| In dieser Rubrik werden die wesentlichen Buchungssätze vorgestellt, welche bei dem Einkauf von Waren oder Vorräte möglich sind. In den Beispielen wird immer von einen Wareneinkauf ausgegangen. Für Vorratsbuchungen muss das angebenen Wareneingangskonto gegen das entsprechende Aufwandskonto, wie zum Beispiel Aufwand für Rohstoffe, ersetzt werden. | |||||||||||
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Einkauf von Waren: |
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| Beispiel: |
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Der Unternehmer kauft Waren im Wert von 6.000,- (Netto) und zahlt nach 2 Tagen ohne Abzüge per Banküberweisung. | |||||||||
| Buchungssatz: |
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Wareneingang |
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6.000,- € |
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VSt. 19 % |
1.140,- € |
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an |
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Verb. a. LuL |
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7.140,- € |
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Verb. a. LuL |
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7.140,- € |
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an |
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Bank |
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7.140,- € |
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| Anmerkungen: |
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Der neue Bestand von Waren wird nicht direkt auf das Warenkonto gebucht. Das Aufwandskonto für Ware (Wareneingang) wird am Jahresende saldiert und anschließend auf das Konto für Waren verbucht. VSt. 19 % = Vorsteuer 19 % Verb. a. LuL = Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen |
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Beispiel: |
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Der Unternehmer kauft Waren im Wert von 6.000,- (Netto) und zahlt sofort bar aus der Kasse. |
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Buchungssatz: |
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Wareneingang |
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6.000,- € |
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VSt. 19 % |
1.140,- € |
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an |
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Kasse |
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7.140,- € |
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Anmerkungen: |
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Excel- Betriebskostenabrechnung
Einkauf von Waren mit Transport und Verpackungskosten: |
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| Beispiel: |
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Das Unternehmen kauft Waren im Wert von 11.000,- € (Brutto) darin sind Transportkosten von 1000,- (Brutto) enthalten. | |||||||||
| Buchungssatz: |
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Wareneingang |
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8.403,36 € |
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Bezugskosten |
840,34 € |
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VSt. 19 % |
1.756,30 € |
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an |
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Verb. a. LuL |
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11.000,- € |
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| Anmerkungen: |
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Das Konto Bezugskosten ist ein Aufwandskonto und wird im Jahresabschluss in der GuV verrechnet. | |||||||||
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Rücksendung von defekten Waren: |
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| Beispiel: |
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Ein Teil der letzten Warenlieferung war defekt. Der Wert beträgt 10.000,- € (Brutto). Der Lieferant kann im Moment keinen Ersatz liefern, daher werden die defekten Waren zurückgeschickt. Der Rechnungsbetrag wurde entsprechend angepasst. |
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| Buchungssatz: |
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Verb. a. LuL |
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10.000,- € |
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an |
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Wareneingang |
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8.403,36 € |
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VSt. 19 % |
1.596,64 € |
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| Anmerkungen: |
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Da die defekten Waren zurückgeschickt werden, muss die Vorsteuer entsprechend reduziert werden. |
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Preisnachlass bei leicht defekten Waren: |
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| Beispiel: |
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Der Unternehmer stellt bei einer Routinekontrolle fest, dass die bestellten Waren einen leichten Mangel haben. Sie sind trotzdem für den Verkauf einsetztbar und werden nicht zurückgeschickt. Der Lieferant gewährt einen Preisnachlass von 4.000,- € (Netto). |
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| Buchungssatz: |
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Verb. a. LuL |
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4.760,- € |
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an |
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Nachlass Waren |
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4.000,- € |
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VSt. 19 % |
760,- € |
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| Anmerkungen: |
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Das Konto Nachlass Waren wird im Jahresabschluss im Wareneingangskonto verbucht. Der Preisnachlass erfordert ebenfalls eine Reduzierung der Vorsteuer. |
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Einkauf von Waren mit Skonto und Transportkosten: |
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| Beispiel: |
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Der Unternehmer kauft Waren im Wert von 15.000,- € (Brutto) zzgl. 1.200,- € (Netto) für Transport und Verpackung. Der Lieferant gewährt 2,5% Skonto auf den Warenwert bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen. Der Unternehmer zahlt den Betrag nach 8 Tagen per Überweisung. |
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| Buchungssatz: |
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Wareneingang |
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12.605,04 € |
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Bezugskosten |
1.200,- € |
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VSt. 19 % |
2.622,96 € |
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an |
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Verb. a. LuL |
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16.428,- € |
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Verb. a. LuL |
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16.428,- |
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an |
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Bank |
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16.053,- € |
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Skonto | 315,13 € |
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VSt. 19 % |
59,87 € |
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| Anmerkungen: |
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Das Konto Skonto wird wie das Konto Nachlass Waren behandelt. Zu dem wird es in zwei Konten unterschieden. Das eine Konto ist der Liefererskonti, das in diesen Beispiel bebucht wird, das andere ist das Konto Kundenskonti, welches in der Gruppe Warenverkäufe bebucht wird. | |||||||||
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letzte Änderung Alexander Wildt am 11.01.2025 |
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