Fakturierung und Warenwirtschaft sind essentielle Prozesse in jedem Unternehmen. Die richtige Software kann helfen, Prozesse in diesem Bereich schneller, effizienter und günstiger abzuwickeln. Rechnungswesen-Portal bietet einen Überblick über die wichtigsten
Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Fakturierung und erklärt, worauf es bei der Auswahl des passenden Programms ankommt.
Was ist Warenwirtschaft?
In der Warenwirtschaft geht es darum, sämtliche Prozesse rund um die
Warenbewegungen im Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Dazu gehören beispielsweise die Bestellabwicklung, die Lagerverwaltung, die Warenannahme und -ausgabe sowie die Inventur. Mit der richtigen Software lässt sich die Warenwirtschaft effizient und einfach gestalten. Das spart Zeit und Kosten und sorgt für eine höhere Kundenzufriedenheit.
Denn nur mit einer reibungslosen Warenwirtschaft können
Bestellungen schnell und zuverlässig bearbeitet werden. Eine gute Warenwirtschaftssoftware bietet zudem zahlreiche Funktionen, die den Überblick über das Lager und die Bestände erleichtern. So können beispielsweise Bestellmengen automatisch berechnet werden oder Warnungen bei niedrigen
Lagerbeständen ausgegeben werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine optimale Warenwirtschaft unerlässlich für ein erfolgreiches Unternehmen ist und mit der richtigen Software einfach und effizient gestaltet werden kann.
Was ist Fakturierungssoftware?
Bei
Fakturierungssoftware handelt es sich um eine Software, die es ermöglicht,
Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und zu versenden. Eine gute Fakturierungssoftware kann auch dabei helfen, den
Cashflow des Unternehmens zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass Rechnungen schnell und korrekt erstellt und versendet werden. Insgesamt ist eine gute Fakturierungssoftware ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das wachsen und erfolgreich sein möchte. Die Fakturierung sollte grundsätzlich Bestandteil jeder guten Software zur Warenwirtschaft sein.
Welche Features und Funktionen sollte ein gutes Warenwirtschaftsprogramm haben?
Eine gute Warenwirtschaftssoftware sollte in erster Linie einfach und effizient zu bedienen sein. Darüber hinaus sollte die Software über eine
Funktionspalette verfügen, die es dem Anwender ermöglicht, sämtliche Geschäftsprozesse abzubilden und zu steuern. Hierzu zählen
- Bestellwesen
- Lagerverwaltung
- Rechnungsstellung (Fakturierung)
- Integration mit vorhandene Programmen, bspw. für Lagerbestand
- Schnittstelle zum Onlineshop
Eine gute Warenwirtschaftssoftware sollte zudem flexibel sein und sich den individuellen Anforderungen des Anwenders anpassen lassen. Dies kann beispielsweise durch die Möglichkeit zur Anpassung von Formularen und Berichten oder die Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen erreicht werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Warenwirtschaftssoftware
einfach, effizient, umfangreich und flexibel sein sollte, um den Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden.
Wieviel kostet ein Warenwirtschaftsprogramm?
Auch wenn der Preis eine Rolle bei der Entscheidung für eine Warenwirtschaftssoftware spielt, sollten Unternehmen die Bedeutung dieses Faktors nicht übertreiben. Die günstigste Software kann sich am Ende als Reinfall erweisen, wenn die Mitarbeitenden in der Buchhaltung nicht damit zurechtkommen oder wenn wichtige Funktionen fehlen. Moderne Online-Angebote in der Cloud werben mit transparenten Preisangaben. Andere Anbieter tun sich damit schwer, weil ihre Warenwirtschaftsprogramme individuell an die Ansprüche ihrer Kunden angepasst werden müssen. Teilweise steht die Warenwirtschaft auch nur etwa als
Modul zu einem
Buchhaltungsprogramm im Angebot.
Die Auswahl der richtigen Software für Warenwirtschaft: Worauf muss man achten?
Wenn es um die Auswahl der richtigen Software für die Warenwirtschaft geht, gibt es einige wichtige Punkte, auf die man achten sollte. Zunächst einmal sollte die Software
einfach zu bedienen sein und
alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung der Waren und Bestellungen bieten. Darüber hinaus sollte die Software flexibel sein und sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen. Eine gute Unterstützung durch den Anbieter und regelmäßige
Updates sind ebenfalls von Vorteil, um sicherzustellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist. Gerade in der Startphase wird ein
Support wichtig sein. Wer dann etwa Wert auf telefonische Betreuung legt, sollte dies bei der Auswahl der Software beherzigen. Insgesamt ist es wichtig, bei der Auswahl der richtigen Software für die Warenwirtschaft sorgfältig vorzugehen und sich Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen des Unternehmens entspricht und effizient genutzt werden kann.
