![]( "Konto")
Das
Konto ist eine zweiseitige Darstellung, die auf jeder Seite sachlich zusammengehörige Posten erfasst. Die linke Seite wird als
Sollseite bzw. kurz "Soll", die rechte als Habenseite bzw. kurz "Haben" bezeichnet. Ist die linke Seite "Soll" größer als die rechte Seite (Haben) liegt ein Sollsaldo vor.
Im umgekehrten Fall liegt ein
Habensaldo vor. Die Konten stellen ein unverzichtbares Hilfsmittel in einer
Buchführung zur vollständigen und ordnungsgemäßen Erfassung der Geschäftsfälle in einem
Kalenderjahr (Geschäftsjahr) eines Unternehmens dar.
Darstellung: Konto in einer
T-Form
Die Konten werden in verschiedene
Kontenarten unterschieden:
- Bestandskonten
- Erfolgskonten
- Sachkonten
- Personenkonten.
Bestandskonten (Bilanzkonten)
Die Bestandskonten auch als Bilanzkonten bekannt erfassen Veränderungen der
Bilanzpositionen. Die Bestandskonten werden in Aktiv-und Passivkonten unterschieden.
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Soll
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Bilanz
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Haben
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Aktivkonten
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Soll
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Bilanz
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Haben
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Passivkonten
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Die Veränderungen der einzelnen
Aktivpositionen sind auf den Aktivkonten zu erfassen.
Aktivkonten
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Soll
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Aktivkonten
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Haben
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Anfangsbestand
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Abgänge
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Zugänge
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Schlussbestand
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Einfacher Geschäftsfall
Eingangszahlung einer offenen Summe einer Ausgangsrechnung durch die
Gutschriftsanzeige der Bank.
Buchung
Kreditinstitute (Bank) an Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Passivkonten
Die Veränderungen der einzelnen
Passivpostionen sind auf Passivkonten zu erfassen.
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Soll
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Passivkonten
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Haben
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Abgänge
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Anfangsbestand
|
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Schlussbestand
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Zugänge
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Einfacher Geschäftsfall
Umwandlung eines Kontokorrentkredits bei der Bank in ein
längerfristiges Darlehen
Buchung
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten an Darlehen
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Erfolgskonten
Die Erfolgskonten erfassen alle
Aufwendungen und
Erträge. Am Ende des Geschäftsjahres werden alle Aufwands-und Ertragskonten über die Gewinn-und Verlustrechnung abgeschlossen.
Es entsteht ein
Reingewinn, wenn der Saldo der Habenseite des
GuV-Kontos höher ist als die Sollseite. Dagegen wird ein Reinverlust ausgewiesen, wenn der Saldo der Sollseite des GuV-Kontos höher als die Habenseite ist.
Abschlussbuchungen
Bei Reingewinn
GuV-Konto an Eigenkapital
Bei Reinverlust
Eigenkapital an GuV-Konto
Sachkonten
Die Sachkonten werden die Konten im
Hauptbuch bezeichnet.
Personenkonten
Auf den
Personenkonten sind die Bewegungen der einzelnen Kundenkonten(Debitoren) und Lieferantenkonten (Kreditoren) innerhalb der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung erfasst.
Einfache Geschäftsfälle
Martin Weber bezahlt seine längst fällige Rechnung durch
Banküberweisung
Buchung
Kreditinstitute (Bank) an Debitoren Kd-Nr. 1 245 66 Martin Weber
Einkauf von Handelswaren bei der
Mento GmbH
Buchungen
Wareneingang
Vorsteuer
an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Kreditoren-Nr. 7 255 67 Mento GmbH
Info
Debitor
Bezeichnung für einen Schuldner eines Kredits durch einen Gläubiger (Kreditor)
Kreditor
Im Gegensatz zum Debitor, d.h. dem Schuldner eines Kredites die Bezeichnung für den Gläubiger
Aufgaben
- Was sind Bestandskonten?
- Auf welcher Seite befinden sich die Anfangsbestände von Aktivkonten?
- Auf welcher Seite sind jeweils die Zugänge und Abgänge beim Konto Hypotheken zu erfassen?
- Auf welcher Seite steht beim Konto Kasse der Ist-Schlussbestand?
- Nennen Sie die Vorgehensweise für den Kontoabschluss eines Bestandskontos
- Welche Seite der Erfolgskonten signalisieren eine Eigenkapitalminderung?
- Auf welchem Aufwandskonto sind die Wertminderungen des Sachanlagevermögens erfasst?
- Welche Erkenntnis ergibt sich durch die Buchung Eigenkapital an Gewinn-und Verlustkonto?
- Was ist das GuV-Konto?
- Wie lange müssen die Bestands-und Erfolgskonten aus dem Jahr 2015 aufbewahrt werden?
Lösungen
- Es sind die Aktiv-und Passivkonten
- Der Anfangsbestand von Aktivkonten befindet sich auf der Sollseite.
- Das Konto Hypotheken ist ein Passivkonto. Hier sind die Zugänge auf der Habenseite und die Abgänge auf der Sollseite zu erfassen.
- Beim Konto Kasse steht der Schlussbestand auf der Habenseite.
-
- Die Addition der wertmäßig stärkeren Seite
- Eine Übertragung dieser Summe auf die wertmäßig schwächere Seite
- Den Unterschiedsbetrag zwischen Soll und Haben feststellen. Der Betrag ist der Kontensaldo. Der Kontensaldo wird auf der schwächeren Seite eingetragen, damit die Soll-und Habenseite des Kontos in der Summe gleich ist.
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Aufwandskonten
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Sollseite
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Ertragskonten
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Sollseite
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- Die Wertminderungen des Sachanlagevermögens sind auf dem Aufwandskonto Abschreibungen auf Sachanlagevermögen erfasst.
- Während diesem Geschäftsjahr, vielfach ein Kalenderjahr ergab sich ein Reinverlust in dem Unternehmen.
- Das GuV Konto ist ein Unterkonto des Eigenkapitalkontos.
Die Abschlussbuchungen sind:
Bei Reingewinn
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GuV-Konto an Eigenkapital
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Bei Reinverlust
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Eigenkapital an GuV-Konto
|
- Die Bestands-und Erfolgskonten sind 10 Jahre aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen angefallen sind. Bis zum 31. Dezember 2025 sind die Bestands-und Erfolgskonten aus dem Jahr 2015 aufzubewahren.
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letzte Änderung W.V.R. am 26.02.2024
Autor(en):
Redaktion RWP
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