BayWa AG
München
Ein Eigenbeleg muss folgende Angaben enthalten:
- Name und vollständige Anschrift des Zahlungsempfängers
- Die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Artikel / Dienstleistungen
- Die Menge der gelieferten Artikel / Dienstleistungen
- Das Datum
- Der Bruttobetrag
- Nachweis der Einzelpreise (soweit wie möglich)
- Grund für die Erstellung des Eigenbeleges
- Die eigene Unterschrift und Datum
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Zu den Eigenbelegen zählen:
- Durchschriften der Gutschriftsanzeigen an Kunden
Der Grund einer Gutschriftsanzeige an Kunden kann sein:- Rücksendung von Erzeugnissen / Handelswaren und der Gewährung von nachträglichem Preisnachlass an den Kunden
- Begleitbriefen zu Zahlungsanweisungen (z.B. Scheck an Lieferanten)
- Abgesandte Ausgangspost (z.B. sonstige Geschäftsbriefe)
- Kopien der Ausgangsrechnungen
- Quittungsdurchschriften
- Lohn-und Gehaltslisten
- Belege über Privatentnahmen
- Belege über Stornobuchungen und Umbuchungen, ferner auch über die jeweiligen Abschlussbuchungen
Beispiel: Die Fahrausweise über eine mit der DB geführte Geschäftsreise sind verloren gegangen. Es ist ein Ersatzbeleg mit der Angabe über den Zeitpunkt, Grund und Höhe der Ausgabe zu erstellen.
Aufgaben
- Welcher Grundsatz wird bei Ausstellung von Ersatzbelegen erfüllt?
- Wie lange muss die Durchschrift einer Ausgangsrechnung vom 5.8.2015 aufbewahrt werden?
Lösungen
- Keine Buchung ohne Beleg!
- Die Aufbewahrungsfrist für die Durchschrift einer Ausgangsrechnung endet am 31.12.2025. Am 1.1.2026 kann die Durchschrift der Ausgangsrechnung vernichtet werden.
| Info |
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Die Eigenbelege für das Rechnungswesen und hierzu zählen alle Buchungsunterlagen sind 10 Jahre aufzubewahren, dagegen die Durchschrift eines Schreibens an den Kunden 6 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen angefallen sind. Siehe hierzu auch das Stichwort: Aufbewahrungsfristen. |
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letzte Änderung Redaktion RWP am 27.07.2018 |
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