Finanzsoftware für Kleinunternehmen im Vergleich

Wolff von Rechenberg
Wer für seine Finanzsoftware nur ein begrenztes Budget hat, muss Abstriche beim Leistungsumfang machen. Aber auch für wenig Geld finden kleine und mittlere Unternehmen Lösungen, die alle wichtigen Funktionen mitbringen. Rechnungswesen-Portal.de stellt eine Auswahl vor. 

Anforderungen an eine Finanzsoftware

So unterschiedlich wie die Preisschilder fallen auch die Funktionsumfänge der von uns ausgewählten Softwareprodukte aus. Nicht jeder Anwender braucht jede Funktion. Bei der Auswahl sollten Sie sich genau überlegen, wie Sie Ihre Finanzsoftware einsetzen möchten, welche Eigenschaften Ihnen besonders wichtig sind – und auf welche Eigenschaften Sie möglicherweise aus Kostengründen verzichten können. Eine Richtlinie bietet die folgende Anforderungsliste an eine Finanzsoftware:
  1. Genauigkeit: Finanzsoftware muss genau sein, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Sie sollte in der Lage sein, alle wichtigen Finanzinformationen genau zu erfassen, zu verarbeiten und zu analysieren. 
  2. Sicherheit: Da Finanzinformationen sensibel sind, ist die Sicherheit von höchster Bedeutung. Die Finanzsoftware sollte über starke Sicherheitsfunktionen verfügen, um Daten vor Hackern und anderen Bedrohungen zu schützen. 
  3. Benutzerfreundlichkeit: Eine gute Finanzsoftware sollte einfach zu bedienen sein. Nur eine einfach bedienbare Finanzsoftware wird auch tatsächlich genutzt. Und nur dann findet der Nutzer darin die Informationen, die er braucht. 
  4. Flexibilität: Je nach Ihren spezifischen Anforderungen müssen Sie möglicherweise verschiedene Funktionen und Tools, die Sie bisher nicht gebraucht haben. Finanzsoftware sollte daher flexibel und ausbaufähig sein. 
  5. Automatisierung: Die Automatisierung von Routineaufgaben kann Zeit und Mühe sparen. Eine gute Finanzsoftware sollte daher eine automatische Datenerfassung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Berichterstellung ermöglichen. 
  6. Integration: Eine Finanzsoftware sollte nahtlos mit anderen Anwendungen und Systemen wie Banken, Buchhaltungssoftware und mehr zusammenarbeiten kann, um eine effektive und effiziente Finanzmanagement-Lösung zu schaffen. 
  7. Kundensupport: Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, sollte die Finanzsoftware einen Kundensupport bieten, damit Sie schnell Hilfe erhalten und Ihre Fragen beantwortet werden.


Excel-Tool oder Finanzsoftware?

Die Liste der von uns ausgewählten Finanzsoftware umfasst zwei unterschiedliche Produktkategorien:

1. Excel-Tools:

Microsoft Excel ist den meisten Menschen auf diesem Planeten mehr oder weniger vertraut. Jeder Berufstätige in einem Bürojob kennt Excel. Doch nicht jeder verfügt über die Kenntnisse, eine Finanzsoftware eigenhändig in Excel umzusetzen. Die von uns ausgewählten Excel-Tools können Sie direkt im Alltag einsetzen. Wer regelmäßig mit Excel arbeitet, sollte sich hier schnell hineinfinden. Und wenn Funktionen geändert, oder erweitert werden müssen, ist das mit fachkundiger Hilfe meist möglich.

Nachteile: Oft Excel-Tools einen Rechner mit Windows voraus. Apple-Nutzer sollten sich anderweitig umsehen. Auch Schnittstellen zu Elster-Online oder zum Online-Banking sind in Excel nicht umsetzbar.

2. Finanzsoftware:

Einmal installiert behält die Finanzsoftware den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Viele Produkte ermöglichen über eine Elster-Schnittstelle direkt die Abgabe der Steuererklärung. Zahlungen nehmen viele Produkte direkt vom Konto vor.

