Seewara startet neuartige Buchhaltungs-Software

Viele Einzelunternehmer erledigen ihre Buchhaltung eigenständig und tun dies teilweise mit Do-it-yourself-Buchhaltungslösungen, mit denen sie womöglich ohne fundiertes Fachwissen Fehler gegenüber dem Finanzamt riskieren – bis hin zur Strafbarkeit. Oftmals sind diese Angebote für Selbstständige, welche die Buchhaltung als lästige Pflicht neben dem eigentlichen Kerngeschäft erledigen müssen, nur unzureichend geeignet. Die Alternative ist die Beauftragung von Mitgliedern der steuerberatenden Berufe, die selbst oder mit Hilfe von Buchhalter:innen die Arbeit erledigen. Doch für viele Buchhaltungspflichtige wäre eine Lösung, die auf moderne Technik für den Austausch und die Archivierung von Dokumenten setzt und Automatisierung mit menschlicher Expertise verknüpft, die bessere Wahl.

Das von Berlin, München und Wien aus agierende Start-up Seewara hat mit einem Team aus erfahrenen Medien- und IT-Profis sowie Fachleuten aus Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung eine gänzlich neue Buchhaltungslösung gelauncht. Die Buchhaltungsplattform Seewara, die in dieser Ausrichtung bislang einzigartig ist, bringt Selbstständige und KMU mit Buchhalter:innen und Steuerberater:innen zusammen und vereint damit das Beste aus beiden Welten im Rahmen eines einzigartigen, hybriden Worklows. Über eine Browseroberfläche mit modernem UI-Design werden sämtliche Belege eines Unternehmens hochgeladen und professionell durch vernetzte Buchhalter:innen kontiert.

Ab Oktober steht zudem die Seewara App für iOS und Android zum Download bereit, um als Mandant kinderleicht Belege zu scannen und in den eigenen Seewara Account hochzuladen. Eine Weiterleitung von E-Mails mit PDF Belegen im Anhang ist ohnehin schon Teil der Funktionspalette, um wiederkehrende Belege in der Verarbeitung zu automatisieren.

„Seewara kombiniert Technik und menschliche Expertise und schafft einen durchgängig digitalen Workflow – unsere entwickelte Software dadurch eine professionelle Abwicklung zu für beide Seiten fairen Konditionen in der Leistungsvergütung“, erklärt Eric Steiner-Mantei, geschäftsführender Gesellschafter und Gründer der Seewara GmbH.
„Künstliche Intelligenz erledigt bereits einen Teil der Arbeit, wobei wir davon überzeugt sind, dass sie menschliche Fähigkeiten nicht ersetzen wird sondern im Rahmen der Buchhaltung effizienteres Arbeiten ermöglicht. Wir verbinden damit Menschen, die einander brauchen, einfach, produktiv und rechtskonform mit dem höchsten Anspruch an Sicherheit und Vertraulichkeit. Seewara ermöglicht, Buchhaltungsprozesse maximal zu vereinfachen. Das ist unsere Mission.“

Einfach zu bedienende und rechtssichere Cloud-Lösung

Bei Seewara handelt es sich nicht um eine lokal zu installierende Software sondern um eine im Internet-Browser arbeitende Cloud-Anwendung, die mit ihrem herausragenden, intensiv erprobten User Interface optimal auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Buchhaltungspflichtigen und Buchhalter:innen zugeschnitten ist. Aus Sicht der Buchhaltungspflichtigen ist der einfache Beleg-Upload das zentrale Element. Im Rahmen des KI-unterstützen Pre-Fillings sind durch den:die Selbstständige lediglich einige einfache Angaben zum jeweils hochgeladenen Beleg zu tätigen. Die fachmännische und fristgerechte Kontierung im Standard-Kontenrahmen erledigt der:die Buchhalter:in.

„Der gesamte Workflow vom Beleg-Upload über die Kontierung durch den vernetzten Buchhalter bis hin zur Abbildung von Erfolgskennzahlen wird digitalisiert und findet sich in einem übersichtlichen User Interface wieder“, erklärt Tobias Mayer, Co-Gründer, Co-Gesellschafter und Head of Product & Design. Sämtliche Prozesse sind rechtssicher im Sinne der GoBD und folgen einem hochsicheren, in der Patentanmeldung befindlichen Sicherheitskonzept auf RSA-Basis (Kryptografie) gemäß den Grundlagen der ISO 27001. Auch die ab 2025 in B2B-Geschäften verbindliche E-Rechnung wird in den für den jeweiligen Markt gebräuchlichen Varianten unterstützt werden. Es wird im Sinne der Stabilität und Sicherheit der Plattform bewusst auf Drittanbieter aus dem EU-Ausland verzichtet. Seewara ist ein in Deutschland entwickeltes und gehostetes Software-Produkt.

