![]( "Wareneinkauf und Warenverkauf buchen")
Das
Wareneinkaufskonto ist eines der wichtigsten Konten innerhalb der Buchführung von Unternehmen. Die Wareneinkäufe dienen häufig dazu, einen Warenbestand vorzuhalten, aus dem die Waren dann verkauft werden. Am Bilanzstichtag müssen die Konten Wareneinkauf und
Warenbestand abgeschlossen werden. Das erfolgt mittels einer Inventur, bei der die Bestände zum
Anschaffungspreis ermittelt werden. Jeder Warenverkauf ist mit dem
Verkaufspreis zu buchen. Für die Buchhaltung wird daher eine Wareneinkaufs-, Warenverkaufs- und ein Warenbestandskonto benötigt. Während die ersten beiden Konten
Erfolgskonten sind, handelt es sich beim Warenbestandskonto um ein
Sachkonto. Es beinhaltet sowohl Bestands- als auch Erfolgsteile.
Welche Unternehmen müssen Wareneinkäufe und -verkäufe buchen?
Nicht jedes Unternehmen muss Wareneinkäufe und -verkäufe buchen.
Dienstleister verdienen mit ihren Fachkenntnissen Geld und halten keine Waren vor. Deshalb müssen sie auch
kein Wareneingangskonto führen. Jedes Handelsunternehmen jedoch und auch Handwerks- und Industrieunternehmen, die Waren einkaufen, um sie weiterzuverkaufen, sind gehalten, die drei oben genannten Warenkonten innerhalb der Buchhaltung zu führen. Nur so lassen sich Ausgaben und Einnahmen ordnungsgemäß buchen und der Gewinn ermitteln.
Anzeige
Premium-Mitgliedschaft für Studis und Azubis
Erhalten Sie als StudentIn oder Auszubildene(r) Zugriff auf Premium-Inhalte von Controlling-Portal.de und Rechnungswesen-Portal.de zum Vorzugspreis von 39,- EUR für 2 Jahre (ohne Abo!). Aktuelle und ständig erweiterte Fachbeiträge, ausgewählte sonst kostenpflichtige Excel-Vorlagen. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über unsere Premium-Inhalte.
Weitere Informationen zum Ausbildungspaket >>
Der Wareneinkauf auf Rechnung und per Barzahlung
In der Regel werden Waren auf
Rechnung oder bar gekauft. Unternehmen, die ihre Waren auf Rechnung kaufen, müssen folgenden Buchungssatz verwenden:
|
Wareneingang (Nettobetrag)
|
|
|
Vorsteuer (Umsatzsteuer auf Rechnung)
|
|
|
an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Bruttobetrag)
|
Hinweis: Meist wird im Haben auf das entsprechende
Kreditorenkonto gebucht, welches mit dem
Verbindlichkeitskonto verknüpft ist.
Wird die Ware bar bezahlt, weil sie im Geschäft gekauft wird oder per Nachnahme bei Lieferung, verändert sich der Buchungssatz wie folgt:
|
Wareneingang (Nettobetrag)
|
|
|
Bezugskosten (Nettobetrag Lieferkosten)
|
|
|
|
Vorsteuer (Umsatzsteuer auf Rechnung)
|
|
|
an Kasse (Bruttobetrag)
|
Praxisbeispiel Buchung Wareneinkauf
Wareneinkauf im Inland Fassadenfarbe in Höhe von 12.000 Euro
|
Wareneingang
|
10.084,03 Euro
|
|
|
Vorsteuer
|
1.915,97 Euro
|
|
|
12.000 Euro
|
an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
|
Der Warenverkauf auf Rechnung und per Barzahlung
Die meisten Warenverkäufe finden ebenfalls auf Rechnung und Barzahlung statt. Bei einem Warenverkauf auf Rechnung entsteht immer eine Forderung gegenüber dem Kunden, die wie folgt zu buchen ist:
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
|
|
|
an Umsatzerlöse (Nettobetrag)
|
|
an Umsatzsteuer (Umsatzsteuer der Rechnung)
|
Hinweis: Meist wird im Soll auf das entsprechende
Debitorenkonto gebucht, welches mit dem Forderungskonto verknüpft ist.
Bei einem Barverkauf kommt folgender Buchungssatz zur Anwendung:
|
Kasse
|
|
|
an Umsatzerlöse (Nettobetrag)
|
|
an Umsatzsteuer (Umsatzsteuer der Rechnung)
|
Praxisbeispiel Buchung Warenverkauf
Die eingekaufte Fassadenfarbe wird an einen Großkunden im Inland verkauft:
|
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 12.000 Euro
|
|
|
an Umsatzerlöse 10.084,03 Euro
|
|
|
an Umsatzsteuer 1.915,97 Euro
|
Das Buchen von Vorräten
Das
Vorratskonto für Waren wird bei Zugängen von Vorräten im Soll gebucht und bei Abgängen bzw. Entnahmen im Haben. Die Veränderung des Warenbestandes, die durch eine Inventur festgestellt wurde, wird über das Wareneinkaufskonto gebucht.
