Warenwirtschaftsprogramme im Vergleich

Warenwirtschaft: Einfach und effizient mit der richtigen Software!

Wolff von Rechenberg
Fakturierung und Warenwirtschaft sind essentielle Prozesse in jedem Unternehmen. Die richtige Software kann helfen, Prozesse in diesem Bereich schneller, effizienter und günstiger abzuwickeln. Rechnungswesen-Portal bietet einen Überblick über die wichtigsten Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Fakturierung und erklärt, worauf es bei der Auswahl des passenden Programms ankommt. 

Was ist Warenwirtschaft?

In der Warenwirtschaft geht es darum, sämtliche Prozesse rund um die Warenbewegungen im Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Dazu gehören beispielsweise die Bestellabwicklung, die Lagerverwaltung, die Warenannahme und -ausgabe sowie die Inventur. Mit der richtigen Software lässt sich die Warenwirtschaft effizient und einfach gestalten. Das spart Zeit und Kosten und sorgt für eine höhere Kundenzufriedenheit.

Denn nur mit einer reibungslosen Warenwirtschaft können Bestellungen schnell und zuverlässig bearbeitet werden. Eine gute Warenwirtschaftssoftware bietet zudem zahlreiche Funktionen, die den Überblick über das Lager und die Bestände erleichtern. So können beispielsweise Bestellmengen automatisch berechnet werden oder Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen ausgegeben werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine optimale Warenwirtschaft unerlässlich für ein erfolgreiches Unternehmen ist und mit der richtigen Software einfach und effizient gestaltet werden kann.

Was ist Fakturierungssoftware?

Bei Fakturierungssoftware handelt es sich um eine Software, die es ermöglicht, Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und zu versenden. Eine gute Fakturierungssoftware kann auch dabei helfen, den Cashflow des Unternehmens zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass Rechnungen schnell und korrekt erstellt und versendet werden. Insgesamt ist eine gute Fakturierungssoftware ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das wachsen und erfolgreich sein möchte. Die Fakturierung sollte grundsätzlich Bestandteil jeder guten Software zur Warenwirtschaft sein.

Welche Features und Funktionen sollte ein gutes Warenwirtschaftsprogramm haben?

Eine gute Warenwirtschaftssoftware sollte in erster Linie einfach und effizient zu bedienen sein. Darüber hinaus sollte die Software über eine Funktionspalette verfügen, die es dem Anwender ermöglicht, sämtliche Geschäftsprozesse abzubilden und zu steuern. Hierzu zählen 
  • Bestellwesen 
  • Lagerverwaltung 
  • Rechnungsstellung (Fakturierung)
  • Integration mit vorhandene Programmen, bspw. für Lagerbestand
  • Schnittstelle zum Onlineshop

Eine gute Warenwirtschaftssoftware sollte zudem flexibel sein und sich den individuellen Anforderungen des Anwenders anpassen lassen. Dies kann beispielsweise durch die Möglichkeit zur Anpassung von Formularen und Berichten oder die Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen erreicht werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Warenwirtschaftssoftware einfach, effizient, umfangreich und flexibel sein sollte, um den Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden.

Wieviel kostet ein Warenwirtschaftsprogramm?

Auch wenn der Preis eine Rolle bei der Entscheidung für eine Warenwirtschaftssoftware spielt, sollten Unternehmen die Bedeutung dieses Faktors nicht übertreiben. Die günstigste Software kann sich am Ende als Reinfall erweisen, wenn die Mitarbeitenden in der Buchhaltung nicht damit zurechtkommen oder wenn wichtige Funktionen fehlen. Moderne Online-Angebote in der Cloud werben mit transparenten Preisangaben. Andere Anbieter tun sich damit schwer, weil ihre Warenwirtschaftsprogramme individuell an die Ansprüche ihrer Kunden angepasst werden müssen. Teilweise steht die Warenwirtschaft auch nur etwa als Modul zu einem Buchhaltungsprogramm im Angebot. 

Die Auswahl der richtigen Software für Warenwirtschaft: Worauf muss man achten?