Nachteile: Auf dem eigenen PC installierte Software lässt sich meist nicht um zusätzliche Funktionen erweitern. Wer zusätzliche Funktionen benötigt, muss beim Anbieter auf das nächstgrößere Softwarepaket aufstocken – gegen Aufpreis.


Produktübersicht

Produkt Haushaltsbuch für private Einnahmen und Ausgaben (Excel-Vorlage)

haushaltsbuch.png
Eigenschaften
  • Wer nur den Überblick über Einnahmen und Ausgaben haben will, findet hier eine günstige Lösung.
  • Ein-und Ausgabenliste für jeden Monat und Übersichtsseite mit verschiedenen Auswertungen. 
  • Einnahmen können auf 3, die Ausgaben auf 13 Kategorien aufgeteilt werden (frei wählbar).
  • Grafische Darstellung von Ein- und Ausgaben, sowie Gewinn und Verlust.
Anbieter Jakob Schmutz
Preis 5,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt Budgetplan Privat mit Makros (Excel-Vorlage)

Abb_1_Budgetplanung_Privat.png
Eigenschaften
  • Kosten und Ausgaben auf einem Blick 
  • Übersichtliche Grafiken 
  • Einfache Eingabe durch automatisierte Verteilung 
  • PDF wird automatisch erstellt 
  • Drucken funktioniert automatisch
Anbieter Johannes Mühlfeit
Preis 13,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel-Vorlage: Haushaltsbuch Premium

haushaltsbuch-premium.jpg
Eigenschaften
  • Ausführliche Bedienungsanleitung 
  • Über 100 vorkonfigurierte Kostenträger 
  • Einfache Auswahl der Kostenträger durch "Dropdown- Auswahllisten" 
  • Leichte Anpassung der "Dropdown- Auswahllisten" durch das Hinzufügen individueller Kostenträger (menügeführt) 
  • Kein lästiges Scrollen (Verschieben) über Bildlaufleisten 
  • Versetzen von kompletten Datensätzen in 2 Hauptkategorien (menügeführt) 
  • Eingabemöglichkeit zur Erfassung Ihres Girokontostandes 
  • Bestätigungsmöglichkeit von Einnahmen und Ausgaben für den aktuellen Monat per Mausklick 
  • Übersichtliche Darstellung aller Ausgaben, Einnahmen und des freien Kapitals über 15 jeweils Monate 
  • Datumseingabe über Kalenderauswahl 
  • Investitionsplanung über mehrere Jahre möglich 
  • Leicht verständliche Infografiken (druckbar)
Anbieter Olaf Pompola
Preis 13,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt Excel-Tool: Haushaltsbuch (Ein- und Ausgaben)

Haushaltsbuch-Gallion.jpg
Eigenschaften
  • Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Bezeichnungen und Kategorien anpassbar
  • Übersicht über Rückzahlungen und Gutschriften
  • Verluste rot markiert
Anbieter P. Gallion
Preis 39,00 Euro: zum Angebt >>

Produkt Excel-Vorlage: Haushaltsbuch Premium

Haushaltsbuch_Premium_01.jpg
Eigenschaften
  • Universell verwendbar (Planungs- bzw. Erfassungsjahr, 
  • Währung, Bezeichnungen etc. können frei vorgegeben werden) 
  • Einnahmen- und Ausgabepositionen individuell veränderbar und erweiterbar 
  • Vollständig vorkonfiguriert: 11 Einnahmearten sowie 14 Ausgabekategorien mit jeweils 13 Ausgabearten (d.h. 182 mögliche Ausgabepositionen bereits auswählbar vordefiniert) 
  • Einfache Auswahl der Positionen durch "Drop-Down-Menus"
  • Ausgabe von Jahressummen und Monatsdurchschnittswerten für alle Einnahmen- und Ausgabenpositionen 
  • Verschiedene Fehlerkontrollen und Integritätsprüfungen enthalten 
  • Möglichkeit zur Eingabe der Start- und monatlichen IST-Liquidität (Geldmittel) auf bis zur 4 Bankkonten (bzw. Kasse) 
  • Plan-IST Abweichungen erkennbar Vorausschauende Liquiditätsprognose für alle Monate mit Warnhinweisen bei Unterdeckungen in der Zukunft (Überziehungshöhe frei einstellbar) 
  • Eigenes Tabellenblatt zur taggenauen IST-Ausgabenermittlung für beliebige Ausgabepositionen (einfach erweiterbar bzw. kopierbar) 
  • Übersichtliche Zusammenfassung mit dynamischen Grafiken zur monatlichen Analyse und zur Auswertung des Gesamtjahres (professionell zum Ausdruck bzw. Export formatiert) 
  • Detaillierte Anleitung im Tool enthalten (beschreibt Nutzung sowie die Durchführung eigener Anpassungen)
Anbieter fimovi
Preis 23,80 Euro: zum Angebot >>

