Vergleich Finanzsoftware bis 350 €

Die umfassende Finanzsoftware zum kleinen Preis gibt es nicht. Aber kleine und mittelständische Unternehmer finden schon für wenig Geld Lösungen, die alle wichtigen Funktionen mitbringen. Lohn1x1 stellt eine Auswahl vor. Lohnbuchhaltung, Faktura und Mahnwesen, Kassenbuch, Schnittstellen für die DATEV-Software des Steuerberaters und zum Onlinebanking. Das ganze natürlich mit Cloudanbindung und iPhone-App: Finanzsoftware, die keine Wünsche offen lässt, schlägt mit stolzen Summen zu Buche. Zu viel für den Handwerksbetrieb, die Arztpraxis oder das gerade gegründete Online-Unternehmen. Dabei haben kleine Unternehmen oft auch nur kleine Ansprüche, die sich auch für kleines Geld erfüllen lassen.
Die umfassende Finanzsoftware zum kleinen Preis gibt es nicht. Aber kleine und mittelständische Unternehmer finden schon für wenig Geld Lösungen, die alle wichtigen Funktionen mitbringen. Lohn1x1 stellt eine Auswahl vor.

Lohnbuchhaltung, Faktura und Mahnwesen, Kassenbuch, Schnittstellen für die DATEV-Software des Steuerberaters und zum Onlinebanking. Das ganze natürlich mit Cloudanbindung und iPhone-App: Finanzsoftware, die keine Wünsche offen lässt, schlägt mit stolzen Summen zu Buche. Zu viel für den Handwerksbetrieb, die Arztpraxis oder das gerade gegründete Online-Unternehmen. Dabei haben kleine Unternehmen oft auch nur kleine Ansprüche, die sich auch für kleines Geld erfüllen lassen.

Zum Vergleich haben wir sieben Programme ausgewählt:
  • Lexware buchhalter plus 2015
  • Lexware financial office
  • WISO Unternehmer Suite 2015
  • Buhl Unternehmer Suite 2015 Professional
  • TZ-EasyBuch 3.0 Bilanz
  • SAGE 50 Standard
  • EAR 15 Die Buchhaltung

Technische Voraussetzung: Windows

Alle Produkte im Test sind für einen PC mit Windows empfohlen. Dabei reicht ein durchschnittlicher, aktueller PC. Apple-Nutzer sind auf einige Spezialprodukte angewiesen. Auch das offene Betriebssystem Linux wird kaum unterstützt. Ein Trost bleibt: Software löst sich allmählich vom Plattformdenken. Im Zuge der Virtualisierung verbessern sich die Chancen ständig, Windows-Software auch unter Linux oder Mac OSX zu betreiben. Noch einfacher sind Cloud-Lösungen. Dabei arbeitet der Nutzer vollständig unabhängig von einer lokalen Installation über das Internet auf einem Server beim Anbieter. 

Programminhalte

Alle Produkte in der Übersicht eignen sich für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle. Auch Faktura und Mahnwesen sowie ein Kassenbuch zählen zum Standard der günstigen Finanzsoftware-Produkte. Nur wenige Produkte verfügen hingegen über eine Lohnbuchhaltung und eine Anlagenverwaltung. Für Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnungen vom Steuerberater führen lassen, spielt die Lohnbuchhaltung keine Rolle. Und auch Einzelunternehmer werden auf die Lohnbuchhaltung verzichten können.

Kleine Unternehmer, die ihre Lohnabrechnung selbst erledigen wollen, sollten sich die WISO Unternehmer Suite 2015 ansehen. Das Programm zählt zu den günstigsten im Vergleich und ermöglicht dennoch die Lohnabrechnung für bis zu 15 Mitarbeiter. Für viele Kleinunternehmen reicht das. Wer größere Teams beschäftigt, muss mehr bezahlen. Buhls Unternehmer Suite 2015 Professional lässt sich die Lohnabrechnung für bis zu 35 Mitarbeiter erledigen, mit dem Lexware financial office sogar für bis zu 50 Mitarbeiter. Beide Programme zählen zu den teuersten in der Übersicht.