Wenn es um die Auswahl der richtigen Software für die Warenwirtschaft geht, gibt es einige wichtige Punkte, auf die man achten sollte. Zunächst einmal sollte die Software einfach zu bedienen sein und alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung der Waren und Bestellungen bieten. Darüber hinaus sollte die Software flexibel sein und sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen. Eine gute Unterstützung durch den Anbieter und regelmäßige Updates sind ebenfalls von Vorteil, um sicherzustellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist. Gerade in der Startphase wird ein Support wichtig sein. Wer dann etwa Wert auf telefonische Betreuung legt, sollte dies bei der Auswahl der Software beherzigen. Insgesamt ist es wichtig, bei der Auswahl der richtigen Software für die Warenwirtschaft sorgfältig vorzugehen und sich Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen des Unternehmens entspricht und effizient genutzt werden kann.


Tipps für den Einstieg in die Warenwirtschaft mit Softwareunterstützung

Wer sich mit der Warenwirtschaft beschäftigt, weiß, dass es ohne die richtige Softwareunterstützung schnell unübersichtlich werden kann. Doch wie geht man am besten vor, wenn man sich in die Materie einarbeiten möchte? Hier einige Tipps für den Einstieg:
  1. Anforderungen definieren: Bevor Sie sich für eine Software entscheidest, sollten Sie genau überlegen, welche Funktionen Sie benötigen. Welche Daten möchten Sie erfassen und auswerten? Welche Prozesse möchten Sie automatisieren? Eine klare Vorstellung über die Anforderungen hilft bei der Auswahl der richtigen Software. 
  2. Informieren Sie sich über die verschiedenen Anbieter: Es gibt zahlreiche Anbieter von Warenwirtschaftssoftware. Informieren Sie sich über die verschiedenen Produkte und vergleichen Sie diese miteinander. dabei kommt es nicht nur auf den Preis an, sondern auch auf die Funktionalität und die Bedienbarkeit. 
  3. Zeit für die Einarbeitung einplanen: Auch die beste Software hilft nicht, wenn sie nicht richtig bedient wird. Unternehmen sollten ausreichend Zeit für die Einarbeitung und Schulung. Einige Anbieter bieten hierfür entsprechende Schulungen an. Andere stellen Erklärvideos zur Verfügung.
  4. Mit Testdaten arbeiten: Bevor die Software im Live-Betrieb geht, sollte sie einen Probelauf mit Testdaten hinter dich haben. So können sich Mitarbeitende mit der Bedienung vertraut machen und Fehler vermeiden. 
  5. Daten sauber halten: Eine ordentliche Datenpflege ist das A und O in der Warenwirtschaft. Daten sollten daher stets sauber und aktuell sein. Nur so lassen sich aussagekräftige Auswertungen erstellen und Sie können effizient arbeiten.

Fazit

Insgesamt lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Warenwirtschaftssoftware ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens ist. Eine effiziente und einfach zu bedienende Software kann dabei helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Die verschiedenen Funktionen und Module der Software ermöglichen eine umfassende Kontrolle und Steuerung der Warenwirtschaft, von der Bestellabwicklung bis hin zur Lagerverwaltung. Auch die Integration mit anderen Systemen wie dem Online-Shop oder der Buchhaltung kann den Arbeitsaufwand reduzieren und die Effizienz steigern. Zusammenfassend ist die Wahl der passenden Warenwirtschaftssoftware ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen.

Softwarevergleich: Warenwirtschaftsprogramme im Überblick


Produkt abas ERP
Eigenschaften
  • ERP-Software für mittelständische Fertigungsunternehmen. 
  • abas ERP bietet bereits im Standard einen sehr hohen Funktionsumfang und unterstützt Sie in allen Kernbereichen Ihres Unternehmens. 
  • Vom Einkauf und Vertrieb über Fertigung, Lager und Service bis hin zum Finanzwesen, Controlling und Management 
  • Dank Low-Code-Tools lässt sich abas ERP einfach anpassen und bietet weitreichende Individualisierungsmöglichkeiten. 
  • Individuell vorgenommene Anpassungen bleiben bei Upgrades bestehen. 
  • Mehrmandanten-, Mehrsprachen- und Mehrwährungsfähigkeit sowie Multisite und Konzernrechnungslegung. 
  • Datenaustausch mit Drittlösungen über abas Connect
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt Billbee
Eigenschaften
  • Cloud-Angebot 
  • Umfangreiche Lösung für Warenwirtschaft, Fakturierung und Lagerhaltung 
  • DATEV-Export 
  • Offene Schnittstelle für Drittlösungen 
  • Barcode-fähig 
  • Kundenverwaltung und Kundenkommunikation 
  • Fehlerbenachrichtigung 
  • Zahlungserinnerung und Mahnwesen
Preis Je nach Anzahl der pro Monat verarbeiteten Aufträge: zum Angebot >>