Buchhalter:innen profitieren von durchgehender Digitalisierung

Neben den buchhaltungspflichtigen Unternehmen sind die Buchhalter:innen die zweite Zielgruppe des Start-ups. Für sie vereinfacht Seewara sämtliche Prozesse durch den Digitalisierungsansatz, so dass die gewonnene Zeit für die Skalierung des eigenen Geschäfts und die Betreuung weiterer Mandant:innen genutzt werden kann. Das gilt in gleichem Maße für Steuerberater:innen, die oftmals ebenfalls als Buchhalter:innen für ihre Mandant:innen auftreten und durch Seewara ebenso eine Vereinfachung der Workflows und damit wesentliche Entlastung erfahren.

Die Kund:innen schließen hierbei einen Vertrag mit dem/der jeweiligen Buchhaltungsfachkraft und können zusätzlich eine Versicherung buchen, die die Leistungserbringung auch im Falle von krankheitsbedingten Ausfällen usw. sicherstellt. Ein ausgeklügelter, mit Fachkanzleien entwickelter Rechtsrahmen erleichtert den Arbeitsprozess für beide Parteien und unterstützt die nachhaltig produktive Zusammenarbeit. Dabei erfolgt die sichere Kommunikation im Team mit Hilfe eines integrierten Account-Postfachs.

Umfassende Schnittstellen und Anbindung ans Finanzamt

Für die Kommunikation mit dem Finanzamt (beispielsweise zum Zweck der regelmäßigen USt-Voranmeldung) stehen Standard-Schnittstellen für Datenexporte bereit. Auch eine Datev-Anbindung für die eigene oder durch Steuerberatende erfolgende Weiterverarbeitung ist selbstverständlich. „Doch das ist erst der Anfang. Wir planen weiterhin eine Vielzahl an innovativen Add-ons für diverse Sachverhalte von Multicompany-Themen über Erinnerungsmanagement bis hin zu Nachhaltigkeitsberichterstattung per Knopfdruck“, erklärt Co-Gründer und Co-Gesellschafter Mario Ewert, der als Head of IT für die Software-Entwicklung, das Kryptografie-Konzept sowie den Hosting-Betrieb verantwortlich ist.

Abo-Varianten passend für die jeweiligen Anforderungen

So unterschiedlich die Anforderungen der jeweiligen Unternehmen sind, so vielfältig ist auch das Angebot der Buchhaltungsplattform im Hinblick auf die Abo-Modelle. Preislich startet Seewara in der Basic-Variante für Soloselbstständige bei 75 Euro (Nettopreis) im Monat mit bis zu 30 Belegen bzw. bei 130 Euro im Monat in der Smart-Variante mit bis zu 60 Belegen – die ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen mit umfassenderen Buchhaltungsbedürfnissen. In der Premium-Variante für monatlich 250 Euro werden bis zu 120 Belege verarbeitet, Steuerberatungs-Support ist inklusive. Am oberen Ende rangiert die Premium-Plus-Variante für 450 Euro monatlich mit bis zu 240 Belegen, erweiterten Analysetools und exklusivem Support durch Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen. Eine Erweiterung von Belegkontingenten ist durch einfache Hinzubuchung mit wenigen Klicks jederzeit möglich. Nicht kontierte Belegkontingente werden in den nächsten Monat zur freien Verfügung übertragen und das ohne zeitliche Befristung.

Zum Kennenlernen der Plattform gibt es zudem eine dauerhaft kostenlose Free Version, in der sich erste Erfahrungen beim Hochladen von Belegen und Erkunden der UI sammeln lassen. Ein Überblick über sämtliche Features und Tarifmodelle findet sich unter www.seewara.com/preise.

Seewara startet zunächst in Deutschland, strebt aber ab 2025 auch andere EU-Märkte an, da diese sich trotz unterschiedlicher Steuergesetzgebung dank der modularen Software-Basis zügig erschließen lassen. Neben selbstständigen Buchhaltungspflichtigen werden in Zukunft auch Kapitalgesellschaften im Rahmen der doppelten Buchführung und des Jahresabschlusses den Service nutzen können. Alle relevanten Informationen und Details zum Produkt finden Interessierte unter www.seewara.com.

Erstellt von (Name) E.R. am 09.10.2024 Geändert: 09.10.2024 09:30:25 Quelle:  Seewara Bild:  Bildagentur PantherMedia / violetkaipa

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