Access Lösung: Vertragscontrolling

 

Produktbeschreibung:

Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Verträge und deren Kündigungsfristen! Monitoren Sie die Summe der vertraglichen Kosten oder Umsatze. Keine lange Suche nach Verträgen oder Kontaktdaten der Vertragspartner durch eine zentrale Ablage und intelligentes Berichtsmanagement! Vertragscontrolling 1.0 ist eine Datenbank zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Vertragsverhältnissen.

39,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich kinderleicht in Ihre IT-Umgebung integrieren.

Sämtliche Informationen des Vertragspartners, Informationen und Anlagen sind schnell auffindbar. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen können automatisch überwacht werden.

Die Anwendung richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Privatpersonen, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Ideal auch für Existenzgründer.

Eigenschaften:

  • Erfassung von allen Stammdaten des Vertragspartners sowie der relevanten Ansprechpartner
  • Schreiben Sie Emails direkt aus der Anwendung z.B. durch Verbindung mit Ihrem Outlook-Kalender
  • Erfassung von Vertragsdaten (Vertragsart, Kategorie, Beträge, Kostenstelle, Anfangsdatum, Kündigungsfristen, etc.)
  • Dokumentenmanagement (alle Formate werden unterstützt). Dokumente und Anlagen werden zentral verwaltet aber ressourcenschonend nicht im System gespeichert sondern durch Verlinken mit der Ursprungsquelle
  • Datenexport in MS-Excel
  • Verbindung mit MS-Outlook Kalender zwecks Eintragen von Erinnerungen im Kalender


Reportings/Berichte:

  • Übersicht über alle aktiven Erlösverträge mit mtl. Summenbildung
  • Übersicht über alle aktiven Kostenverträge mit mtl. Summenbildung
  • Übersicht über alle aktiven/laufenden Verträge
  • Übersicht über alle inaktiven Verträge
  • Übersicht über alle Vertragspartner
  • Vertragsmonitoring: Sie geben ein Zeitfenster ein und alle Verträge mit einem Ablaufdatum im Zeitfenster werden angezeigt


Für dieses Tool benötigen Sie MS Access in der 32 bit Version! Version ohne vorinstallierten MS Access auf Nachfrage möglich.

Link zu einer Demoversion>>

Dieses Produkt wird im Auftrag des u.g. Autors durch die reimus.NET GmbH vertrieben.


Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlagen für MS Office 2003 bis 2010 unter Windows entwickelt wurden und unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht auf MAC Systemen (z.B. mit MS Office 2008) und in OpenOffice funktionieren! Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).


Weitere Produktbilder:






Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2003 / MS Access
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  B. Petrovic

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Veranstaltungs-Tipp

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Verpflegungsmehraufwendungen - Excel-Vorlage

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Excel-Tool "doppelte Buchführung" für Buchhaltungs-Übungen

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Dieses Excel-Tool zur Buchhaltung besteht aus 8 verschiedenen Tabellenblättern. Es besteht die Möglichkeit Buchhaltungsaufgaben zu berechnen und zum Abschluss zu bringen. Im Excel-Tool sind viele Formeln verbaut, die im Nachhinein mit einem Zellschutz versehen sind.  
Mehr Informationen >>

Forderungsverwaltung mit integrierter Kundendatenbank

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Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Kundendatenbanken verwalten von bis zu 5.000 Kunden inkl. aller relevanten Kundendaten. Sie erhalten kundenbezogene Zuordnung von vergangenen und aktuellen Projekten (inkl. des akt. Status). Es gibt ein intelligentes Suchsystem nach Firma, Vor- oder Nachname, Straße, PLZ oder Stadt.
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ARAP Excel-Tool aktiv. Rechnungsabgrenzung leicht gemacht

Rechnungsabgrenzungsposten bilden beim Jahresabschluss Aufwendungen und Erträge, die dem Geschäftsjahr zuzuordnen sind, zu dem sie unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung wirtschaftlich gehören. Dieses ARAP Excel Tool übernimmt zuverlässig und genau monatliche zeitliche Abgrenzung und ermittelt den exakten Betrag automatisch.
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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

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