1. Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege (Rechnungen, Quittungen, Postgiro-und Bankbelege), Lageberichte sind 10 Jahre aufzubewahren.
2. Für empfangene Handelsbriefe, Kopien abgesandter Handelsbriefe, gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Abschluss des Kalenderjahres, in dem
- die letzte Eintragung im Handelsbuch ausgeführt wurde,
- die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss erfolgte
- der Handelsbrief erhalten oder abgesandt wurde.
- der Buchungsbeleg ausgefertigt wurde.
Die Aufbewahrung der Unterlagen muss in einem geordneten System erfolgen, so dass ein sachkundiger Dritter in der Lage ist, in angemessener Zeit die erforderliche Belege und Geschäftspapiere ohne fremde Hilfe für eine Prüfung herauszufinden.
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letzte Änderung Günther Wittwer am 26.07.2018 |
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