Gründungskosten buchen

Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist mit verschiedenen Kosten verbunden. Dazu zählen etwa Gebühren für Anmeldungen, Genehmigungen oder Handelsregistereintrag, Kosten für Notar, Beratungsleistungen sowie Weiterbildungen u.Ä. Es handelt sich dabei um Aufwendungen, die einmalig auftreten und in direktem Zusammenhang mit der Gründungsphase stehen. In welcher Höhe diese Kosten auftreten hängt von der gewählten Rechtsform ab.

Im Folgenden steht eine kleine Checkliste für Gründungskosten zur Verfügung, anhand derer Sie die Gesamtkosten übersichtlich erfassen können:


Im Folgenden steht eine kleine Checkliste für Gründungskosten zur Verfügung, anhand derer Sie die Gesamtkosten übersichtlich erfassen können:

Gegenstand	Euro
Gewerbeanmeldung
Eintragung ins Handelsregister
Notar
Steuerberater
Rechtsanwalt
Unternehmensberater
Aus- und Weiterbildung
Genehmigungen
Entwicklungskosten
Mietkaution
Mitarbeiterakquise
Büroeinrichtung
Markteinführung (Erstwerbung)
Eröffnungsfeier
...

Für sämtliche mit der Gründung des Geschäftsbetriebes zusammenhängenden Kosten besteht nach § 248 Abs. 1 HGB ein Bilanzierungsverbot. Sie dürfen dementsprechend nicht in der Bilanz aktiviert werden. Dieses Verbot gilt für Personengesellschaften und Einzelunternehmen genauso wie für Kapitalgesellschaften.

Für die Buchung solcher Aufwendungen kann ein Konto 'Gründungskosten' erstellt werden, über das dann alle Kosten abgerechnet werden. Aber auch das Buchen über das Konto 'sonstige betriebliche Aufwendungen' ist möglich. Je nachdem, ob die Zahlungen sofort erfolgen oder Rechnungen erst noch beglichen werden müssen, werden auch die Konten 'Bank' oder Verbindlichkeiten‘ angesprochen. Im Prinzip erfolgt die Buchung der Gründungskosten nicht anders als andere angefallene Kosten.

Beispiel:

Im Rahmen der Unternehmensgründung sind folgende Kosten (netto) angefallen:

1.

Vertrags- und Notarkosten in Höhe von 5.000 €
Der Notar hat eine Rechnung ausgestellt, die noch nicht beglichen ist:
Gründungskosten 5.000 €	an		Verbindlichkeiten L + L 5.590 €
Vorsteuer 950 €

2.

Reisekosten in Höhe von 1.000 €
Die Reisekosten wurden sofort per Überweisung bezahlt:
Gründungskosten 1.000 €	an		Bank 1.190 €
Vorsteuer 190 €

3.

Kosten des Gründungsprüfers 8.000 €
Die Prüfungskosten fallen erst in der nächsten Periode an und entsprechen einem Schätzwert:
Gründungskosten 8.000 €	an		Rückstellungen 8.000 €

Die Summe der Gründungskosten in Höhe von 14.000 € geht dann als Verlustvortrag in die Eröffnungsbilanz ein. Der Ausweis erfolgt nach auf der Passivseite unter: A. Eigenkapital, IV Gewinnvortrag/Verlustvortrag.

letzte Änderung Enrico Reimus, Wolff von Rechenberg, Alexander Wildt am 16.11.2022