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Finanzsoftware (Haushaltsbuch) für Privatanwender im Vergleich

Wolff von Rechenberg, Stefan Parsch
Finanzprofis kennen sich natürlich mit professioneller Finanzsoftware aus. Doch aus verschiedenen Gründen könnte eine spezielle Software für die eigenen, privaten Finanzen besser geeignet sein. Oft ist das professionelle Tool schlicht zu teuer und/oder zu umfangreich. Doch es gibt eine Reihe von Programmen, die sehr gut für das Verwalten der privaten Finanzen geeignet sind. Rechnungswesen-Portal.de stellt eine Auswahl vor. 

Anforderungen an eine Software für die privaten Finanzen

So unterschiedlich wie die Preisschilder fallen auch die Funktionsumfänge der von uns ausgewählten Softwareprodukte aus. Nicht jeder Anwender braucht jede Funktion. Bei der Auswahl sollten Sie sich genau überlegen, wie Sie Ihre Finanzsoftware einsetzen möchten, welche Eigenschaften Ihnen besonders wichtig sind – und auf welche Eigenschaften Sie möglicherweise aus Kostengründen verzichten können. Eine Richtlinie bietet die folgende Anforderungsliste an eine Finanzsoftware:
  1. Genauigkeit: Finanzsoftware muss genau sein, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Sie sollte in der Lage sein, alle wichtigen Finanzinformationen genau zu erfassen, zu verarbeiten und zu analysieren. 
  2. Sicherheit: Da Finanzinformationen sensibel sind, ist die Sicherheit von höchster Bedeutung. Die Finanzsoftware sollte über starke Sicherheitsfunktionen verfügen, um Daten vor Hackern und anderen Bedrohungen zu schützen. 
  3. Benutzerfreundlichkeit: Eine gute Software für die privaten Finanzen sollte einfach zu bedienen sein. Nur eine einfach bedienbare Finanzsoftware wird auch tatsächlich genutzt. Und nur dann findet der Nutzer darin die Informationen, die er braucht. 
  4. Flexibilität: Je nach Ihren spezifischen Anforderungen müssen Sie möglicherweise verschiedene Funktionen und Tools, die Sie bisher nicht gebraucht haben. Finanzsoftware sollte daher flexibel und ausbaufähig sein. 
  5. Haushaltsbuch-Funktion: Diese Funktion ist zentral für eine Software für private Finanzen. Sie sollten mit ihr gut zurechtkommen, sonst nützt ein im Übrigen großer Funktionsumfang nichts.  
  6. Onlinebanking-Funktion: Die größeren Programme können die Daten verschiedener Banken einbinden. Sie sollten vorab prüfen, ob die Daten Ihrer Banken verwertet werden können, insbesondere, wenn es sich um eine kleinere ausländische Bank handelt. 
  7. Kundensupport: Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, sollte die Finanzsoftware einen Kundensupport bieten, damit Sie schnell Hilfe erhalten und Ihre Fragen beantwortet werden.


Excel-Tool oder Finanzsoftware?

Die Liste der von uns ausgewählten Finanzsoftware umfasst zwei unterschiedliche Produktkategorien:

1. Excel-Tools:

Microsoft Excel ist den meisten Menschen auf diesem Planeten mehr oder weniger vertraut. Doch nicht jeder verfügt über die Kenntnisse, ein Finanzprogramm eigenhändig in Excel umzusetzen. Die von uns ausgewählten Excel-Tools können Sie direkt im Alltag einsetzen. Wer regelmäßig mit Excel arbeitet, sollte sich hier schnell hineinfinden. Und wenn Funktionen geändert, oder erweitert werden müssen, ist das mit fachkundiger Hilfe meist möglich.

Nachteile: Oft setzen Excel-Tools einen Rechner mit Windows voraus. Apple-Nutzer sollten sich anderweitig umsehen. Auch Schnittstellen zu Elster-Online oder zum Online-Banking sind in Excel nicht umsetzbar.

2. Finanzsoftware:

Einmal installiert, behält die Finanzsoftware den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Viele Produkte ermöglichen über eine Elster-Schnittstelle direkt die Abgabe der Steuererklärung. Zahlungen nehmen viele Produkte direkt vom Konto vor. Zahlreiche Programme sind auch als App fürs Smartphone verfügbar.

Nachteile: Auf dem eigenen PC installierte Software lässt sich meist nicht um zusätzliche Funktionen erweitern. Wer zusätzliche Funktionen benötigt, muss beim Anbieter auf das nächstgrößere Softwarepaket aufstocken – gegen Aufpreis.


