Access Lösung: Vertragscontrolling

 

Produktbeschreibung:

Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Verträge und deren Kündigungsfristen! Monitoren Sie die Summe der vertraglichen Kosten oder Umsatze. Keine lange Suche nach Verträgen oder Kontaktdaten der Vertragspartner durch eine zentrale Ablage und intelligentes Berichtsmanagement! Vertragscontrolling 1.0 ist eine Datenbank zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Vertragsverhältnissen.

39,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich kinderleicht in Ihre IT-Umgebung integrieren.

Sämtliche Informationen des Vertragspartners, Informationen und Anlagen sind schnell auffindbar. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen können automatisch überwacht werden.

Die Anwendung richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Privatpersonen, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Ideal auch für Existenzgründer.

Eigenschaften:

  • Erfassung von allen Stammdaten des Vertragspartners sowie der relevanten Ansprechpartner
  • Schreiben Sie Emails direkt aus der Anwendung z.B. durch Verbindung mit Ihrem Outlook-Kalender
  • Erfassung von Vertragsdaten (Vertragsart, Kategorie, Beträge, Kostenstelle, Anfangsdatum, Kündigungsfristen, etc.)
  • Dokumentenmanagement (alle Formate werden unterstützt). Dokumente und Anlagen werden zentral verwaltet aber ressourcenschonend nicht im System gespeichert sondern durch Verlinken mit der Ursprungsquelle
  • Datenexport in MS-Excel
  • Verbindung mit MS-Outlook Kalender zwecks Eintragen von Erinnerungen im Kalender


Reportings/Berichte:

  • Übersicht über alle aktiven Erlösverträge mit mtl. Summenbildung
  • Übersicht über alle aktiven Kostenverträge mit mtl. Summenbildung
  • Übersicht über alle aktiven/laufenden Verträge
  • Übersicht über alle inaktiven Verträge
  • Übersicht über alle Vertragspartner
  • Vertragsmonitoring: Sie geben ein Zeitfenster ein und alle Verträge mit einem Ablaufdatum im Zeitfenster werden angezeigt


Für dieses Tool benötigen Sie MS Access in der 32 bit Version! Version ohne vorinstallierten MS Access auf Nachfrage möglich.

Link zu einer Demoversion>>

Dieses Produkt wird im Auftrag des u.g. Autors durch die reimus.NET GmbH vertrieben.


Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlagen für MS Office 2003 bis 2010 unter Windows entwickelt wurden und unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht auf MAC Systemen (z.B. mit MS Office 2008) und in OpenOffice funktionieren! Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).


Weitere Produktbilder:






Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2003 / MS Access
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  B. Petrovic

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Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).
 

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Excel-Tool Bilanz- und Erfolgsanalyse

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Aus Bilanz und G+V werden alle gängigen Bilanz- und Erfolgskennzahlen errechnet und versucht, die Bewertung der Zahlen mit den Ampelfarben grün, gelb und rot deutlich zu machen. Die Ableitung bzw. Berechnung der Kennzahlen wird ausführlich dargestellt.

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Software-Tipp

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Nützliche Excel-Tools
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Personalkostenplanung mit Kurzarbeit
Das Excel-Tool „Personalkostenplanung“ ermöglicht eine branchenunabhängige Personalkostenplanung auf monatlicher Basis für bis zu 50 Mitarbeiter für maximal 3 Jahre. Die maximale Anzahl der Mitarbeiter sowie der Planungshorizont lassen sich einfach erweitern. mehr Infos >>

Arbeitszeiterfassung und Tätigkeitsnachweis

Arbeitszeiten erfassen und Tätigkeitsnachweise erstellen Professionelle, branchenübergreifende Excel-Vorlage für die Erfassung von Arbeitszeiten bzw. die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen. Die Vorlage eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für Freiberufler, Freelancer und Privatpersonen. mehr Infos >>

Excel-Rechnungsgenerator

Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden... mehr Infos >>

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Buch-Tipp

Dashboards mit Excel im Controlling

dashboards_cover.jpgTipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Dafür muss der Controller sparsam mit Tabellen umgehen und Abweichungen sowie Zahlenreihen ansprechend visualisieren. Dabei kommen u. a. Tacho- und Ampeldiagramme sowie Sparklines zum Einsatz. E-Book (PDF) für 12,90 EUR. oder Taschenbuch in Farbe für 34,90 EUR,  Mehr Infos >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
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Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

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