Anzahlungen auf Anlagen buchen

Anna Werner
Die Bilanzposition "Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau" bezieht sich auf geleistete Vorauszahlungen auf Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und auf noch nicht zum Bilanzstichtag abgeschlossene Investitionen.  

Solche Anzahlungen haben reinen Forderungscharakter, jedoch soll durch die Aktivierung zum Ausdruck gebracht werden, dass die Investitionen in das Anlagevermögen erfolgt sind. 

In der Bilanz können geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau in einem Posten unter der Hauptposition Sachanlagen erfasst werden. 

Optional kann zwischen im Bau befindlichen Anlagen und Anzahlungen unterschieden werden. Allerdings kann derartige Abgrenzung in der Praxis zu Schwierigkeiten führen.
Während die Anlagen im Bau zu Teilherstellungskosten bewertet werden, die bis zum Bilanzstichtag angefallen sind, ist bei Anzahlungen die effektive Zahlung maßgebend.
 

Anzahlungen – ebenso wie Anlagen im Bau – werden handelsrechtlich nicht planmäßig abgeschrieben, weil eine Verrechnung von Aufwand vor Beginn der Nutzung nicht zulässig ist. Jedoch ist es möglich diese außerplanmäßig abzuschreiben. Anzahlungen sind umsatzsteuerpflichtig.

Seitens Auftraggeber werden Anzahlungen auf dem Konto "Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau" gebucht. Vom Auftragnehmer werden diese auf dem Konto " Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen" ausgewiesen.

Nach der Lieferung der Anlage werden die Anzahlungen des Auftraggebers auf das entsprechende Anlagekonto umgebucht.
Beispiel: Ein Unternehmen bestellt bei einem Lieferanten die Maschine zum Nettopreis von 400.000 Euro. Vom Lieferanten wird eine Anzahlungsrechnung von 25 % 100.000 Euro netto und 19.000 Euro Umsatzsteuer gestellt.

Buchung

Anzahlungen auf TA u. Maschinen 100.000,00 EUR


Vorsteuer 19 %  19.000,00 EUR an Bank 119.000,00 EUR

Nach der Lieferung der Ware erhält das Unternehmen vom Lieferanten die Schlussrechnung über 400.000 Euro netto + 19 % USt. Nach Abzug der Anzahlung verbleibt ein Zahlbetrag von 300.000 Euro, den das Unternehmen per Banküberweisung bezahlt.

Buchung

Maschinen 300.000,00 EUR an

Vorsteuer 19 % 57.000,00 EUR an Bank 357.000,00 EUR

Die Umbuchung der Anzahlung erfolgt wie folgt:

Maschinen 100.000,00 EUR an Anzahlungen auf TA u. Maschinen 100.000,00 EUR

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letzte Änderung A.W. am 12.05.2024
Autor(en):  Anna Werner

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