Buchhaltungsprogramme - Ein Vergleich von Software für Kleinunternehmen

Wolff von Rechenberg
Ein Buchhaltungsprogramm für ein begrenztes Budget? Da muss man Abstriche beim Leistungsumfang machen. Aber auch für wenig Geld finden kleine und mittlere Unternehmen Lösungen, die alle wichtigen Funktionen mitbringen. Rechnungswesen-Portal.de stellt eine Auswahl vor. 

Lohnbuchhaltung, Faktura und Mahnwesen, Anlagenverwaltung, Kassenbuch, Schnittstellen zu Bank und Steuerberaters und zum Onlinebanking, am besten sowohl als Desktop-Lösung als auch mit mobilem Online-Zugriff: Buchhaltungssoftware, die keine Wünsche offen lässt, schlägt mit stolzen Summen zu Buche. Für viele Betriebe ist jedoch nicht nur der Preis überdimensioniert, sondern auch das Leistungsvermögen der Software. Dabei gibt es auch für kleine Unternehmen passende Lösungen, selbst wenn sie klassische Software bevorzugen und kein reines Cloudprodukt wollen.

Zum Vergleich haben wir acht Buchhaltungsprogramme ausgewählt (alle Preise zzgl. MwSt.):

  • Amicron Faktura inkl. Fibu-Modul (448 Euro)
  • buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional (382,80)
  • Lexware Buchhaltung (ab 238,80 Euro / Jahr)
  • Lexware financial office plus (ab 430,80/Jahr)
  • MS-Buchhalter 2023 mit Bilanz (139 Euro, EÜR: 109 Euro))
  • OrgaMAX Windows (180 Euro / Jahr)
  • TZ-EasyBuch Bilanz (139 Euro)
  • WISO MeinBüro Desktop Plus (169,90)


Preise: Das Abo oder Festpreis?

In der Preisgestaltung setzt sich das Abo-Modell durch. Viele Anbieter verkaufen ihre Produkte nicht zum Stückpreis an, sondern per Abo. Wir haben zum Preisvergleich die Gebühren für ein Nutzungsjahr ausgewiesen. Andere Anbieter weisen zwar einen Festpreis aus, geben aber das jährliche große Update zum Neupreis ab, was auf dasselbe hinausläuft wie ein Abo. Denn das bedeutet, dass der Unternehmer diesen Preis ebenfalls jedes Jahr aufs Neue bezahlen muss. Nur wenige Produkte stehen auch weiterhin zum Stückpreis in den Regalen der Fachmärkte.

Technische Voraussetzung: Alles auf Windows

Alle Produkte im Test laufen auf einem durchschnittlichen, aktuellen Windows-PC. MS-Buchhalter und TZ-EasyBuch lassen sich auch auf einem USB-Stick installieren. Es lohnt sich für die Hersteller nicht mehr, Software für andere Plattformen anzubieten. Für Nutzer von Apple- oder Linux-Computern stehen zahlreiche andere Angebote in der Cloud zur Verfügung, die über jeden Browser bedient werden können. 

Programminhalte

Alle Produkte in der Übersicht eignen sich für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle auch ohne Buchführungskenntnisse. Auch Faktura und Mahnwesen zählen zum Standard der günstigen Buchhaltungssoftware-Produkte. Anlagenverwaltung und Lohnbuchhaltung dagegen sind nicht überall standardmäßig dabei oder haben Einschränkungen bei der Nutzung. Gerade die Lohnbuchhaltung haben viele Unternehmen aber auch anders gelöst, beispielsweise indem sie den Steuerberater mit den Gehaltsabrechnungen beauftragt haben. Und für Einzelunternehmer ist eine dezidierte Lohnbuchhaltung ohnehin verzichtbar.

Wenn Unternehmen ihre Lohnabrechnung doch selbst erledigen wollen, sollten sich das Programm WISO Mein Büro Plus ansehen. Das Programm zählt zu den günstigeren im Vergleich und ermöglicht dennoch die Lohnabrechnung für bis zu 15 Mitarbeiter. Wer größere Teams beschäftigt, muss mehr bezahlen. Buhls Software Unternehmer 365 bringt eine Lohnabrechnung für bis zu 35 Mitarbeiter mit, Lexwares financial office sogar für bis zu 50 Mitarbeiter. Beide Programme zählen zu den teuersten in der Übersicht.

