Excel Arbeitshilfe: Optimale Bestellmenge berechnen

 

Excel-Arbeitshilfe zur Berechnung der optimalen Bestellmenge. Allgemein ausgedrückt wird unter der optimalen Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) die Menge verstanden, die ein Unternehmen ordern sollte, um die Gesamtkosten in diesem Bereich zu minimieren.

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Klassisch wird die optimale Bestellmenge mit der Andlerschen Formel berechnet. Dieser Ansatz bzw. die Nutzung der Formel ist komplex, was dazu führt, dass sie gerade in kleinen Betrieben ziemlich selten eingesetzt wird. Um die optimale Bestellmenge dennoch hinreichend genau bestimmen zu können, lässt sich ein vereinfachter Ansatz verwenden, der in dieser Excel-Arbeitshilfe umgesetzt wird.

Nach Eingabe der Daten werden für bis zu 36 Bestellungen (oder 3 Bestellungen pro Monat) die jeweiligen Kosten berechnet, und zwar unterschieden nach Bestell-, Lagerkosten, Zinsen, Gesamtkosten und Kosten pro Stück. Beim Lagerbestand wird mit dem durchschnittlichen Wert gearbeitet, weil vereinfachend angenommen wird, dass die gelagerten Materialien gleichmäßig über ein Jahr verbraucht bzw. entnommen werden. Mit dem durchschnittlichen Lagerbestand können so unterjährige Schwankungen minimiert werden.

Die optimale Bestellmenge wird zur schnelleren Erkennbarkeit farblich hinterlegt.

Hinweise für die Arbeit mit der Excel-Arbeitshilfe:

Eingaben sind in alle Zellen mit blauer Schrift problemlos möglich. Sollen Zellen mit anderer Farbe überschrieben werden, sollte vorher geprüft werden, ob u.U. Formeln überschrieben werden, die die Datei unbrauchbar machen. Für jeden Artikel muss eine separate Berechnung angestellt werden bzw. das Tabellenblatt muss kopiert werden. Teile der Arbeitshilfe lassen sich ein- oder ausklappen und alle Tabellenblätter können auf einer Seite ausgedruckt werden.

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Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  Excel (Version Office 365)
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  Jörgen Erichsen

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