Andere Programme lassen sich entweder um eine Lohnbuchhaltung erweitern, oder sie bieten eine Schnittstelle zu Lohnsoftware. So lässt sich zum Beispiel SAGE 50 Standard mit einer Lohnbuchhaltung nachrüsten. Auch für die Anlagenverwaltung lassen sich einige Programme aufrüsten. So bietet Lexware die Anlagenverwaltung als eigenständiges Produkt an. Die Produktübersicht zeigt, dass eine Anlagenverwaltung keine Frage des Preises ist. So kommen zwei vergleichsweise kostspielige Produkte (Lexware financial office und SAGE 50 Standard) ab Werk ohne Anlagenverwaltung, während die beiden günstigen Produkte "TZ-EasyBuch" und "EAR 15" bereits eine Anlagenverwaltung mitbringen. 

Support

Support bekommen Nutzer in der Regel kostenlos per E-Mail. Eine telefonische Hotline zum Nulltarif oder zum Festnetzpreis zählt hingegen nicht zum Standard. SAGE bietet darüber hinaus einen Support-Chat an. Daneben bietet sich eine weitere Adresse für Fragen an: die Internetsuchmaschine. Gerade die Produkte vom Marktführer Lexware wurden und werden in unzähligen Online-Foren diskutiert.

Antworten auf Einsteigerfragen finden sich oft nur einen Mausklick entfernt. Das gilt in abgeschwächter Form auch für die ebenfalls weit verbreiteten Produkte von Buhl und SAGE sowie für die ebenfalls von Buhl hergestellte "WISO Unternehmer Suite 2015".

Preise

Schon für etwas mehr als 100 Euro bekommt ein Unternehmer eine Finanzsoftware mit allen wichtigen Funktionen. So zahlt der Anwender für TZ-EasyBuch 3.0 nur 109 Euro. Dafür erhält der Kunde sogar eine Anlagenverwaltung. Allerdings muss er ohne Lohnbuchhaltung auskommen, und auch mit Supportangeboten hält sich der Anbieter zurück. Wer knapp bei Kasse ist und die Lohnbuchhaltung beispielsweise dem Steuerberater übertragen hat, kann der Software eine Chance geben.

Für etwas mehr Geld bietet die Wiso Unternehmer Suite 2015 schon eine Lohnbuchhaltung für bis zu 15 Mitarbeiter und leistet auch telefonisch Hilfe. Allerdings fehlt die Anlagenbuchhaltung. Teurere Softwareangebote bieten meist mehr Möglichkeiten und mehr Supportkanäle.

Lexware und Sage bieten ihre Produkte wahlweise auch in einem Mietmodell an. Dafür zahlen Nutzer eine monatliche Gebühr, die auf das Jahr gerechnet etwas unter dem Verkaufspreis liegt. Im ersten Jahr ist diese Lösung also günstiger. Allerdings kann das im zweiten Jahr schon anders aussehen. Oft bieten Softwareanbieter ihren Kunden die jeweils neue Version ihres Produktes zu günstigeren Preisen zur Aktualisierung an.

Fazit

Die Anforderungen an Finanzsoftware sind zu individuell, um einen eindeutigen Sieger zu küren. Unternehmer sollten sich ausgiebig mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Produkte befassen. In der Regel bieten die Anbieter kostenlose Testphasen. Wer die Auswahl bereits auf wenige Produkte eingegrenzt hat, sollte diese Testphasen nutzen. Eine wichtige Rolle spielt heute die Skalierbarkeit einer Software.

Wächst das Unternehmen aus dem einmal gewählten Produkt hinaus, sollte das Unternehmen nachrüsten können. Hier punkten die großen Anbieter Buhl, Lexware und Sage. Benötigt der Kunde zusätzliche Funktionen, dann kann er sie über Module oder weitere Produkte nachrüsten.

Anbieterübersicht (PDF)


Abb.: reimus.NET

letzte Änderung W.V.R. am 09.08.2017
Autor(en):  Wolff von Rechenberg
Bild:  © panthermedia.net / Elena Elisseeva

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Der Autor:
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg betreut als Redakteur die Fachportale der reimus.NET sowie das Controlling-Journal. Der gelernte Zeitungsredakteur arbeitete als Wirtschafts- und Verbraucherjournalist für verschiedene Onlinemedien und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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