Andere Programme lassen sich entweder um eine Lohnbuchhaltung erweitern oder bieten eine Schnittstelle zu Lohnsoftware. Für die Anlagenverwaltung ist es ebenfalls bei einigen Programmen möglich, mit entsprechenden Softwaremodulen nachzurüsten. Aber es gibt auch günstige Angebote mit integrierter Anlagenverwaltung, beispielsweise WISO MeinBüro Plus und TZ-EasyBuch.

Für Einzelhändler mit Bareinnahmen zählt das Kassenbuch zu den wichtigsten Anforderungen. Hier lohnt sich ein Blick in die Ausstattungslisten bzw. eine anfrage bei den Anbietern. Nicht alle Produkte in unserem Vergleich bieten Kassenbuchfunktionen an.

Support

Support bekommen Nutzer in der Regel kostenlos per E-Mail. Eine telefonische Hotline zum Nulltarif oder zum Festnetzpreis ist hingegen eher die Ausnahme. Gerade bei weit verbreiteten Programmen werden jedoch viele Anwenderfragen und -probleme in herstellereigenen oder unabhängigen Online-Foren diskutiert – Internet-Suchmaschinen können daher häufig einen Weg zur Lösung des eigenen Problems weisen.

Fazit

Die Anforderungen an Buchhaltungssoftware sind zu individuell, um einen eindeutigen Sieger zu küren. Unternehmer sollten sich ausgiebig mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Produkte befassen. In der Regel bieten die Anbieter kostenlose Testphasen. Wer die Auswahl bereits auf wenige Produkte eingegrenzt hat, sollte diese Testphasen nutzen – und in die Zukunft denken. Denn wenn das Unternehmen wächst und zu groß für das zunächst gewählte Produkt wird, sollte die Software skalierbar sein. 

Produktübersicht für Buchhaltungsprogramme

Produkt Amicron Faktura Standard inkl. Fibu-Modul
Besonderheiten
  • Ganze Buchhaltung in einem Programm, 
  • Fibu-Buchungen werden automatisch im Hintergrund erzeugt, Sie sparen sich so das manuelle Buchen 
  • Buchhaltungsdaten basieren auf aktuellen Aufträgen/Wareneingängen und sind somit stets aktuell 
  • Manuelle Eingabe von Buchungen möglich 
  • Übertragung der UStVA an das Finanzamt per Elster-Schnittstelle (hierfür sind regelmäßige Updates notwendig die einen Servicevertrag voraussetzen) 
  • DATEV-Schnittstelle für Übergabe an Steuerberater 
  • Istversteuerung (EÜR) und Sollversteuerung (Bilanzierung) unterstützt
Module Auch ohne Finanzbuchhaltung erhältlich, Professional Version verfügbar (Schnittstellen zu Shop-Systemen, eBay und PaxPal, Versandfunktionen): 698 Euro inkl. Fibu-Modul
Preis 448 Euro


Produkt buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional
Besonderheiten
  • Auf bis zu fünf Arbeitsplätzen installierbar 
  • Faktura, Mahnwesen und Liquiditätsvorschau 
  • Anlagenbuchhaltung inklusive
  • mehrmandantenfähig
  • EÜR und Bilanz
  • Löhne und Gehälter für bis zu 35 Mitarbeiter
Module  
Preis 382,80 Euro (gültig für ein Jahr)


Produkt Lexware Buchhaltung
Besonderheiten
  • Bilanz und EÜR 
  • Kontenrahmen
  • DATEV-Schnittstelle
  • Anlagenbuchhaltung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kameralistische Buchführung (oder Kameralbuchhaltung) für Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
Module  
Preis Abo ab 238,80 Euro / Jahr


Produkt Lexware financial office plus
Besonderheiten
  • Buchhaltung mit EÜR und Bilanz
  • Auftragsverwaltung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Terminverwaltung
  • Warenwirtschaft
  • Unternehmenssoftware (BWA)
  • Elster und DATEV-Schnittstelle
Module      Premium-Version verfügbar (Kassenbuchfunktion, Seren- und Chargennummernverwaltung etc.)
Preis Abo ab 430,80 Euro / Jahr


