Buchhaltungsprogramme - Ein Vergleich von Software für Kleinunternehmen

Ein Buchhaltungsprogramm für ein begrenztes Budget? Da muss man Abstriche beim Leistungsumfang machen. Aber auch für wenig Geld finden kleine und mittlere Unternehmen Lösungen, die alle wichtigen Funktionen mitbringen. Rechnungswesen-Portal.de stellt eine Auswahl vor. 

Lohnbuchhaltung, Faktura und Mahnwesen, Anlagenverwaltung, Kassenbuch, Schnittstellen zu Bank und Steuerberaters und zum Onlinebanking, am besten sowohl als Desktop-Lösung als auch mit mobilem Online-Zugriff: Buchhaltungssoftware, die keine Wünsche offen lässt, schlägt mit stolzen Summen zu Buche. Für viele Betriebe ist jedoch nicht nur der Preis überdimensioniert, sondern auch das Leistungsvermögen der Software. Dabei gibt es auch für kleine Unternehmen passende Lösungen, selbst wenn sie klassische Software bevorzugen und kein reines Cloudprodukt wollen.

Zum Vergleich haben wir acht Buchhaltungsprogramme ausgewählt (alle Preise zzgl. MwSt.):

• Amicron Faktura inkl. Fibu-Modul (448 Euro)
• buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional (382,80)
• Lexware Buchhaltung (ab 238,80 Euro / Jahr)
• Lexware financial office plus (ab 430,80/Jahr)
• MS-Buchhalter 2023 mit Bilanz (139 Euro, EÜR: 109 Euro))
• OrgaMAX Windows (180 Euro / Jahr)
• TZ-EasyBuch Bilanz (139 Euro)
• WISO MeinBüro Desktop Plus (169,90)

Preise: Das Abo oder Festpreis?

In der Preisgestaltung setzt sich das Abo-Modell durch. Viele Anbieter verkaufen ihre Produkte nicht zum Stückpreis an, sondern per Abo. Wir haben zum Preisvergleich die Gebühren für ein Nutzungsjahr ausgewiesen. Andere Anbieter weisen zwar einen Festpreis aus, geben aber das jährliche große Update zum Neupreis ab, was auf dasselbe hinausläuft wie ein Abo. Denn das bedeutet, dass der Unternehmer diesen Preis ebenfalls jedes Jahr aufs Neue bezahlen muss. Nur wenige Produkte stehen auch weiterhin zum Stückpreis in den Regalen der Fachmärkte.

Technische Voraussetzung: Alles auf Windows

Alle Produkte im Test laufen auf einem durchschnittlichen, aktuellen Windows-PC. MS-Buchhalter und TZ-EasyBuch lassen sich auch auf einem USB-Stick installieren. Es lohnt sich für die Hersteller nicht mehr, Software für andere Plattformen anzubieten. Für Nutzer von Apple- oder Linux-Computern stehen zahlreiche andere Angebote in der Cloud zur Verfügung, die über jeden Browser bedient werden können. 

Programminhalte

Alle Produkte in der Übersicht eignen sich für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle auch ohne Buchführungskenntnisse. Auch Faktura und Mahnwesen zählen zum Standard der günstigen Buchhaltungssoftware-Produkte. Anlagenverwaltung und Lohnbuchhaltung dagegen sind nicht überall standardmäßig dabei oder haben Einschränkungen bei der Nutzung. Gerade die Lohnbuchhaltung haben viele Unternehmen aber auch anders gelöst, beispielsweise indem sie den Steuerberater mit den Gehaltsabrechnungen beauftragt haben. Und für Einzelunternehmer ist eine dezidierte Lohnbuchhaltung ohnehin verzichtbar.

Wenn Unternehmen ihre Lohnabrechnung doch selbst erledigen wollen, sollten sich das Programm WISO Mein Büro Plus ansehen. Das Programm zählt zu den günstigeren im Vergleich und ermöglicht dennoch die Lohnabrechnung für bis zu 15 Mitarbeiter. Wer größere Teams beschäftigt, muss mehr bezahlen. Buhls Software Unternehmer 365 bringt eine Lohnabrechnung für bis zu 35 Mitarbeiter mit, Lexwares financial office sogar für bis zu 50 Mitarbeiter. Beide Programme zählen zu den teuersten in der Übersicht.

Andere Programme lassen sich entweder um eine Lohnbuchhaltung erweitern oder bieten eine Schnittstelle zu Lohnsoftware. Für die Anlagenverwaltung ist es ebenfalls bei einigen Programmen möglich, mit entsprechenden Softwaremodulen nachzurüsten. Aber es gibt auch günstige Angebote mit integrierter Anlagenverwaltung, beispielsweise WISO MeinBüro Plus und TZ-EasyBuch.

Für Einzelhändler mit Bareinnahmen zählt das Kassenbuch zu den wichtigsten Anforderungen. Hier lohnt sich ein Blick in die Ausstattungslisten bzw. eine anfrage bei den Anbietern. Nicht alle Produkte in unserem Vergleich bieten Kassenbuchfunktionen an.

Support

Support bekommen Nutzer in der Regel kostenlos per E-Mail. Eine telefonische Hotline zum Nulltarif oder zum Festnetzpreis ist hingegen eher die Ausnahme. Gerade bei weit verbreiteten Programmen werden jedoch viele Anwenderfragen und -probleme in herstellereigenen oder unabhängigen Online-Foren diskutiert – Internet-Suchmaschinen können daher häufig einen Weg zur Lösung des eigenen Problems weisen.

