnbuchhaltung bis hin zu Berichten und Abschlüssen verschiedenartige Aufgaben wahrnehmen müssen.
• Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger Software: Hier werden oft SAP und andere ERP-Software, Excel und andere MS-Office-Programme genannt. Dieser Punkt steht nicht am Ende der Liste, weil er nicht so wichtig wäre, sondern weil er in Zukunft noch wichtiger werden wird; er leitet damit zum nächsten Abschnitt über.

Skills, die zukünftig wichtiger werden

• Bereitschaft, sich immer wieder in neue Softwareprogramme einzuarbeiten: Die Automatisierung zahlreicher Buchhaltungstätigkeiten wird nicht das Ende der Fahnenstange sein. Es ist damit zu rechnen, dass Software weiterentwickelt wird und neue Anbieter auf den Markt kommen.
• Lebenslanges Lernen: Nicht nur im Softwarebereich, sondern auch auf anderen Gebieten, wie Rechnungslegungsstandards, gesetzliche Vorschriften, ist mit vielfältigen Veränderungen zu rechnen. Deshalb sollten sich angehende Buchhalter darauf einstellen, ihr ganzes Berufsleben lang zu lernen und anpassungsfähig zu bleiben.
• Kommunikationsfähigkeiten: Wenn viele traditionelle Aufgaben des Buchhalters von Automatisierungssoftware übernommen werden, erhalten andere Skills für den Buchhalter mehr Bedeutsamkeit. Er wird künftig öfter mit Personen zu tun haben, die nicht den Finanzjargon sprechen, also muss er seine Aussagen in eine allgemein verständliche Sprache übertragen. Wichtiger wird auch das Verstehen anderer Menschen, Empathie und emotionale Intelligenz sind dabei gefragt. Als Führungskraft sollte man mit seinen Untergebenen Hintergründe erläutern und Ziele abstimmen, aber sie dann auch frei arbeiten lassen.
• Kundenserviceorientierung: Der Buchhalter wird zunehmend zum Ansprechpartner für Kunden seines Unternehmens. Dementsprechend sollte der Servicegedanke weiter in den Vordergrund treten. Dabei gilt es, Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und zu erfüllen sowie präzise Informationen zeitnah bereitzustellen.
• Finanzplanung: Buchhalter werden in Zukunft nicht nur aktuelle Vorgänge bearbeiten und über vergangene Zeiträume berichten, sondern verstärkt in die Finanzplanung eingebunden sein. Sie werden sich mit Finanzmodellierung und -bewertung befassen und werden mehr als bisher von ihrer Fähigkeit zum strategischen Denken Gebrauch machen.
• Risikomanagement und Compliance: Zur verstärkt strategischen Ausrichtung des Buchhalterberufs zählt auch das Risikomanagement, mit dem potenzielle Risiken minimiert werden sollen. Zunehmend komplexere gesetzliche Regelungen auf nationaler und europäischer Ebene verlangen auch nach größeren Anstrengungen bei der Compliance.
• Kenntnisse in internationalen Rechnungslegungsstandards: In Konzernen und größeren Unternehmen sind Rechnungslegungsstandards wie IFRS und US-GAAP oft schon die Regel, sie gewinnen aber auch in kleineren Unternehmen an Bedeutung.
• Verhandlungssicheres Englisch: Überhaupt wird die Buchhaltung internationaler. Deshalb erwarten immer mehr Unternehmen zumindest von den Führungskräften in der Buchhaltung sehr gute Englischkenntnisse.

Möglichkeiten, seine Skills zu verbessern

	Herr Stefan Parsch Stefan Parsch ist freier Journalist und Lektor. Er schreibt Fachartikel für die Portale von reimus.NET und Artikel über wissenschaftliche Themen für die Deutsche Presse-Agentur (dpa). Für den Verein Deutscher Ingenieure lektoriert er technische Richtlinien. Mehr als zwölf Jahre lang war er Pressesprecher der Technischen Hochschule Brandenburg.
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