Produkt Collmex Rechnung und Warenwirtschaft
Eigenschaften
  • Mehrere Lieferanten pro Produkt möglich 
  • Auswertungen 
  • Einkauf 
  • Lagerverwaltung mit Sperrbestand 
  • Offene Posten 
  • Mahnwesen 
  • Währungen frei wählbar 
  • E-Mail, Postbrief und Fax 
  • Kundenauftrag und Auftragsbestätigung 
  • Abschlagsrechnungen und Rechnungen nach §13b Periodische Rechnung (z.B. Abonnements) 
  • Produkt- und Preisgruppen 
  • Umsatzauswertungen 
  • Automatisches Anlegen von Rechnungen im Abrechnungslauf 
  • Mailing und Newsletterversand an Adressgruppen 
  • Inventur
Preis ca. 20,00 Euro / Monat für beide Module: zum Angebot >>


Produkt GDI Warenwirtschaft/ERP/CRM
Eigenschaften
  • Warenwirtschaftssystem für KMU und Mittelstand inklusive CRM 
  • Auftragsbearbeitung und mobile Warenwirtschaft Apps 
  • Daten aus den GDI-Datenbanken lassen sich beliebig verdichten
  • Große Datenmengen lassen sich gruppieren, umsortieren, zusammenfassen, prozentual vergleichen oder grafisch darstellen. 
  • Per "Drilldown" bis in jede Belegposition. 
  • Auswertungs-Standards sind integriert und lassen sich jederzeit anpasse: Umsatzauswertungen nach Lagerauswertungen, Warengruppen, Adressgruppen, Vertreter, Gebiete, Erlöse, OP-Listen, Belegauswertungen u.v.m. 
  • Individuelle Auswertungen jederzeit durch nachrüstbar.
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt HS Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung
Eigenschaften
  • Branchenunabhängig einsetzbar 
  • Belegbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung 
  • Schnelle Erstellung von Auswertungen mit dem Abfrage-Assistenten 
  • Übersichtliche, tagesaktuelle Bestandsführung und -verwaltung 
  • Nahtloser Datenaustausch mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft 
  • Modularer Aufbau für ein individuell abgestimmtes Programm-Paket 
  • Erweiterungsmodule für die HS Auftragsbearbeitung: Bestellwesen Fertigung Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung 
  • DATANORM Datenmodell DATEV 
  • Datei-Schnittstelle 
  • Fremdsprachen/-währung 
  • Kasse für die HS Auftragsbearbeitung 
  • Mehrlager 
  • Offene Posten 
  • Provision 
  • Seriennummer 
  • Stückliste
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt JTL-Wawi
Eigenschaften
  • Wahlweise On Premise oder in der Cloud
  • Cloudnutzung inkl. mobile App 
  • Omnichannel-Services: Click & Collect, Click & Reserve und Gutscheine 
  • Lager- und Versandmanagement mit bis zu 100.000 Paketen im Monat
Preis Software zur Installation kostenlos: zum Angebot >>


Produkt Lexware warenwirtschaft Pro 2023
Eigenschaften
  • Warenwirtschaftsoftware mit anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche
  • Auftrags-, Lieferanten- oder Artikelverwaltung 
  • Sämtliche Aufgaben und Daten der Warenwirtschaft in einem Programm 
  • 3 Arbeitsplätze 
  • Datenverwaltung von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
  • bequem von unterwegs abrufbar 
  • Organisation des Lagers und Einkaufs
  • Auswertung von Kundendaten 
  • Datev-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
Preis 856,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Dynamic 365 Business Central Essentials
Eigenschaften
  • Unbegrenzte Benutzeranzahl 
  • Unbegrenzte Anzahl von Unternehmen 
  • Anpassung und Erweiterbarkeit 
  • Mehrere Umgebungen 
  • Finanzmanagement 
  • Vertrieb und Marketing 
  • Vertrieb und Lieferung 
  • Einkaufskonto und Verbindlichkeiten 
  • Bestand 
  • Beschaffungsplanung und Verfügbarkeit 
  • Projektmanagement 
  • Lagerortverwaltung
Preis Ab 59,00 Euro / Monat: zum Angebot >>