Produkt Excel-Finanzplan-Tool EÜR

finanzplan.png
Eigenschaften
  • Das Excel-Tool ist geeignet für alle nicht buchführungspflichtigen Unternehmer und Freiberufler
  • Flexible Planungsdauer (bis max. 5 Jahre, monatliche Planungsbasis) 
  • Planungen in beliebigen Währungen möglich 
  • Mehrsprachig, alle Ausgabeblätter mit einem "Klick" jederzeit zw. Deutsch und Englisch umschaltbar 
  • Zahlungsziele für Debitoren und Kreditoren können berücksichtigt werden 
  • Automatische Darlehensberechnung inklusive Gebühren, Zinsen und Tilgungen 
  • Berücksichtigung weitere Darlehen mit manueller Planung fertig vorbereitet 
  • Automatische Berechnung von Steuern und Abschreibungen
  • Flexible Mehrwertsteuer-Sätze (z.B. für andere Länder) und automatische Berücksichtigung der Umsatzsteuerzahlungen bzw. -erstattungen 
  • Automatisiertes Kontokorrentkonto (abschaltbar) 
  • Universell einsetzbar (3 verschiedene Methoden zur Umsatz- und Absatzplanung sowie 3 unterschiedliche Methoden zur Materialkostenplanung fertig vorbereitet) 
  • Umfangreiche Kommentare mit Zusatzinformationen zu Eingabezellen sowie zahlreiche Kontrollzellen 
  • Eigene Änderungen und Weiterentwicklung problemlos möglich (keine versteckten Zeilen/Spalten, Blattschutz kann aufgehoben werden) 
  • Schneller, kompetenter Support und Unterstützung
Anbieter fimovi
Preis 190,40 Euro: zum Angebot >>

Produkt  Private Finanz- und Vermögensplanung (Excel-Tool)00_Private_Finanzplanung_Vermoegensplanung-100px.jpg 
Eigenschaften
  • Flexibel einsetzbar (für Einzelpersonen aber auch für komplette Familien (detaillierte Vorgaben für Mandant, Partner und Kinder möglich) 
  • Verschiedene Vermögens- /Anlageklassen erfass- bzw. planbar: Immobilien (selbstgenutzte u. vermietete) 
  • Sonstiges Privatvermögen (z.B. Kunstgegenstände, Antiquitäten, Schmuck u. andere Wertgegenstände) 
  • Kapitalversicherungen 
  • Rentenversicherungen (z.B. gesetzliche Rente, Betriebsrente, Berufsständische Versorgung, Beamtenpension, Witwen-/Witwerrente, Riester-Rente, Rürup-Rente etc.) 
  • Wertpapiere/Depots (verschiedene Arten frei planbar) 
  • Gold und Edelmetalle 
  • Festgeldanlagen, Bargeld und Girokonten 
  • Beteiligungen Unternehmen (eigene und Unternehmensbeteiligungen)
Anbieter fimovi
Preis 357,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt B0B56X1W5V-100px.jpgWISO Mein Geld 365 (Version 2023)
Eigenschaften
  • Sichere und komfortable Online-Banking Software 
  • Laufzeit: 365 Tage 
  • Verwalten Sie alle Girokonten, Sparbücher, Kreditkarten, Tages- und Festgeldkonten, Bausparkonten in einem Programm 
  • Ideal für alle, die den perfekten Überblick über alle Finanzen, Sachwerte und Verbindlichkeiten behalten wollen 
  • Alle Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick einschl. detaillierte Auswertungen 
  • Erledigt alle Bankgeschäfte und unterstützt Sie bei dem Zahlungsverkehr mit dem SEPA-Verfahren
Anbieter buhl
Preis 34,95: zum Angebot >>


