ERP-Software bzw. Buchhaltungssoftware

Die 12 wichtigsten SAP R/3 Transaktionen für den Monatsabschluss (Rüdiger Böttcher)

Normale SAP R/3 Anwender mit einem klar eingegrenzten Aufgabenbereich in der Buchhaltung kennen das: im Tagesgeschäft benutzt man nur wenige Transaktionen aus mehreren 1000 verfügbaren, weil z.B. nur Kreditoren, Reisekosten oder Debitoren gebucht werden müssen! An SAP-Kursen wird oftmals gespart und die Mitarbeiter bringen sich gegenseitig den Umgang mit diesem führenden Buchhaltungsprogramm bei! So bleibt das "Expertenwissen" häufig nur wenigen vorbehalten… Der Trend geht dagegen in eine ganz andere Richtung: Sachbearbeiter in der Buchhaltung bekommen mehr Verantwortung übertragen, übernehmen Aufgaben der Bilanzbuchhalter. Die zunehmende Komplexität der Aufgaben im Rechnungswesen fordert deshalb mehr Wissenstransfer, um Buchhaltungs-Chaos zu vermeiden. SAP-Anwenderschulungen bieten den Vorteil der Zeitersparnis, weil Auswertungen und die Weiterleitung von Fehlermeldungen ausführlich erklärt werden. Ein Problem kann allerdings sein, dass solche Schulungen nicht... mehr lesen

E-Rechnung im Überblick (Stefan Parsch)

Grundsätzlich sind seit 01.01.2025 alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, bei Leistungen zwischen Unternehmen (business to business, B2B) standardisierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu verwenden. Doch es gibt Übergangsfristen und Ausnahmen. Die wichtigsten Informationen sowie oft gestellte Fragen (frequently asked questions, FAQ) zur E-Rechnung sind im Folgenden übersichtlich zusammengestellt. mehr lesen

Wie viel Buchhaltung ist real automatisierbar (Ilia Isakov)

Der Job-Futuromat des IAB stuft den Beruf Buchhalter zu 100 Prozent als automatisierbar ein. Alle sieben Kerntätigkeiten, die das Institut für den Beruf hinterlegt hat, gelten als heute technisch durch Software abbildbar. Für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung lautet der Wert ebenfalls 100 Prozent,... mehr lesen

Welche Unterstützung KI-Software bei Buchungen leisten kann (Stefan Parsch)

Künstliche Intelligenz (KI) soll Buchungsvorgänge deutlich vereinfachen – das geben zumindest entsprechende Softwareanbieter an. Einerseits werden KI-Unterstützungsfunktionen in bestehende Buchhaltungssoftware integriert, andererseits gibt es neue Programme und Module, die verschiedene Funktionen... mehr lesen

KI-Systeme erfolgreich einführen und die Belegschaft dabei mitnehmen (Stefan Parsch)

Schon die Einführung neuer gewöhnlicher Software kann in einem Unternehmen Probleme bereiten. Wenn diese Software künstliche Intelligenz (KI) nutzt, kann es neben technischen Schwierigkeiten bei der Implementierung auch Bedenken und Widerstände in der Belegschaft geben. Um KI-Systeme weitgehend... mehr lesen

Einstieg in die Nutzung künstlicher Intelligenz: Nutzung von Chatbots wie ChatGPT (Stefan Parsch)

Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde und in einigen Branchen schon gang und gäbe. Inzwischen gibt es zahlreiche Softwareprodukte, die KI nutzbar machen. Doch für den Anfang kann die Nutzung von KI im beruflichen Umfeld niederschwellig beginnen, etwa mit einem Chatbot. Bekannte Chatbots... mehr lesen

Wie KI-Software die Buchhaltung schon heute unterstützen kann (Stefan Parsch)

Erfahrene Buchhalter haben sich über Jahre viel Wissen über ihre Profession angeeignet. Personen mit einer raschen Auffassungsgabe lernen dabei sehr schnell – doch künstliche Intelligenz (KI) lernt noch schneller. Das heißt nicht, dass Buchhalter irgendwann nicht mehr gebraucht werden; aber sie... mehr lesen

Wie KI-gestützte Software im Rechnungswesen eingesetzt werden kann (Stefan Parsch)

Es gibt immer mehr Anbieter von Software, die künstliche Intelligenz (KI) für Aufgaben im Rechnungswesen nutzbar macht. Auch geben Unternehmen zunehmend an, dass sie bereits KI im Rechnungswesen einsetzen. Bei einer Befragung von 209 Unternehmen im Frühjahr 2026 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft... mehr lesen

Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz im Rechnungswesen (Stefan Parsch)

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht nur in den Medien sehr präsent, sondern verändert auch viele Arbeitsbereiche. So macht sie auch vor dem Rechnungswesen nicht Halt. Die KI-Anwendungen werden von zunehmend mehr Unternehmen eingesetzt, meist mit dem Ziel, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Arbeitsqualität... mehr lesen

KI in der Finanzkonsolidierung (Dr. Sebastian Reinhard, CALEO GmbH)

Für Mitglieder

Innovativ, aber noch kein Selbstläufer: Künstliche Intelligenz verspricht eine neue Ära der Finanzplanung. Doch zwischen technologischem Hype und echtem Mehrwert klafft eine ernüchternde Lücke. Große Sprachmodelle bieten zwar ungekannte Möglichkeiten, stellen Unternehmen aber vor völlig neue... mehr lesen

Was beim Wechsel der Buchhaltungssoftware zu beachten ist (Stefan Parsch)

