ZUGFeRD und pdf-Rechnung - Themenspecial mit den wichtigsten Fakten

Unter dem Namen ZUGFeRD steht ein neues Format für elektronische Rechnungen zur Verfügung. Das teilt das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) mit. Das neue Rechnungsformat haben Vertreter aus Politik, Wirtschaft und Verbänden gemeinsam erarbeitet. Was Unternehmer wissen müssen, wenn sie elektronische Rechnungen erstellen oder erhalten, hat die Redaktion von Rechnungswesen-Portal.de in diesem Themenspecial zusammengefasst.

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Keine Angst vor der digitalen Rechnung

Onlinehändler dürfen auf Papierrechnungen für ihre Kunden verzichten. Doch Geschäftskunden brauchen die elektronische oder digitale Rechnung nicht zu fürchten. Sie gilt inzwischen auch ohne digitale Signatur. Amazon will künftig auf Papierrechnungen verzichten. Mit einer entsprechenden Ankündigung hatte das Onlinekaufhaus Diskussionen ausgelöst. Geschäftskunden fürchteten um ihren Vorsteuerabzug,... mehr lesen

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Dokumentenmanagementsysteme (DMS) - Software-Lösungen im Vergleich

In einer Zeit, in der Rechnungen digital verschickt, Kunden per elektronischem Newsletter benachrichtigt und Belege jahrzehntelang aufbewahrt werden, wächst die Bedeutung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen immer weiter. Besonders Unternehmen haben mit einem enormen Papierkrieg zu kämpfen, in dem schnell die Übersicht verloren gehen kann. Somit wird nach einer komfortablen Lösung gesucht, die es ermöglicht alle wichtigen Unterlagen zu archivieren und diese bei Bedarf auch... mehr lesen

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BMF veröffentlicht finales Anwendungsschreiben zur Neuregelung der elektronischen Rechnungen

Elektronische Rechnungen gewinnen im Geschäftsverkehr an Bedeutung. Die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft DHPG rechnet mit einem stetigen Anstieg der elektronischen Eingangs- und Ausgangsrechnungen deutscher Unternehmen in den nächsten Jahren. Die Krux: Lange Zeit blieb unklar, welche organisatorischen und technischen Anforderungen von Unternehmen gegenüber den Finanzbehörden... mehr lesen

Elektronische Rechnung: Schlusslicht Europa

Bei der elektronischen Rechnung (e-Invoicing) hat Lateinamerika die Nase vorn. Europa zögert. Das berichtet der IT-Dienstleister Basware, der auf e-Invoicing-Lösungen spezialisiert ist. Jährlich würden weltweit 500 Milliarden Rechnungen verschickt. Doch nur 40 Milliarden davon würden 2014 elektronisch versandt, schätzt der finnische Softwareanbieter Basware, der auf Dienstleistungen rund... mehr lesen

E-Bibliothek zur elektronischen Rechnung

Eine E-Bibliothek zur elektronischen Rechnung will der Verband elektronische Rechnung (VeR) im Internet anbieten. Das teilt der Verband mit.  In der Schweiz wird die elektronische Rechnung Pflicht. In Deutschland herrscht immer noch hoher Informationsbedarf. Informationen zur elektronischen Rechnung will der Verband elektronische Rechnung (VeR) jetzt in einer E-Bibliothek im... mehr lesen

Schritt für Schritt zum digitalen Beleg

Das papierlose Büro ist verführerisch. Doch vor allem kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung sollten Belege zunächst auch noch in Papierform aufbewahren. Das empfiehlt der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller (BVBC). Papier ist nicht nur geduldig, sondern braucht auch viel Platz. Schnell türmen sich Hefter mit Belegen Meter hoch in den Regalen.... mehr lesen

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Elektronische Rechnung wird in der Schweiz Pflicht

Bundesbehörden in der Schweiz nehmen ab 2016 nur noch elektronische Rechnungen an. Unternehmen sollen ihre Rechnungen über Service Provider einreichen. Das teilt das Schweizer Parlament mit. Die Bundesverwaltung der Schweizer muss ihre Lieferanten ab dem 1. Januar 2016 zur Einreichung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) zu verpflichten, wenn der Vertragswert 5.000 Franken übersteigt.... mehr lesen

Viele Mittelständler bearbeiten elektronische Rechnungen nicht rechtskonform

Auch ein Jahr nach der Gleichstellung von elektronischen und Papierrechnungen bearbeiten viele KMU elektronische Rechnungen nicht rechtskonform. Zwar sind seit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 die Anforderungen an die Übermittlung elektronischer Rechnungen deutlich reduziert. Oft übersieht das Rechnungswesen oder die Geschäftsführung allerdings, dass die neuen Freiheiten gesonderte Regeln... mehr lesen

Elektronische Rechnung - Kontierungsvermerk

Die Verfügung S-0316 1.1 - 5/1 St 42 des Bayerischen Landesamt für Steuern (BayLfSt) vom 13.02.2012 behandelt den Kontierungsvermerk auf elektronisch erstellten und versandten Rechnungen. Während Unternehmen zunehmend auf den elektronischen Rechnungsversand umstellen, ist die Frage nach der Kontierung dieser ungeklärt, da Originalrechnungen in Form von Papier nicht existieren. Eine Kontierung... mehr lesen

Elektronische Rechnung ZUGFeRD: 1500 Downloads

Das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD ist bisher 1500 Mal heruntergeladen worden. Der Anteil der elektronischen Rechnungen liegt in Deutschland unter 10 Prozent. Das teilt der Branchenverband BITKOM mit. 1500 Downloads wertet der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (BITKOM) als Signal, dass sich der Rechnungsstandard ZUGFeRD allmählich in Wirtschaft... mehr lesen

Elektronische Rechnungen - Versand deutlich gestiegen

Immer mehr Unternehmen weltweit versenden elektronische Rechnungen. Im letzten Jahr ist der Versand sogar um 20 % gewachsen und e-Invoicing-Software wird zum aktuellen Thema. Laut dem Purchase-to-Pay-Anbieter Basware und Billentis führen bswp. Deutschland und Finnland die Spitze der Top-Versender an, während die elektronische Rechnung in Japan und China gesetzlich noch nicht zugelassen... mehr lesen

Studie: Potenzial von elektronischen Rechnungen bisher wenig genutzt

E-Invoicing trägt zu mehr Effizienz bei – dieser Ansicht sind 97 Prozent der Befragten einer aktuellen Studie von Basware. Das Unternehmen hatte 1.373 Finanzexperten aus Europa, den USA und Australien um ihre Einschätzung zum Thema elektronische Rechnung gebeten. Für 72 Prozent der Befragten liegt der größte Anreiz zur Umstellung in den schnelleren Rechnungsbearbeitungsprozessen, die durch... mehr lesen

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