Produkt Oours Warenwirtschaft
Eigenschaften
  • Kundenmanagement 
  • Artikel-/Materialverwaltung 
  • Komplette Auftragsabwicklung 
  • Einkauf/Bestellung 
  • Wareneingang/Warenbuch 
  • Korrespondenz 
  • Finanzbuchhaltung (Einnahmen/Ausgaben) 
  • Statistiken
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt Plentymarkets
Eigenschaften
  • Überblick über alle Kennzahlen
  • Warenbestandsabgleich, Rechteverwaltung, Artikelpflege und -auswertung zentral gesteuert
  • Präzises Einbuchen und Zuordnen von Beständen und Nachbestellen von Waren 
  • Kanalübergreifender und automatisierter Bestandsabgleich 
  • Bestandsreservierung verhindert, dass bereits verkaufte Ware doppelt verkauft wird 
  • Mobile Erfassung von Warenströmen 
  • Einbuchen und Zuordnen von Beständen und Nachbestellen von Waren 
  • Verarbeitung von Teil- und Überlieferungen der Lieferanten
Preis 49,00 Euro / Monat (Basic): zum Angebot >>


Produkt rs2
Eigenschaften
  • .Net-Architektur unicodefähig (multilingual) 
  • Höchste Stabilität 
  • Modularer Aufbau 
  • Hohe Flexibilität 
  • 100% releasefähig 
  • Optimierte Workflowunterstützung 
  • Automatisierte Ablaufprozesse 
  • Gesetzeskonforme Länderversionen 
  • Variables Reporting 
  • Benutzer- und Rollenprofile 
  • Freie Menügestaltung 
  • Variables Maskendesign 
  • Freie Datenelemente 
  • Integration fremder Programmroutinen
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt Sage Warenwirtschaft
Eigenschaften
  • Bedarfsermittlung und Wareneingang 
  • Warenvertrieb und -versand 
  • Warenlagerung (besonders wichtig für die jährliche Inventur) 
  • Logistik und Transport 
  • Reporting in Echtzeit 
  • Analyse des Kauf- und Klickverhaltens der Kunden 
  • Auswertung der Umsatz- und Bestandsinformationen von Artikeln 
  • Entwicklung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Vertriebskonzepten 
  • Erstellung von Statistiken wie Umsatzstatistiken nach Warengruppen, Verkäufer oder Region
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt SelectLine Warenwirtschaft
Eigenschaften
  • Adressverwaltung 
  • Artikelverwaltung 
  • Preise und Rabatte 
  • Belegwesen 
  • Lagerverwaltung 
  • Offene-Posten-Verwaltung 
  • Zahlungsverkehr Projekt- und Vertragsverwaltung 
  • Serien-/Chargenverwaltung Auswertungen
Preis Auf Anfrage: zum Angebot >>


Produkt sevDesk Warenwirtschaft
Eigenschaften
  • Intelligente Artikelsuche 
  • Artikel nach Kategorien filtern und sortieren 
  • Buchungen zu Artikeln anzeigen 
  • Aufgaben 
  • Inventarlisten oder Artikelübersichten drucken 
  • Einheiten von Artikeln anpassen
  • Zu- und Abgänge im Warenbestand buchen 
  • Beim Erstellen von Lieferscheinen wird der Warenbestand automatisch aktualisiert 
  • Kunden und Lieferanten verwalten
  • Kundendaten werden automatisch den jeweiligen Rechnungen und Prozessen zugeordnet
Preis 4 2,90 Euro / Monat: zum Angebot >>


Produkt weclapp ERP Handel
Eigenschaften
  • Cloudbasiert 
  • Optimierter Verkaufsprozess 
  • Teilautomatisierter Einkauf 
  • Transparente Lagerverwaltung 
  • Effiziente Produktion 
  • Rechnungslauf inkl. Mahnwesen 
  • Automatisierte Versand- und Retourenabwicklung 
  • Dashboard für Reporting
Preis 9 9 Euro / Monat: zum Angebot >>


Produkt Zoho Inventory
Eigenschaften
  • Cloudbasiert 
  • Integration für Plattformen wie Amazon, eBay, Etsy und Shopify 
  • Lückenlose Bestandsverfolgung 
  • Mehrlagerfähige Lagerverwaltung 
  • Integration für Versanddienste
Preis ab 49,00 Euro / Monat (abhängig vom Bestellaufkommen): zum Angebot >>

Weitere Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Fakturierung finden Sie in unserem Softwareverzeichnis >>

Tipp: Einen Software-Vergleich speziell für Hausverwaltung und Vermieter finden Sie hier >>




letzte Änderung W.V.R. am 27.03.2023
Autor(en):  Wolff von Rechenberg


Autor:in
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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