Produkt  B09YTSWMVP-1007px.jpgLexware FinanzManager 2023
Besonderheiten
  • Mit der Buchführungssoftware von Lexware mit intuitiver und anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche hat man seine privaten Finanzen, sein Vermögen und seine Wertpapier-Depots immer im Griff
  • Im Finanz-Cockpit sind alle Zahlen zu Einnahmen, Ausgaben, Konten sowie Depots und Wertpapieren übersichtlich dargestellt, für sichere Transaktionen kann man das integrierte Online-Banking nutzen
  • Der komfortabel gestaltete Budgetplaner bietet eine graphische Übersicht aller Anlagen und ermöglicht so eine genaue und zukunftssicherere Planung und Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben
  • Standard-Version inkl. 1 Arbeitsplatz, Wertpapierdepot-Verwaltung und praktischer Finanzprognose für die zukünftige Entwicklung der Finanzen
  • Artikel beinhaltet 1 x Haufe-Lexware Buchführungs-Software FinanzManager 2023 Download-Version mit Budgetplaner sowie Konto- und Vermögens-Übersicht
Anbieter Haufe-Lexware
Preis 52,99 Euro: zum Angebot >>

Produkt B09YTTHM8H-107px.jpgLexware FinanzManager 2023 Deluxe
Besonderheiten
  • Mit der Buchführungssoftware von Lexware mit intuitiver und anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche hat man seine privaten Finanzen, sein Vermögen und seine Wertpapier-Depots immer im Griff 
  • Im Finanz-Cockpit sind alle Zahlen zu Einnahmen, Ausgaben, Konten sowie Depots und Wertpapieren übersichtlich dargestellt, für sichere Transaktionen kann man das integrierte Online-Banking nutzen 
  • Der komfortabel gestaltete Budgetplaner bietet eine graphische Übersicht aller Anlagen und ermöglicht so eine genaue und zukunftssicherere Planung und Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben 
  • Deluxe-Version inkl. 1 Arbeitsplatz (erweiterbar mit Zusatzlizenz für weiteren PC oder Laptop), Wertpapierdepot-Verwaltung und praktischer Finanzprognose für die zukünftige Entwicklung der Finanzen 
  • Artikel beinhaltet 1 x Haufe-Lexware Buchführungs-Software FinanzManager 2023 Deluxe Download-Version inkl. Zusatzlizenz für einen weiteren PC oder Laptop
Anbieter Haufe-Lexware
Preis 70,98 Euro: zum Angebot >>

Produkt 100px-GnuCash_logo.jpgGnuCash
Besonderheiten
  • Komplettlösung zur Verwaltung der Finanzen von Privatanwendern und Kleinbetrieben unter GNU/Linux, Unix, BSD, Solaris, Mac OSX und Microsoft Windows
  • Doppelten Buchführung 
  • HBCI-Standard für Electronic Banking
  • PIN/TAN-Verfahren
Anbieter Open Source
Preis Kostenlos: zum Angebot >>

Produkt B08BMQG6XQ-100px.jpg StarMoney 14 Deluxe Jahreslizenz
Eigenschaften
  • TÜV-zertifiziert
  • Extra BONUS: Privacy Suite 19 
  • Ein Preis => 3-fache Lizenz
  • Premiumsupport 
  • 12 Monate ab Lizenzaktivierung im vollen Umfang und in der aktuellsten Version nutzbar 
  • Lizenz für 12 Monate ab Lizenzaktivierung 
  • für 2 PC + USB
Anbieter StarFinanz
Preis 34,40 Euro: zum Angebot >>




letzte Änderung W.V.R. am 16.03.2023
Autor(en):  Wolff von Rechenberg
Bild:  Bildagentur PantherMedia / realinemedia


Autor:in
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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