Fazit

Die Anforderungen an Buchhaltungssoftware sind zu individuell, um einen eindeutigen Sieger zu küren. Unternehmer sollten sich ausgiebig mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Produkte befassen. In der Regel bieten die Anbieter kostenlose Testphasen. Wer die Auswahl bereits auf wenige Produkte eingegrenzt hat, sollte diese Testphasen nutzen – und in die Zukunft denken. Denn wenn das Unternehmen wächst und zu groß für das zunächst gewählte Produkt wird, sollte die Software skalierbar sein. 

Produktübersicht für Buchhaltungsprogramme

Produkt	Amicron Faktura Standard inkl. Fibu-Modul
Besonderheiten	Ganze Buchhaltung in einem Programm,  Fibu-Buchungen werden automatisch im Hintergrund erzeugt, Sie sparen sich so das manuelle Buchen  Buchhaltungsdaten basieren auf aktuellen Aufträgen/Wareneingängen und sind somit stets aktuell  Manuelle Eingabe von Buchungen möglich  Übertragung der UStVA an das Finanzamt per Elster-Schnittstelle (hierfür sind regelmäßige Updates notwendig die einen Servicevertrag voraussetzen)  DATEV-Schnittstelle für Übergabe an Steuerberater  Istversteuerung (EÜR) und Sollversteuerung (Bilanzierung) unterstützt
Module	Auch ohne Finanzbuchhaltung erhältlich, Professional Version verfügbar (Schnittstellen zu Shop-Systemen, eBay und PaxPal, Versandfunktionen): 698 Euro inkl. Fibu-Modul
Preis	448 Euro

Produkt	buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional
Besonderheiten	Auf bis zu fünf Arbeitsplätzen installierbar  Faktura, Mahnwesen und Liquiditätsvorschau  Anlagenbuchhaltung inklusive mehrmandantenfähig EÜR und Bilanz Löhne und Gehälter für bis zu 35 Mitarbeiter
Module
Preis	382,80 Euro (gültig für ein Jahr)

Produkt	Lexware Buchhaltung
Besonderheiten	Bilanz und EÜR  Kontenrahmen DATEV-Schnittstelle Anlagenbuchhaltung Lagerverwaltung Lohnbuchhaltung Kosten- und Leistungsrechnung Kameralistische Buchführung (oder Kameralbuchhaltung) für Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
Module
Preis	Abo ab 238,80 Euro / Jahr

Produkt	Lexware financial office plus
Besonderheiten	Buchhaltung mit EÜR und Bilanz Auftragsverwaltung Lohn- und Gehaltsabrechnung Terminverwaltung Warenwirtschaft Unternehmenssoftware (BWA) Elster und DATEV-Schnittstelle
Module	Premium-Version verfügbar (Kassenbuchfunktion, Seren- und Chargennummernverwaltung etc.)
Preis	Abo ab 430,80 Euro / Jahr

Produkt	MS-Buchhalter 2023 mit Bilanz
Besonderheiten	Installierbar auf USB-Stick Standardkontenrahmen (SKR 03 und 04) DATEV-Export Elster-Schnittstelle (UStVA) Änderung von Ist- zu Soll-Versteuerung und umgekehrt möglich Anlagenverwaltung Warenwirtschaft Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Module	Updates unterjährig kostenlos, Zusatzmodule für Daten von Paypal, Amazon, Ebay und für AfA-Tabellen
Preis	139 Euro, EÜR: 109 Euro, jeweils für ein Jahr nutzbar

Produkt	OrgaMAX Windows Standard
Besonderheiten	Buchhaltung inkl. Mahnwesen und Verträge Elster-Schnittstelle Banking Anlagenbuchhaltung Kassenbuch nur EÜR
Module	Zusatzmodule für CRM, E-Commerce (Onlieshop, eBay, amazon, PayPal etc.), Warenwirtschaft, CRM, Projektverwaltung
Preis	360 Euro / Jahr, Business-Version mit Bilanz für Teams (Server-Installation) für 1080 Euro / Jahr

Produkt	TZ-EasyBuch Bilanz
Besonderheiten	Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR49 (Vereinskontenrahmen) DATEV- und Elster-Schnittstellen integrierte Anlagenverwaltung mit Pool-Abschreibung für GWG USB-Stick Installation Änderung von Ist- zu Soll-Versteuerung und umgekehrt möglich Kassenbuch
Module
Preis	139 Euro

Produkt	WISO MeinBüro Desktop Pro
Besonderheiten	Kontenrahmen SKR03 und SKR04 Elster-Export DATEV-Export Warenwirtschaft
Module	Module für Mehrbenutzer- und Mandantenfähigkeit, Kassenbuch, CRM, E-Commerce, ERP
Preis	358,80 Euro / Jahr, mit allen Zusätzen: 1612,17 / Jahr

Weitere Buchhaltungssoftware-Lösungen finden Sie auf www.rechnungswesen-portal.de/Marktplatz/Software

letzte Änderung W.V.R. am 14.03.2023 Autor(en):  Wolff von Rechenberg Bild:  Bildagentur PantherMedia / Andriy Popov

Autor:in

	Herr Wolff von Rechenberg Wolff von Rechenberg betreut als Redakteur die Fachportale der reimus.NET sowie das Controlling-Journal. Der gelernte Zeitungsredakteur arbeitete als Wirtschafts- und Verbraucherjournalist für verschiedene Onlinemedien und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
Homepage | weitere Fachbeiträge des Autors | Forenbeiträge