Tipps für den Einstieg in die Warenwirtschaft mit Softwareunterstützung
Wer sich mit der Warenwirtschaft beschäftigt, weiß, dass es ohne die richtige Softwareunterstützung schnell unübersichtlich werden kann. Doch wie geht man am besten vor, wenn man sich in die Materie einarbeiten möchte? Hier einige Tipps für den Einstieg:
- Anforderungen definieren: Bevor Sie sich für eine Software entscheidest, sollten Sie genau überlegen, welche Funktionen Sie benötigen. Welche Daten möchten Sie erfassen und auswerten? Welche Prozesse möchten Sie automatisieren? Eine klare Vorstellung über die Anforderungen hilft bei der Auswahl der richtigen Software.
- Informieren Sie sich über die verschiedenen Anbieter: Es gibt zahlreiche Anbieter von Warenwirtschaftssoftware. Informieren Sie sich über die verschiedenen Produkte und vergleichen Sie diese miteinander. dabei kommt es nicht nur auf den Preis an, sondern auch auf die Funktionalität und die Bedienbarkeit.
- Zeit für die Einarbeitung einplanen: Auch die beste Software hilft nicht, wenn sie nicht richtig bedient wird. Unternehmen sollten ausreichend Zeit für die Einarbeitung und Schulung. Einige Anbieter bieten hierfür entsprechende Schulungen an. Andere stellen Erklärvideos zur Verfügung.
- Mit Testdaten arbeiten: Bevor die Software im Live-Betrieb geht, sollte sie einen Probelauf mit Testdaten hinter dich haben. So können sich Mitarbeitende mit der Bedienung vertraut machen und Fehler vermeiden.
- Daten sauber halten: Eine ordentliche Datenpflege ist das A und O in der Warenwirtschaft. Daten sollten daher stets sauber und aktuell sein. Nur so lassen sich aussagekräftige Auswertungen erstellen und Sie können effizient arbeiten.
Fazit
Insgesamt lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Warenwirtschaftssoftware ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens ist. Eine effiziente und einfach zu bedienende Software kann dabei helfen,
Zeit und Ressourcen zu sparen und die Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Die verschiedenen Funktionen und Module der Software ermöglichen eine umfassende Kontrolle und Steuerung der Warenwirtschaft, von der Bestellabwicklung bis hin zur Lagerverwaltung. Auch die Integration mit anderen Systemen wie dem Online-Shop oder der Buchhaltung kann den Arbeitsaufwand reduzieren und die Effizienz steigern. Zusammenfassend ist die Wahl der passenden Warenwirtschaftssoftware ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen.
Softwarevergleich: Warenwirtschaftsprogramme im Überblick
Produkt
|
abas ERP
|
Eigenschaften
|
- ERP-Software für mittelständische Fertigungsunternehmen.
- abas ERP bietet bereits im Standard einen sehr hohen Funktionsumfang und unterstützt Sie in allen Kernbereichen Ihres Unternehmens.
- Vom Einkauf und Vertrieb über Fertigung, Lager und Service bis hin zum Finanzwesen, Controlling und Management
- Dank Low-Code-Tools lässt sich abas ERP einfach anpassen und bietet weitreichende Individualisierungsmöglichkeiten.
- Individuell vorgenommene Anpassungen bleiben bei Upgrades bestehen.
- Mehrmandanten-, Mehrsprachen- und Mehrwährungsfähigkeit sowie Multisite und Konzernrechnungslegung.
- Datenaustausch mit Drittlösungen über abas Connect
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >> |
Produkt
|
Billbee
|
Eigenschaften
|
- Cloud-Angebot
- Umfangreiche Lösung für Warenwirtschaft, Fakturierung und Lagerhaltung
- DATEV-Export
- Offene Schnittstelle für Drittlösungen
- Barcode-fähig
- Kundenverwaltung und Kundenkommunikation
- Fehlerbenachrichtigung
- Zahlungserinnerung und Mahnwesen
|
Preis
|
Je nach Anzahl der pro Monat verarbeiteten Aufträge: zum Angebot >> |
Produkt
|
Collmex Rechnung und Warenwirtschaft
|
Eigenschaften
|
- Mehrere Lieferanten pro Produkt möglich
- Auswertungen
- Einkauf
- Lagerverwaltung mit Sperrbestand
- Offene Posten
- Mahnwesen
- Währungen frei wählbar
- E-Mail, Postbrief und Fax
- Kundenauftrag und Auftragsbestätigung
- Abschlagsrechnungen und Rechnungen nach §13b Periodische Rechnung (z.B. Abonnements)
- Produkt- und Preisgruppen
- Umsatzauswertungen
- Automatisches Anlegen von Rechnungen im Abrechnungslauf
- Mailing und Newsletterversand an Adressgruppen
- Inventur
|
Preis
|
ca. 20,00 Euro / Monat für beide Module: zum Angebot >>
|
Produkt
|
GDI Warenwirtschaft/ERP/CRM
|
Eigenschaften
|
- Warenwirtschaftssystem für KMU und Mittelstand inklusive CRM
- Auftragsbearbeitung und mobile Warenwirtschaft Apps
- Daten aus den GDI-Datenbanken lassen sich beliebig verdichten
- Große Datenmengen lassen sich gruppieren, umsortieren, zusammenfassen, prozentual vergleichen oder grafisch darstellen.
