Minijob-Ratgeber: Geringfügige Beschäftigung

Für kleinere Arbeiten, die keine fachliche Qualifikation erfordern, bieten sich Minijobs an. 450 Euro darf ein geringfügig Beschäftiger im Monat verdienen. Für Minijobs gelten strenge Regeln, die ein Unternehmer kennen und befolgen sollte.

Man nennt sie Minijobber oder Aushilfen. Der Gesetzgeber spricht von geringfügig Beschäftigten. Geringfügig Beschäftigte zahlen keine  Beiträge zu Kranken-, Pflege oder Arbeitslosenversicherung. Lediglich zur Rentenversicherung zahlen sie einen Eigenbeitrag von 3,9 %. Minijobber bekommen also fast den kompletten Bruttolohn ausgezahlt. Der Arbeitgeber zahlt pauschale Beiträge für Renten- und Krankenversicherung. Hinzu kommen Umlagen für weitere Leistungen. Das gilt auch für Privathaushalte. Denn auch sie können Minijobber einstellen - zum Beispiel als Haushaltshilfen.

Minijobs: Geringfügige oder kurzfristige Beschäftigung 

Man unterscheidet die Minijobs in geringfügige und kurzfristige Beschäftigung. Der Gesetzgeber bindet diese Jobs an strenge Auflagen.  §8 des Sozialgesetzbuches IV (SGB IV) stellt klar: 
  1. Der Lohn darf 450 Euro im Monat nicht übersteigen oder 
  2. der Minijob muss auf zwei Arbeitsmonate beziehungsweise auf 50 Arbeitstage im Kalenderjahr befristet sein. 
Arbeitnehmer in kurzfristigen Jobs dürfen mehr als 450 Euro im Monat verdienen. Allerdings darf sie das nur zwei Monate lang tun oder an 50 Arbeitstagen. Der kurzfristige Job muss von vornherein als solcher vereinbart sein. Ein Anstellungsverhältnis lässt sich nicht nachträglich als Minijob umdeuten. Umgekehrt ist das sehr wohl möglich. Mehr zu den kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen am Ende des Artikels. 
Achtung! Jährliche Einmalzahlungen oder Sonderzahlungen muss der Arbeitgeber einbeziehen. Studierende, die BAföG beziehen, können nur 400 Euro im Monat dazuverdienen. Jeder weitere Euro wird vom BAföG abgezogen. 

Überschreitet der Lohn eines Minijobbers die 450-Euro-Grenze, tritt die volle Versicherungspflicht in allen Zweigen der Sozialversicherung in Kraft. Dies gilt vom Tag des Überschreitens an, nicht rückwirkend. Die Versicherungspflicht trete allerdings nicht automatisch ein, erklärt die Oberfinanzdirektion Koblenz in einem "Infoblatt zur geringfügigen und kurzfristigen Beschäftigung". Ein "nur gelegentliches und nicht vorhersehbares Überschreiten" der Entgeltgrenze von 450 Euro monatlich führe nicht zur vollen Versicherungspflicht, schreibt die OFD Koblenz in dem Papier. Als "gelegentlich" sei ein Zeitraum von zwei Monaten innerhalb eines Jahres anzusehen.

Minijobs im Haushalt

Minijobber können auch Hausarbeit übernehmen. Betreuung von Kindern oder Senioren, Putzen oder Kochen, all das lässt sich für 450 Euro an geringfügig Beschäftigte delegieren. Privathaushalte können 20 Prozent der Kosten einer Haushaltshilfe von der Einkommensteuer absetzen. Das gilt nur soweit die Kosten nicht anderweitig abgesetzt werden können - beispielsweise als Sonderausgaben für Kinderbetreuung.

Der private Arbeitgeber meldet die Haushaltshilfe einfach bei der Minijob-Zentrale mit dem Haushaltsscheck als Minijobber an. Achtung! Nur mit diesem Haushaltsscheck kann der Arbeitgeber dem Minijobber im Haushalt auch Kost und Logis zur Verfügung stellen, ohne dass dies als geldwerte Leistung auf den Arbeitslohn aufgeschlagen wird.

Steuern

Auf den Minijob fällt eine pauschale Lohnsteuer von 2 % an, wenn der Arbeitgeber die Lohnsteuermerkmale nutzt. Die Kirchensteuer ist in dieser Pauschale bereits enthalten, ebenso der Solidaritätszuschlag. Neben dieser 2%-Pauschale besteht auch die Möglichkeit zu einer 20%-Pauschale nach §40a Abs. 2a EStG. Nämlich dann, wenn der Arbeitgeber den Minijobber nicht mit der Lohnsteuerkarte beziehungsweise der elektronischen Lohnsteuerkarte (ELStAM) beschäftigt. Für kurzfristig beschäftigte Minijobber gelten die Pauschalregelungen nicht.
Achtung! Wenn der Minijobber ohne ELStAM arbeitet, fällt der Solidaritätszuschlag an.