Produktübersicht

Produkt Haushaltsbuch für private Einnahmen und Ausgaben (Excel-Vorlage)

haushaltsbuch.png
Eigenschaften
  • Wer nur den Überblick über Einnahmen und Ausgaben haben will, findet hier eine günstige Lösung.
  • Ein- und Ausgabenliste für jeden Monat und Übersichtsseite mit verschiedenen Auswertungen
  • Einnahmen können auf 3, die Ausgaben auf 13 Kategorien aufgeteilt werden (frei wählbar).
  • grafische Darstellung von Ein- und Ausgaben, sowie Gewinn und Verlust
Anbieter Jakob Schmutz
Preis 5,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt Budgetplan Privat mit Makros (Excel-Vorlage)

Abb_1_Budgetplanung_Privat.png
Eigenschaften
  • Kosten und Ausgaben auf einem Blick 
  • übersichtliche Grafiken 
  • einfache Eingabe durch automatisierte Verteilung 
  • PDF wird automatisch erstellt.
  • Drucken funktioniert automatisch.
Anbieter Johannes Mühlfeit
Preis 13,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel-Vorlage: Haushaltsbuch Premium

haushaltsbuch-premium.jpg
Eigenschaften
  • Ausführliche Bedienungsanleitung 
  • über 100 vorkonfigurierte Kostenträger 
  • einfache Auswahl der Kostenträger durch "Dropdown- Auswahllisten" 
  • leichte Anpassung der "Dropdown-Auswahllisten" durch das Hinzufügen individueller Kostenträger (menügeführt) 
  • kein lästiges Scrollen (Verschieben) über Bildlaufleisten 
  • Versetzen von kompletten Datensätzen in 2 Hauptkategorien (menügeführt) 
  • Eingabemöglichkeit zur Erfassung Ihres Girokontostandes 
  • Bestätigungsmöglichkeit von Einnahmen und Ausgaben für den aktuellen Monat per Mausklick 
  • übersichtliche Darstellung aller Ausgaben, Einnahmen und des freien Kapitals über 15 jeweils Monate 
  • Datumseingabe über Kalenderauswahl 
  • Investitionsplanung über mehrere Jahre möglich 
  • leicht verständliche Infografiken (druckbar)
Anbieter Olaf Pompola
Preis 13,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt Excel-Tool: Haushaltsbuch (Ein- und Ausgaben)

Haushaltsbuch-Gallion.jpg
Eigenschaften
  • Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Bezeichnungen und Kategorien anpassbar
  • Übersicht über Rückzahlungen und Gutschriften
  • Verluste rot markiert
Anbieter P. Gallion
Preis 9,99 Euro: zum Angebt >>

Produkt Excel-Vorlage: Haushaltsbuch Premium

Haushaltsbuch_Premium_01.jpg
Eigenschaften
  • universell verwendbar (Planungs- bzw. Erfassungsjahr, Währung, Bezeichnungen etc. können frei vorgegeben werden.) 
  • Einnahmen- und Ausgabepositionen individuell veränderbar und erweiterbar 
  • Vollständig vorkonfiguriert: 11 Einnahmearten sowie 14 Ausgabekategorien mit jeweils 13 Ausgabearten (d.h. 182 mögliche Ausgabepositionen bereits auswählbar vordefiniert) 
  • einfache Auswahl der Positionen durch "Drop-Down-Menus"
  • Ausgabe von Jahressummen und Monatsdurchschnittswerten für alle Einnahmen- und Ausgabenpositionen 
  • verschiedene Fehlerkontrollen und Integritätsprüfungen enthalten 
  • Möglichkeit zur Eingabe der Start- und monatlichen Ist-Liquidität (Geldmittel) auf bis zur 4 Bankkonten (bzw. Kasse) 
  • Plan-Ist-Abweichungen erkennbar Vorausschauende Liquiditätsprognose für alle Monate mit Warnhinweisen bei Unterdeckungen in der Zukunft (Überziehungshöhe frei einstellbar) 
  • eigenes Tabellenblatt zur taggenauen Ist-Ausgabenermittlung für beliebige Ausgabepositionen (einfach erweiterbar bzw. kopierbar) 
  • übersichtliche Zusammenfassung mit dynamischen Grafiken zur monatlichen Analyse und zur Auswertung des Gesamtjahres (professionell zum Ausdruck bzw. Export formatiert) 
  • detaillierte Anleitung im Tool enthalten (beschreibt Nutzung sowie die Durchführung eigener Anpassungen)
Anbieter fimovi
Preis 23,80 Euro: zum Angebot >>

