![]( "Inventurdifferenzen")
Grundlagen
Die
Inventur ist eine mengen-und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens und gehört zur gesetzlichen und unverzichtbaren Voraussetzung für einen aussagefähigen
Jahresabschluss. Die Bestände werden als Ist- (tatsächlicher) Bestände erfasst und mit dem buchmäßigen
Sollbestand verglichen und angepasst. Durch den Vergleich Ist- mit Sollbestand sind
Inventurdifferenzen zu erkennen. Der Ist-Bestand wird in der Bilanz ausgewiesen.
Anpassung von Inventurdifferenzen
Eine Inventurdifferenz muss berichtigt werden, der vielleicht durch einen
Buchungsfehler oder nicht erfasste Wertveränderungen zurückzuführen ist. Ein Buchungsfehler entsteht durch die Erfassung eines Geschäftsfalles auf einem falschen Konto oder es sind Doppelbuchungen ausgeführt worden.
Eine nicht erfasste Buchung bei
Diebstahl oder
Schwund bei den Beständen oder notwendige Abschreibungen beim Sachanlagevermögen führen zwangsläufig zu Inventurdifferenzen. Schließlich im Rahmen der Bewertung mit keiner Berücksichtigung des z.B.
Niederstwertprinzip.
Am
Periodenende (Ende des Geschäftsjahres) erfolgt in der Buchführung vor dem endgültigen Kontenabschluss über Abstimmungsbuchungen eine Anpassung der Buchwerte an das Inventurergebnis.
Buchhalterische Berichtigung
Eine Inventurdifferenz kann in der geführten Buchhaltung durch die Erfassung einer
Stornobuchung (Rückbuchung) mit der dazugehörigen Neubuchung oder einer Nachbuchung erfolgen.
Beispiele
Manko
Zum 31. Dezember 2015 wurde auf dem Bestandskonto Kasse auf der Sollseite ein Betrag von 10.500 € und auf der
Habenseite 9.200 € festgestellt. Der Saldo beträgt 1.300 €.
Im Kassenprotokoll zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2015 wurde ein Betrag von 1.200 € ausgewiesen.
Es zeigt sich ein Manko (Kassenfehlbetrag) von 100 € am Bilanzstichtag.
Nach Prüfung wurde festgestellt, dass aus Versehen ein
ordnungsgemäßer Beleg über Porto nicht in der Buchhaltung erfasst worden ist.
Buchhaltungstechnische Abwicklung am Bilanzstichtag
Schlussbilanzkonto an Kasse
|
1.200 €
|
Portokosten an Kasse
|
100 €
|
Die Nachbuchung Portokosten an Kasse gewährleistet einen gleichen Soll- und Istbestand der Kasse zum
Bilanzstichtag.
Feststellung Manko oder Überschuss beim Kassenbestand
Im Kassenprotokoll wird ein
Kassenbestand von 2.200 € festgestellt, dagegen auf dem geführten Kassenkonto ein Saldo von 2.400 €. Trotz intensiver Prüfung konnte der Fehler nicht gefunden werden.
Buchung
Sonstige Aufwendungen (Kassenmanko) an Kasse 200 €
Im
Kassenprotokoll wird ein Kassenbestand von 500 € festgestellt, dagegen auf dem geführten Kassenkonto ein Saldo von 400 €. Trotz intensiver Prüfung konnte der Fehler nicht gefunden werden.
Buchung
Kasse an andere sonstige betriebliche Erträge 100 €
Inventur
Am 30. Dezember wird im Lager A der Rasselstein AG die diesjährige Inventur durchgeführt. Beim Zählen des Rohstoffartikels ASST456 werden 47 Stück zu je 105 € auf Lager festgestellt. Das
Warenwirtschaftssystem weist 48 Stück zu je 105 € aus.
Buchen Sie die Inventurdifferenz.
Buchung
|
Schlussbilanzkonto
|
an Rohstoffe
|
4.935 €
|
Aufwendungen für
Rohstoffe *
|
an Rohstoffe
|
105 €
|
*Es kann auch eine Buchung auf dem Konto Inventurdifferenzkonto erfolgen!
Falsche Erfassung auf einem Bestandskonto
Am Bilanzstichtag 31.12.2015 wurde bei der
Inventur festgestellt:
Rohstoffe
|
20.500 €
|
Betriebsstoffe
|
4.000 €
|
Dagegen auf den jeweiligen Konten in der Buchhaltung, geführt nach dem
bestandsorientierten Verfahren:
Saldo
|
Rohstoffe
|
20.000 €
|
|
Betriebsstoffe
|
4.500 €
|
Dabei wurde festgestellt, dass eine
Eingangsrechnung über den Kauf von Rohstoffe auf dem Konto Betriebsstoffe in einer Höhe von 500 € + 19 % Umsatzteuer gebucht worden ist. Bei den
Jahresabschlussarbeiten folgte wegen der Richtigkeit die Stornobuchung:
Rohstoffe an Betriebsstoffe 500 €
Alternativ
Rückbuchung
Verbindlichkeiten an Betriebsstoffe 500 €
Neubuchung
Rohstoffe an Verbindlichkeiten 500 €
Info
Inventurdifferenzkonto
Es ist ein Konto, auf dem Inventurdifferenzen ausgebucht werden können. Es muss gesichert sein, dass in der Folgeperiode der Istbestand gemäß Inventur zum Sollbestand für die Zukunft wird. Beim Inventurdifferenzkonto handelt es sich um ein Unterkonto der Erfolgskonten. (siehe hierzu sonstige betriebliche Aufwendungen bzw. sonstige betriebliche Erträge.
Aufgaben
- Wann entsteht eine Inventurdifferenz?
- Zwischen welchen Ergebnisarten können sich Abweichungen ergeben?
- Nennen Sie zwei strafbare Tatbestände die ein Manko in der Kasse verursachen können?
- Wie verändert sich die Erfassung eines Mankos in der Kasse in der Buchhaltung die Erfolgsrechnung in einem Unternehmen?
- Mit welcher Buchung wird der Ist-Bestand der Kasse in der Bilanz ausgewiesen, wenn am Jahresende eine erfasste Privatentnahme von 100 € nicht in der lfd. Buchung erfasst worden ist.
Lösungen
1. Aufgabe
Eine Inventurdifferenz entsteht durch die
mengen-, und/oder
wertmäßige Abweichung des Ergebnisses einer körperlichen Bestandsaufnahme von den Ergebnissen einer Bestandsfortschreibung der Buchführung.
Beispiel: Alle gebuchten Vorgänge in der Kasse sollten zu dem tatsächlichen Geldbestand in der Kasse führen. Vielfach ist dies nicht der Fall. Durch die tägliche Bestandsaufnahme wird der tatsächliche Ist-Bestand der Kasse festgestellt und muss in der Buchhaltung ausgewiesen werden.
2. Aufgabe
Zwischen
Buchführungs- und
Inventurergebnis treten häufig Abweichungen auf.
3. Aufgabe
Die
strafbaren Tatbestände können, z.B. Diebstahl und Unterschlagung sein. Diese mengenmäßige Abweichung, die nach dem Bewertungsvorgang eine Differenz zwischen dem Buch-und Istwert ergeben wird.
4. Aufgabe
Die Erfassung eines
Kassenmankos bewirkt ein Aufwand, zugleich wird der ldf. Gewinn vermindert.
5. Aufgabe
Privat (Entnahme) an Kasse 100 €
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letzte Änderung W.V.R. am 11.01.2025
Autor(en):
Günther Wittwer
Bild:
Bildagentur PantherMedia / Phovoi_R
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