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Kreditor

Redaktion RWP, Günther Wittwer

Grundlagen - Was ist ein Kreditor?

Kreditoren sind Gläubiger des Unternehmens, welche in der Kreditorenbuchhaltung die Schulden ihres Unternehmens verwalten. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderen die Bereitstellung von Krediten und Darlehen oder auch die Lieferung von Waren und Dienstleistungen mit der Möglichkeit zur Zahlung auf Ziel.

Das zur Verfügung gestellte Kapital wird als Verbindlichkeit auf der Passivseite in der Bilanz dargestellt. Ein besonderer Fall ist der debitorische Kreditor, der auf der Aktivseite ausgewiesen wird. Dies erfolgt wenn der Kreditor eine Überdeckung seiner Verbindlichkeiten erhalten hat.

Kreditoren und -konten im Rechnungswesen

Die Kreditoren sind einzelne Personenkonten…..
  • für die Darstellung der Ansprüche und Verpflichtungen gegenüber Lieferanten. (Kreditoren).
  • und zählen zu den Unterkonten des Sachkontos "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen".

Das Kreditorenkonto als Personenkonto eines Lieferanten weist fast immer einen Habensaldo aus.

Es kann aber auch vorkommen: Sollte die Summe der Gutschriften höher als die Eingangsrechnungen sein, oder es besteht eine Geleistete Anzahlung dann liegt ein Sollsaldo gegenüber dem Lieferanten vor. 

Beispiel:

Soll 70850 Schmehler GmBH & Co. KG Haben
    AB 80.000 €
15.01.2016 Zahlung 60.000 €

    14.02.2016 ER 456
 40.000 €
15.02.2016 Zahlung 10.000 €    
29.02.2016 Gutschrift 5.000 € 29.02.2016 ER 501 20.000 €
      29.03.2016 ER 555
 10.000 €
Saldo zum 31.03.2016 75.000 €    
  150.000   150.000

Am 31.3.2016 besteht gegenüber dem Lieferanten Schmehler GmbH & Co. KG eine Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen von 75.000 €. Zusätzlich ist auf dem Personenkonto Lieferanten Abels GmbH ein Saldo von 25.000 € als Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen ausgewiesen.

Nach den genannten Personenkonten besteht auf dem Sachkonto "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" als Sammelkonto für alle kreditorisch geführtes Personenkonten ein Saldo von 100.000€.

Aus der Praxis: Die Kreditorenkonten werden im Rahmen des Kontokorrents geführt.


Buchhaltungstechnische Abwicklung

Die Erfassung von Eingangsrechnungen erhöhen die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Beispiel:

Buchung einer Eingangsrechnung über den Kauf von Handelswaren 10.000 € + 19 % Umsatzsteuer.

Die Erfassung des Geschäftsfalles erhöhen die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf der Habenseite um 11.900 €. Dagegen schmälert eine Rückgabe oder Rücksendung von Handelswaren an den Lieferanten durch die Zusendung einer Gutschrift vom Lieferanten die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf der Sollseite.

Ebenfalls ein Preisnachlass des Lieferanten aufgrund einer Reklamation (Mängelrüge), oder Gewährung eines Umsatzbonus durch den Lieferer oder bei Inanspruchnahme von Skonto bei der Zahlung (Liefererskonto / Nachlass).
Info
Erfassung mit Finanzbuchhaltungsprogrammen Dass Buchen von Eingangsrechnungen erfolgt im Rahmen einer Offenen-Posten-Buchhaltung. Es wird nicht auf dem Sachkonto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gebucht, sondern auf den einzelnen Kreditorenkonten. Der Saldo der Kreditorenliste, bestehend aus den Buchungen mit den einzelnen Lieferanten muss mit dem Gesamtsaldo des Sachkontos Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen übereinstimmen.

Beispiel:

Kreditorenliste per 31.3.2016

Lieferanten-Nr. Lieferant Bewegungen
Soll
 Bewegungen
Haben
 Saldo
70.001 Abels 20.000 €
10.000 €
 40.000 € 10.000 €
70.300 Doppelfeld 5.000 €
10.000 €
9.800 €
 60.000 €
20.000 €
10.000 €
 65.200 €
70.550 Jansen 500 € 550 € 50 €
71.000 Kaiser
75.000 € 75.000 €
72.666 Maier 40.000 €
35.000 €
 35.000 €
40.000 €
20.000 €
 20.000 €
75.500 Schmalenbach 10.000 € 10.000 €  
70.899 Zervos 2.500 €
2.400 €
150 €
 5.000 € –50 €
Kreditorenliste
31.03.2016
     Saldo 170.200 €
Hinweis:
Die erste Position auf der Habenseite der einzelnen aufgeführten Lieferanten ist der Anfangsbestand. Aus Vereinfachungsgründen wurde auf das Rechungs-und Zahlungsdatum verzichtet.

Darstellung:

Sachkonto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Stand 31.3.2016

4400 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Datum Beleg Text Soll € Haben €
31.03.2016     145.350 315.550
 
Saldo 170.200  
      315.550 315.550

Aus der Praxis: Nicht nur am Jahresende, sondern möglichst während des Geschäftsjahres sollte eine Klärung evtl. Restposten auf den geführten Konten in der Kreditorenliste erfolgen.

Beispiel:

Beim Lieferanten Doppelfeld wurde wahrscheinlich die ertragswirksame Buchung Nachlass von 200 € (Gewährter Lieferantenskonto 2 % von 10.000 €) nicht erfasst.

Aufgaben

  1. Welcher einer der Hauptaufgabe erfüllt die Kreditorenliste?
  2. Was erfasst das Kontokorrentbuch?
  3. Wie erfolgt ein Zahlungsausgang an einen Lieferanten für eine bisher offene Verbindlichkeit in der EDV-Buchführung?
  4. Wie werden die Konten in der geführten Kreditorenliste (Kreditoren-OP-Liste) bezeichnet?

Lösungen

  1. Die Lieferantenkonten in der Kreditorenliste dienen vor allen der Überwachung der Zahlungstermine.
    PS: Die gleiche Regelung gilt auch in der Debitorenliste bei dem Kundenkonten.
  2. Das Kontokorrentbuch erfasst den unbaren Geschäftsverkehr mit jedem einzelnen Lieferanten.
    PS: Das gleiche gilt auch für die Kunden.
  3. In einer geführten EDV-Buchführung erfolgt ein Zahlungsausgang an den Lieferanten für die Begleichung einer bisher offenen Verbindlichkeit auf dem Personenkonto.
    Die dort erfassten Buchungen werden automatisch auf das Sachkonto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erfasst.
  4. Personenkonten

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letzte Änderung Redaktion RWP, Günther Wittwer am 26.02.2024

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