Produkt  Private Finanz- und Vermögensplanung (Excel-Tool)00_Private_Finanzplanung_Vermoegensplanung-100px.jpg 
Eigenschaften
  • flexibel einsetzbar (für Einzelpersonen aber auch für komplette Familien, detaillierte Vorgaben für Mandant, Partner und Kinder möglich) 
  • Verschiedene Vermögens-/Anlageklassen erfass- bzw. planbar: Immobilien (selbst genutzte und vermietete) 
  • sonstiges Privatvermögen (z.B. Kunstgegenstände, Antiquitäten, Schmuck und andere Wertgegenstände) 
  • Kapitalversicherungen 
  • Rentenversicherungen (z.B. gesetzliche Rente, Betriebsrente, Berufsständische Versorgung, Beamtenpension, Witwen-/Witwerrente, Riester-Rente, Rürup-Rente) 
  • Wertpapiere/Depots (verschiedene Arten frei planbar) 
  • Gold und Edelmetalle 
  • Festgeldanlagen, Bargeld und Girokonten 
  • Beteiligungen Unternehmen (eigene und Unternehmensbeteiligungen)
Anbieter fimovi
Preis 357,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt WISO Mein Geld 2026  WISO Mein Geld 365 (Version 2026)
Eigenschaften
  • sichere und komfortable Online-Banking-Software 
  • Laufzeit: 365 Tage 
  • Verwalten Sie alle Girokonten, Sparbücher, Kreditkarten, Tages- und Festgeldkonten, Bausparkonten in einem Programm.
  • ideal für alle, die den perfekten Überblick über alle Finanzen, Sachwerte und Verbindlichkeiten behalten wollen 
  • alle Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick inkl. detaillierte Auswertungen 
  • Erledigt alle Bankgeschäfte und unterstützt Sie bei dem Zahlungsverkehr mit dem SEPA-Verfahren.
Anbieter buhl
Preis 44,99 Euro: zum Angebot >>


Produkt  Lexware FinanzManager 2026 Lexware FinanzManager 2026
Besonderheiten
  • Mit der Buchführungssoftware von Lexware mit intuitiver und anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche hat man seine privaten Finanzen, sein Vermögen und seine Wertpapier-Depots immer im Griff.
  • Im Finanz-Cockpit sind alle Zahlen zu Einnahmen, Ausgaben, Konten sowie Depots und Wertpapieren übersichtlich dargestellt, für sichere Transaktionen kann man das integrierte Online-Banking nutzen.
  • Der komfortabel gestaltete Budgetplaner bietet eine grafische Übersicht aller Anlagen und ermöglicht so eine genaue und zukunftssicherere Planung und Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben.
  • Standard-Version inkl. 1 Arbeitsplatz, Wertpapierdepot-Verwaltung und praktischer Finanzprognose für die zukünftige Entwicklung der Finanzen
  • Artikel beinhaltet 1 x Haufe-Lexware Buchführungs-Software FinanzManager 2026 Download-Version mit Budgetplaner sowie Konto- und Vermögens-Übersicht.
Anbieter Haufe-Lexware
Preis 47,88 Euro pro Jahr: zum Angebot >>

Produkt Lexware FinanzManager 2026 Deluxe  Lexware FinanzManager 2026 Deluxe
Besonderheiten
  • Mit der Buchführungssoftware von Lexware mit intuitiver und anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche hat man seine privaten Finanzen, sein Vermögen und seine Wertpapier-Depots immer im Griff 
  • Im Finanz-Cockpit sind alle Zahlen zu Einnahmen, Ausgaben, Konten sowie Depots und Wertpapieren übersichtlich dargestellt, für sichere Transaktionen kann man das integrierte Online-Banking nutzen 
  • Der komfortabel gestaltete Budgetplaner bietet eine graphische Übersicht aller Anlagen und ermöglicht so eine genaue und zukunftssicherere Planung und Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben 
  • Deluxe-Version inkl. 1 Arbeitsplatz (erweiterbar mit Zusatzlizenz für weiteren PC oder Laptop), Wertpapierdepot-Verwaltung und praktischer Finanzprognose für die zukünftige Entwicklung der Finanzen 
  • Artikel beinhaltet 1 x Haufe-Lexware Buchführungs-Software FinanzManager 2026 Deluxe Download-Version inkl. Zusatzlizenz für einen weiteren PC oder Laptop.
Anbieter Haufe-Lexware
Preis 71,88 Euro pro Jahr: zum Angebot >>

Produkt 100px-GnuCash_logo.jpgGnuCash
Besonderheiten
  • Komplettlösung zur Verwaltung der Finanzen von Privatanwendern unter GNU/Linux, Unix, BSD, Solaris, Mac OSX und Microsoft Windows
  • doppelte Buchführung 
  • HBCI-Standard für Electronic Banking
  • PIN/TAN-Verfahren
Anbieter Open Source
Preis Kostenlos: zum Angebot >>

Produkt B08BMQG6XQ-100px.jpg StarMoney 14 Deluxe Jahreslizenz
Eigenschaften
  • TÜV-zertifiziert
  • Extrabonus: Privacy Suite 19 
  • ein Preis => dreifache Lizenz
  • Premiumsupport 
  • 12 Monate ab Lizenzaktivierung im vollen Umfang und in der aktuellsten Version nutzbar 
  • Lizenz für 12 Monate ab Lizenzaktivierung 
  • für 2 PC + USB
Anbieter StarFinanz
Preis 34,45 Euro: zum Angebot >>




letzte Änderung W.V.R. am 03.09.2025
Autor(en):  Wolff von Rechenberg, Stefan Parsch
Bild:  Bildagentur PantherMedia / realinemedia


Autor:in
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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