Produkt MS-Buchhalter 2023 mit Bilanz
Besonderheiten
  • Installierbar auf USB-Stick
  • Standardkontenrahmen (SKR 03 und 04)
  • DATEV-Export
  • Elster-Schnittstelle (UStVA)
  • Änderung von Ist- zu Soll-Versteuerung und umgekehrt möglich
  • Anlagenverwaltung
  • Warenwirtschaft
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Module Updates unterjährig kostenlos, Zusatzmodule für Daten von Paypal, Amazon, Ebay und für AfA-Tabellen
Preis 139 Euro, EÜR: 109 Euro, jeweils für ein Jahr nutzbar


Produkt OrgaMAX Windows Standard
Besonderheiten
  • Buchhaltung inkl. Mahnwesen und Verträge
  • Elster-Schnittstelle
  • Banking
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kassenbuch
  • nur EÜR
Module Zusatzmodule für CRM, E-Commerce (Onlieshop, eBay, amazon, PayPal etc.), Warenwirtschaft, CRM, Projektverwaltung
Preis 360 Euro / Jahr, Business-Version mit Bilanz für Teams (Server-Installation) für 1080 Euro / Jahr


Produkt TZ-EasyBuch Bilanz
Besonderheiten
  • Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR49 (Vereinskontenrahmen)
  • DATEV- und Elster-Schnittstellen
  • integrierte Anlagenverwaltung mit Pool-Abschreibung für GWG
  • USB-Stick Installation
  • Änderung von Ist- zu Soll-Versteuerung und umgekehrt möglich
  • Kassenbuch
Module  
Preis 139 Euro


Produkt WISO MeinBüro Desktop Pro
Besonderheiten
  • Kontenrahmen SKR03 und SKR04
  • Elster-Export
  • DATEV-Export
  • Warenwirtschaft    
Module Module für Mehrbenutzer- und Mandantenfähigkeit, Kassenbuch, CRM, E-Commerce, ERP
Preis 358,80 Euro / Jahr, mit allen Zusätzen: 1612,17 / Jahr

Weitere Buchhaltungssoftware-Lösungen finden Sie auf www.rechnungswesen-portal.de/Marktplatz/Software




letzte Änderung W.V.R. am 06.12.2023
Autor(en):  Wolff von Rechenberg
Bild:  Bildagentur PantherMedia / Andriy Popov


Autor:in
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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23.08.2018 12:26:27 - Mathias Witte

Guten Tag,
Ich bin auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für eine GmbH & Co KG. Leider finde ich in zahlreichen Tests und Vergleichen nie auch nur den kleinsten Hinweise mit welcher Software dies möglich ist, da es sich schließlich buchhalterisch um zwei Unternehmen mit getrennter Buchführung und Abschlüssen handelt.
[ Zitieren | Name ]

06.09.2018 10:40:25 - HaWeBe

Hallo Herr Witte,

Sie brauchen eine mandantenfähige Software. Wenn das auf eine Software zutrifft, dann finden Sie diese Information auch auf der Homepage. Die Redaktion kann die Frage ja mal aufnehmen und in einer evtl. Aktualisierung des Artikels einfließen lassen.

Gruß
HaWeBe
[ Zitieren | Name ]

08.09.2018 01:24:05 - MiaVomVelde

Ich denke,dass GS-Buchhalter von Sage die Aufgabe gut erfüllen kann.
[ Zitieren | Name ]

24.10.2018 10:26:34 - Gast

In Mokey Office 2019 fällt in der neuen Version eBilianz raus.
[ Zitieren | Name ]

24.10.2018 14:22:01 - Hinnerk

Meine Idee als Steuerberater:
Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater die Datev-Software direkt bereitstellen. Derzeit öffnet sich die Datev, also der größte Softwaredienstleister für die steuerberatenden Berufe, sogar für berufsfremde, was ich eigentlich nicht gut finde. Aber folgende Vorteile gibt es:
- Mandantenfähigkeit (bis 5 oder 10 verschieden "Fälle")
- stets auf aktuellstem Stand
- keine Übernahmeprobleme für den Steuerberater
Man kann über die riesige Datev denken, was man will, aber ich keine unzufriedenen Fälle, in denen diese Lösung wieder abgeschafft wurde.
Gruß
H. Lehmkuhl
[ Zitieren | Name ]

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