- Per "Drilldown" bis in jede Belegposition.
- Auswertungs-Standards sind integriert und lassen sich jederzeit anpasse: Umsatzauswertungen nach Lagerauswertungen, Warengruppen, Adressgruppen, Vertreter, Gebiete, Erlöse, OP-Listen, Belegauswertungen u.v.m.
- Individuelle Auswertungen jederzeit durch nachrüstbar.
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >>
|
Produkt
|
HS Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung
|
Eigenschaften
|
- Branchenunabhängig einsetzbar
- Belegbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung
- Schnelle Erstellung von Auswertungen mit dem Abfrage-Assistenten
- Übersichtliche, tagesaktuelle Bestandsführung und -verwaltung
- Nahtloser Datenaustausch mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft
- Modularer Aufbau für ein individuell abgestimmtes Programm-Paket
- Erweiterungsmodule für die HS Auftragsbearbeitung: Bestellwesen Fertigung Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung
- DATANORM Datenmodell DATEV
- Datei-Schnittstelle
- Fremdsprachen/-währung
- Kasse für die HS Auftragsbearbeitung
- Mehrlager
- Offene Posten
- Provision
- Seriennummer
- Stückliste
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >>
|
Produkt
|
JTL-Wawi
|
Eigenschaften
|
- Wahlweise On Premise oder in der Cloud
- Cloudnutzung inkl. mobile App
- Omnichannel-Services: Click & Collect, Click & Reserve und Gutscheine
- Lager- und Versandmanagement mit bis zu 100.000 Paketen im Monat
|
Preis
|
Software zur Installation kostenlos: zum Angebot >> |
Produkt
|
Lexware warenwirtschaft Pro 2023
|
Eigenschaften
|
- Warenwirtschaftsoftware mit anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche
- Auftrags-, Lieferanten- oder Artikelverwaltung
- Sämtliche Aufgaben und Daten der Warenwirtschaft in einem Programm
- 3 Arbeitsplätze
- Datenverwaltung von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
- bequem von unterwegs abrufbar
- Organisation des Lagers und Einkaufs
- Auswertung von Kundendaten
- Datev-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
|
Preis
|
856,00 Euro: zum Angebot >> |
Produkt
|
Dynamic 365 Business Central Essentials
|
Eigenschaften
|
- Unbegrenzte Benutzeranzahl
- Unbegrenzte Anzahl von Unternehmen
- Anpassung und Erweiterbarkeit
- Mehrere Umgebungen
- Finanzmanagement
- Vertrieb und Marketing
- Vertrieb und Lieferung
- Einkaufskonto und Verbindlichkeiten
- Bestand
- Beschaffungsplanung und Verfügbarkeit
- Projektmanagement
- Lagerortverwaltung
|
Preis
|
Ab 59,00 Euro / Monat: zum Angebot >> |
Produkt
|
Oours Warenwirtschaft
|
Eigenschaften
|
- Kundenmanagement
- Artikel-/Materialverwaltung
- Komplette Auftragsabwicklung
- Einkauf/Bestellung
- Wareneingang/Warenbuch
- Korrespondenz
- Finanzbuchhaltung (Einnahmen/Ausgaben)
- Statistiken
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >> |
Produkt
|
Plentymarkets
|
Eigenschaften
|
- Überblick über alle Kennzahlen
- Warenbestandsabgleich, Rechteverwaltung, Artikelpflege und -auswertung zentral gesteuert
- Präzises Einbuchen und Zuordnen von Beständen und Nachbestellen von Waren
- Kanalübergreifender und automatisierter Bestandsabgleich
- Bestandsreservierung verhindert, dass bereits verkaufte Ware doppelt verkauft wird
- Mobile Erfassung von Warenströmen
- Einbuchen und Zuordnen von Beständen und Nachbestellen von Waren
- Verarbeitung von Teil- und Überlieferungen der Lieferanten
|
Preis
|
49,00 Euro / Monat (Basic): zum Angebot >> |
Produkt
|
rs2
|
Eigenschaften
|
- .Net-Architektur unicodefähig (multilingual)