Krankenversicherung und Rentenversicherung


Die Krankenversicherung für den 450-Euro-Jobber bezahlt der Arbeitgeber. Der Beitrag beträgt 13 % des Lohns. Auch an die Rentenversicherung zahlt er einen pauschalen Beitrag von 13 Prozent an die Rentenversicherung. Die Beschäftigten zahlen den Restbetrag von 3,6 % auf eigene Kosten zahlen. Wer 450 Euro monatlich verdient, übernimmt dann lediglich einen Eigenanteil von 16,20 Euro. Von dem Eigenbeitrag können sich Minijobber befreien lassen.
Wichtig! Es gilt eine Mindestbeitragsbemessungsgrenze von 175 Euro im Monat. Auch wenn der Minijobber weniger verdient, gelten alle Versicherungsbeiträge für 175 Euro im Monat.
Privathaushalte müssen nur je 5 % auf den Lohn in die Kranken- und Rentenversicherung abführen.


Gesetzliche Unfallversicherung

Ein Minijobber ist unfallversichert. Der Arbeitgeber muss ihn der gesetzlichen Unfallversicherung melden. Es gelten die jeweils branchenüblichen Sätze. Privathaushalte zahlen pauschal 1,6 % im Monat in die Unfallversicherung. Umlagen Zusätzlich zu Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern muss der Arbeitgeber verschiedene Umlagen zahlen: Umlage1 für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (0,9 %) Umlage2 für die Lohnfortzahlung bei Mutterschaft (0,19 %) Umlage für Insolvenzgeld (0,06 %)
Achtung! Die Umlagen fallen auch für Minijobber in Privathaushalten an. Ausnahme: die Insolvenzgeldumlage.
Kostenloses Excel-Tool: Formular für die Abrechnung von Minijobs
Kostenloses Excel-Tool: Abgabenrechner für Minijobs bei privaten Haushalten
Beispiel für die Gehaltsabrechnung auf Lohn1x1 (Minijobs: Arbeiten für 450 Euro)


Wann gilt eine Beschäftigung als kurzfristig?

Die kurzfristigen Minijobs sind weniger bekannt als die 450-Euro-Jobs. Deshalb wollen wir diese Variante der gerinfügigen Beschäftigung näher betrachten: Eine Stelle gilt als geringfügige Beschäftigung, wenn
  • der Mini-Jobber nicht mehr als zwei Monate am Stück oder
  • nicht mehr als 50 Tage im Kalenderjahr arbeitet und
  • die Beschäftigung nicht berufsmäßig ausgeübt wird.
Die Fristen von zwei Monaten oder 50 Tagen gelten auch für mehrere Beschäftigungsverhältnisse. Hat ein Minijobber schon 50 Tage bei Arbeitgeber A gearbeitet, dann kann er bei Arbeitgeber B keinen Minijob mehr annehmen. Stellt B ihn trotzdem ein, dann muss er den Arbeitnehmer als regulären Mitarbeiter einstellen. Bei mehreren Minijobs in einem Jahr gilt außerdem die Zweimonatsregel nicht. Der Gesetzgeber stellt dann auf insgesamt 60 Tage im Jahr ab.
Achtung! Der Zweimonatszeitraum gilt, wenn der Minijob mindestens fünf Tage am Stück ausgeübt wird.
Was wir unter Berufsmäßigkeit zu verstehen haben, erklärt die Minijob-Zentrale so: Berufsmäßig wird eine Beschäftigung unter anderem dann ausgeübt, wenn sie nicht von sogenannter "untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung" ist. Das heißt, sie darf nicht allein den Lebensunterhalt sichern. Als berufsmäßig gilt ein Beschäftigungsverhältnis auch dann, wenn von vornherein klar ist, dass es sich regelmäßig wiederholen wird. Verstößt ein Minijob gegen eine dieser Vorgaben, wird daraus ein reguläres Arbeitsverhältnis. Ausnahme: Verdient ein kurzfristiger Minijobber nicht mehr als 450 Euro im Monat, dann fallen alle Einschränkungen weg. Denn der Mitarbeiter ist ja dann 450-Euro-Jobber.
Achtung! Bei Überschreiten der Beschäftigungsgrenzen tritt die Versicherungspflicht ein. Ist das Überschreiten absehbar, gilt die Versicherungspflicht schon ab dem Zeitpunkt, zu dem das Überschreiten erkennbar wird. 
Kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse sind versicherungsfrei. Für einen kurzfristigen Arbeitnehmer müsse der Arbeitgeber keine Sozialversicherungsbeiträge abführen, erklärt die Oberfinanzdirektion in ihrem Infoblatt.


letzte Änderung W.V.R. am 24.09.2019
Autor(en):  Wolff von Rechenberg
Quelle:  OFD Koblenz, Minijob-Zentrale.de, Lohn-Info.de, BMJ, AOK
Bild:  PantherMedia/ Martina Kosa

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Der Autor:
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg betreut als Redakteur die Fachportale der reimus.NET sowie das Controlling-Journal. Der gelernte Zeitungsredakteur arbeitete als Wirtschafts- und Verbraucherjournalist für verschiedene Onlinemedien und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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