KIS-Projektmanagement (PJM)

Das Excel-Tool "Projektmanagement" eignet sich insbesondere für Freiberufler, kleinere Betriebe oder andere Projektbearbeiter, die projektbezogen den Arbeitsaufwand und die Kosten ermitteln wollen, um die Daten für einen Soll-/Ist-Vergleich und die Rechnungsstellung zu nutzen. Die Einrichtung und Auswertungsmöglichkeiten des Excel-Tools sind in einem in das Tool integrierten Handbuch beschrieben. Die einzelnen Tabellen können über Buttons aufgerufen werden. Über Buttons werden auch unterstützende Funktionen wie das Löschen von daten usw. gesteuert. Ausgangstabelle ist eine Übersicht aller über Buttons aufrufbaren Tabellen. neben Projektzeiten können auch Reisekosten und -zeiten dokumentiert werden.

Es können 500 Projekte angelegt werden, je Projekt können im Formular "Projekt-Stammdatenerfassung" 3 Mitarbeiter (Zuständigkeiten) zugeordnet werden. Hierzu ist in das Tool einen Stundensatzkalkulation integriert.

Ausgehend von einer Eingabemaske für Projekt-Stammdatenerfassung und Projekt-Leistungserfassung werden die Daten über Button-Klick in die Projekt- und die Leistungsdatei übernommen. Hieraus erfolgen dann automatisiert die verschiedenen Auswertungen, z.B: Projekt-Datenblatt, Auslastung, 5-Jahresvergleich von Umsatz und Kostendaten.

Weiterhin bietet das Tool eine Stundensatzkalkulation, den optischen Ausweis von Planzeiten und Istzeiten nach Projektbearbeitern und Projekten. Abgerundet werden die Auswertungen durch 3 Diagramme zur Auslastung und Istzeiten.

Autor:  R. Schilli Betriebssystem:  Windows 7 Office-Version:  Office 2013

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