Der Abschluss des Wareneingangskontos
Der Bestand an Waren wird als Teil des
Anlagevermögens im Soll in der Bilanz ausgewiesen. Veränderungen, die sich durch die
Inventur ergeben haben, werden über das Wareneingangskonto als Gegenkonto zum Warenbestandskonto gebucht. Der
Inventurbestand ist dann der
Anfangsbestand für das folgende Wirtschaftsjahr. Durch die Inventur kann eine Bestandsmehrung an Waren eintreten. Das ist immer dann der Fall, wenn mehr Waren eingekauft als verkauft werden. Im Gegenzug ergibt sich eine
Bestandsminderung, wenn der Warenbestand laut Inventur niedriger ist als der Bestand am Jahresanfang. Es wurde also weniger Ware eingekauft, als verkauft wurde.
letzte Änderung B.W. am 11.01.2025
Autor(en):
Birgit Wichmann
|
Autor:in
 |
Birgit Wichmann
Birgit Wichmann ist seit zehn Jahren Autorin, Texterin und Lektorin. Sie schreibt als ausgebildete Steuerberaterin in Deutschland mit mehr als 30 Jahren Erfahrung als Bilanzbuchhalterin, kaufmännische Leiterin und kaufmännische Geschäftsführerin Fachartikel zum Thema Steuern/Rechnungswesen für verschiedene Onlineportale, textet für Websites und Onlinemagazine. Als mehrfache Bestsellerautorin mit vier Preisverleihungen hat sie sich auf historische Romane und Kinderbücher spezialisiert.
|
|
Homepage |
weitere Fachbeiträge des Autors
| Forenbeiträge
|
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter
Tragen Sie sich für den
kostenfreien und unverbindlichen
Newsletter von Rechnungswesen-Portal.de ein und erhalten Sie jeden Monat aktuelle Neuigkeiten und Urteile aus dem Rechnungswesen und Steuern. Wir informieren Sie über neue Fachartikel, über wichtige News, aktuelle Stellenangebote, interessante Tagungen und Seminare. Wir empfehlen Ihnen spannende Bücher und geben Ihnen nützliche Excel-Tipps. Verpassen Sie nie mehr wichtige Diskussionen im Forum und stöbern Sie in Software-Angeboten, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Beispiel-Newsletter >>
Jetzt Newsletter gratis erhalten
Eigenen Fachbeitrag veröffentlichen?
Sie sind Autor einer Fachpublikation oder Entwickler einer Excel-Vorlage? Gern können Sie sich an der Gestaltung der Inhalte unserer Fachportale beteiligen! Wir bieten die Möglichkeit Ihre Fachpublikation (Fachbeitrag, eBook, Diplomarbeit, Checkliste, Studie, Berichtsvorlage ...) bzw. Excel-Vorlage auf unseren Fachportalen zu veröffentlichen bzw. ggf. auch zu vermarkten.
Mehr Infos >>
Die Stadt Weinheim mit rund 45.000 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil un... Mehr Infos >>
Zu den Hekatron Unternehmen gehören inzwischen über 1.000 engagierte und ambitionierte Mitarbeitende. Ihr gemeinsames Ziel: Menschen die Sicherheit zu geben, dass sie im Brandfall geschützt sind. Diese Verantwortung verbindet uns entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Um unsere Kolleginnen und... Mehr Infos >>
Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die in enger Zusammenarbeit mit unserem CFO die Finanzprozesse mitgestaltet. Die Position ist in Teilzeit mit flexibler Wochenstundenanzahl zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive in... Mehr Infos >>
Was als Zusammenschluss bedeutender Getränkehändler und Logistiker begann, hat sich nun zu einem starken Unternehmen entwickelt. Egal ob Berufseinsteiger, Berufserfahrener, Quereinsteiger, Schüler oder Student, der Unternehmenserfolg von Splendid Drinks hat rund 1.400 Gesichter – Menschen, die si... Mehr Infos >>
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unte... Mehr Infos >>
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geist... Mehr Infos >>
Sie suchen einen erfüllenden Job, der 365 mal im Jahr Sinn ergibt? Bewerben Sie sich bei der NGD! Erziehen – Fördern – Pflegen – Heilen … Mit rund 70-jähriger Erfahrung im sozialen Dienstleistungsbereich wirkt die Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mit ihren ca. 5.700 Mitarbeitenden in rund 3... Mehr Infos >>
Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken sowie weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Mehr Infos >>
Tipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >> 
RS-Plan - Unternehmens- planung leicht gemacht: 
+ 49 (0) 3381 315759
