Die Umsatzsteuer zählt zu den komplexesten Aufgaben in der Buchhaltung – und auch bei IT zur Steuerberechnung. Das ergab eine europaweite Studie des Martkforschungsinstituts Vanson Bourne im Auftrag von Vertex IT-Solutions. Noch immer fehle vor allem international agierenden Unternehmen die geeignete IT, um manuelle Routinen im Rechnungswesen abzulösen, heißt es in einer Mitteilung zur Studie.

Die überwiegende Mehrheit (98 %) der befragten Finanz- und Steuerfachleute sieht ihr Unternehmen derzeit mit mehreren Umsatzsteuer-Herausforderungen konfrontiert. Am häufigsten wurden Probleme im Umgang mit mehreren Gerichtsbarkeiten (38 %) genannt sowie die nötigen kontinuierlichen Anpassungen, um rechtliche Änderungen abzubilden (34 %). Aber auch andere Schwierigkeiten wie die Auswirkungen der Pandemie (30 %) und die Folgen des Brexit (29 %) spielen eine Rolle, die beide weitgehend außerhalb der Kontrolle der Unternehmen liegen.

Mangel an Verständnis in der IT-Abteilung

Darüber hinaus haben viele Unternehmen Schwierigkeiten mit der Ermittlung der Umsatzsteuer in der Kreditorenbuchhaltung (29 %) und/oder der Debitorenbuchhaltung (24 %), was darauf hindeutet, dass ihre bestehende Steuerlösung diese Prozesse nicht angemessen unterstützen kann. Viele (29%) gaben zudem an, dass es der IT-Abteilung an Verständnis für die Anforderungen im Rechnungswesen mangelt. 71 Prozent der IT-Entscheidungsträger gaben zu, dass die IT-Abteilung die Softwareanforderungen in Bezug auf die Umsatzsteuerberechnung nicht immer versteht.


Zwar verbinden laut Studie die Befragten zahlreiche Vorteile mit USt-Automatisierungslösungen – von Zeitersparnis über bessere Datenqualität und -bereitstellung bis hin zu beschleunigten Prozessen mit Steuerbehörden. Doch viele nutzen bislang nur einfache Lösungen. Mehr als zwei Fünftel (42 %) bemängeln bei ihren Systemen einen hohen Schulungsaufwand aufgrund mangelnder Software-Funktionalität. 41 Prozent beklagen einen Mangel an Fähigkeiten bei der Nutzung und Wartung ihrer aktuellen Lösung.

Die Herausforderungen beschränken sich nicht nur auf Finanz- und Steuer-Teams. 87 Prozent der befragten IT-Mitarbeiter berichteten von mindestens einer Herausforderung, die eine Implementierung von Automatisierungslösungen für indirekte Steuern bedeutet. Die beiden häufigsten Probleme – die von mehr als vier von zehn Unternehmen genannt wurden – sind die zu hohe Komplexität der Implementierung aus IT-Sicht (45 %) und die zu hohen Vorabkosten (41 %).

Cloud-First-Lösungen wenig verbreitet

Der Schlüssel zu einer standortübergreifenden IT-Lösung für Steuerprozesse liege in der Cloud, argumentiert Vertex IT-Solutions. Doch nur 36 Prozent der Befragten setzten auf eine Cloud-First-Strategie. Vorreiter in Cloud-First sind die nordischen Länder (57 %) und Benelux (53 %). In der DACH-Region verfolgen 27 Prozent Cloud-First. Immerhin haben europaweit 39 Prozent der Unternehmen die meisten ihrer Anwendungen in der Cloud. Im deutschsprachigen Raum trifft das auf 44 Prozent zu.

Erstellt von (Name) W.V.R. am 09.05.2022 Geändert: 09.05.2022 15:30:35 Autor:  Wolff von Rechenberg Quelle:  Vertex IT-Solutions Bild:  Bildagentur PantherMedia / violetkaipa

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