- Höchste Stabilität
- Modularer Aufbau
- Hohe Flexibilität
- 100% releasefähig
- Optimierte Workflowunterstützung
- Automatisierte Ablaufprozesse
- Gesetzeskonforme Länderversionen
- Variables Reporting
- Benutzer- und Rollenprofile
- Freie Menügestaltung
- Variables Maskendesign
- Freie Datenelemente
- Integration fremder Programmroutinen
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >>
|
Produkt
|
Sage Warenwirtschaft
|
Eigenschaften
|
- Bedarfsermittlung und Wareneingang
- Warenvertrieb und -versand
- Warenlagerung (besonders wichtig für die jährliche Inventur)
- Logistik und Transport
- Reporting in Echtzeit
- Analyse des Kauf- und Klickverhaltens der Kunden
- Auswertung der Umsatz- und Bestandsinformationen von Artikeln
- Entwicklung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Vertriebskonzepten
- Erstellung von Statistiken wie Umsatzstatistiken nach Warengruppen, Verkäufer oder Region
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >> |
Produkt
|
SelectLine Warenwirtschaft
|
Eigenschaften
|
- Adressverwaltung
- Artikelverwaltung
- Preise und Rabatte
- Belegwesen
- Lagerverwaltung
- Offene-Posten-Verwaltung
- Zahlungsverkehr Projekt- und Vertragsverwaltung
- Serien-/Chargenverwaltung Auswertungen
|
Preis
|
Auf Anfrage: zum Angebot >> |
Produkt
|
sevDesk Warenwirtschaft
|
Eigenschaften
|
- Intelligente Artikelsuche
- Artikel nach Kategorien filtern und sortieren
- Buchungen zu Artikeln anzeigen
- Aufgaben
- Inventarlisten oder Artikelübersichten drucken
- Einheiten von Artikeln anpassen
- Zu- und Abgänge im Warenbestand buchen
- Beim Erstellen von Lieferscheinen wird der Warenbestand automatisch aktualisiert
- Kunden und Lieferanten verwalten
- Kundendaten werden automatisch den jeweiligen Rechnungen und Prozessen zugeordnet
|
Preis
|
4
2,90 Euro / Monat: zum Angebot >> |
Produkt
|
weclapp ERP Handel
|
Eigenschaften
|
- Cloudbasiert
- Optimierter Verkaufsprozess
- Teilautomatisierter Einkauf
- Transparente Lagerverwaltung
- Effiziente Produktion
- Rechnungslauf inkl. Mahnwesen
- Automatisierte Versand- und Retourenabwicklung
- Dashboard für Reporting
|
Preis
|
9
9 Euro / Monat: zum Angebot >> |
Weitere Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Fakturierung finden Sie in unserem
Softwareverzeichnis >>
Tipp: Einen Software-Vergleich speziell für Hausverwaltung und Vermieter finden Sie hier >>
letzte Änderung W.V.R.
am 27.03.2023
Autor(en):
Wolff von Rechenberg
|
Autor:in
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter
Tragen Sie sich für den
kostenfreien und unverbindlichen
Newsletter von Rechnungswesen-Portal.de ein und erhalten Sie jeden Monat aktuelle Neuigkeiten und Urteile aus dem Rechnungswesen und Steuern. Wir informieren Sie über neue Fachartikel, über wichtige News, aktuelle Stellenangebote, interessante Tagungen und Seminare. Wir empfehlen Ihnen spannende Bücher und geben Ihnen nützliche Excel-Tipps. Verpassen Sie nie mehr wichtige Diskussionen im Forum und stöbern Sie in Software-Angeboten, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Beispiel-Newsletter >>
Jetzt Newsletter gratis erhalten
Eigenen Fachbeitrag veröffentlichen?
Sie sind Autor einer Fachpublikation oder Entwickler einer Excel-Vorlage? Gern können Sie sich an der Gestaltung der Inhalte unserer Fachportale beteiligen! Wir bieten die Möglichkeit Ihre Fachpublikation (Fachbeitrag, eBook, Diplomarbeit, Checkliste, Studie, Berichtsvorlage ...) bzw. Excel-Vorlage auf unseren Fachportalen zu veröffentlichen bzw. ggf. auch zu vermarkten.
Mehr Infos >>