"Never touch a running system", lautet ein geflügeltes Wort unter IT-Profis. Doch manchmal ergibt sich der Wunsch oder die Notwendigkeit, auf eine andere Software umzusteigen, selbst wenn es um ein zentrales System wie die Buchhaltungssoftware geht. Ein solcher Wechsel ist immer mit Aufwand verbunden,... mehr lesen

E-Rechnung wird ab 2025 zur Standardrechnung (Stefan Parsch)

Alle Unternehmer, auch Selbstständige und Freiberufler, sollten sich zeitnah mit dem Thema „E-Rechnung“ (elektronische Rechnung) beschäftigen. Zwar gelten für das Stellen von Rechnungen Übergangsfristen bis Ende 2026 und für kleinere Unternehmen bis Ende 2027. Aber den Empfang von E-Rechnungen... mehr lesen

Status Quo der E-Rechnung in Deutschland (Dina Haack, Head of Marketing, xSuite Group)

Mit dem im November 2023 verabschiedeten Wachstumschancengesetz ist die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ab 2025 quasi gesetzt. Zugleich steht damit die Einführung eines Umsatzsteuer-Meldesystems bevor. Was kommt auf Unternehmen nun zu, welche Übergangsfristen gibt es? 23 Milliarden € – so... mehr lesen

Rechnung online erstellen - Vergleich und Marktübersicht (Wolff von Rechenberg)

Online Rechnungen zu erstellen, kann für viele Unternehmen und Freiberufler eine große Hilfe sein. Einfach die Daten eingeben, der Rechnungsgenerator erstellt daraus eine professionelle Rechnung. Doch die Online-Rechnung achtet ganz nebenbei auch darauf, dass der Nutzer die Rechnungsdaten vollständig... mehr lesen

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) - Software-Lösungen im Vergleich (Wolff von Rechenberg)

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind ein unverzichtbares Werkzeug für viele Unternehmen. Schließlich steigt die Zahl digitaler Dokumente, etwa durch XRechnung oder PDF-Rechnungen. Doch die Anbieter und Systeme sind vielfältig. Worauf kommt es bei der Auswahl an und welches System ist... mehr lesen

Reisekostenabrechnung - Software-Lösungen im Vergleich (Wolff von Rechenberg)

Die Abrechnung von Reisekosten bildet einen wichtigen Posten im Rechnungswesen eines Unternehmens. Sie dient dazu, die Kosten für Dienstreisen zu erfassen und abzurechnen. Dabei müssen viele Faktoren berücksichtigt werden, wie die Art der Reise, die Dauer und die entstandenen Ausgaben. Um diesen... mehr lesen

Buchhaltungsprogramme - Ein Vergleich von Software für Kleinunternehmen (Wolff von Rechenberg)

Ein Buchhaltungsprogramm für ein begrenztes Budget? Da muss man Abstriche beim Leistungsumfang machen. Aber auch für wenig Geld finden kleine und mittlere Unternehmen Lösungen, die alle wichtigen Funktionen mitbringen. Rechnungswesen-Portal.de stellt eine Auswahl vor.  Lohnbuchhaltung... mehr lesen

Das Kassenbuch im Software-Gewand (Redaktion RWP)

Gerade selbstständige Unternehmer müssen jeden Monat den präzisen Überblick über alle ein- und ausgehenden Finanzströme behalten. In früheren Zeiten nahm man für die Bewerkstelligung der benötigten Arbeitsschritte ein handelsübliches Kassenbuch zu Hand. In dieses wurden alle Ausgaben und... mehr lesen

Buchhaltungssoftware (Alexander Wildt)

Buchhaltungssoftware unterstützt den Unternehmer bei der Erfassung und Verarbeitung der Geschäftsprozesse in Bezug auf die Buchhaltung. In einer Buchhaltungssoftware werden alle Geschäftsvorfälle erfasst und auf entsprechende Bilanz- oder GuV-Konten gebucht. Hieraus lassen sich die entsprechenden... mehr lesen

Lohnprogramm (Redaktion RWP)

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter beschäftigt und die Lohnbuchhaltung selbst durchführt, verwendet für die Personalstatistik sowie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Lohnprogramm. Im Lohnprogramm erfolgt die Erfassung und Verwaltung der Personalstammdaten. Nach Prüfung geben die Mitarbeiter... mehr lesen

Warenwirtschaftssystem (Alexander Wildt)

Warenwirtschaftssysteme stellen Softwarelösungen dar, welche Geschäftsprozesse mit Warenbewegungen abbilden. Es wird in offene und geschlossene Warenwirtschaftssysteme (WWS) unterschieden.  Ein offenes Warenwirtschaftssystem erfasst im Wesentlichen nur Warenein- und ausgänge. Ein geschlossenes... mehr lesen

Fahrtenbuch-Programme im Vergleich (Wolff von Rechenberg, Torsten Elsner)

Wer von seinem Arbeitgeber einen Firmenwagen oder Dienstwagen bekommt, darf ihn in der Regel auch privat nutzen. Dadurch entsteht dem Nutzer ein sogenannter geldwerter Vorteil. Diesen geldwerten Vorteil muss man versteuern. In der Regel besteuert das Finanzamt den Vorteil nach der 1-Prozent-Regel.... mehr lesen

E-Rechnung im Überblick (Stefan Parsch)

Grundsätzlich sind seit 01.01.2025 alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, bei Leistungen zwischen Unternehmen (business to business, B2B) standardisierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu verwenden. Doch es gibt Übergangsfristen und Ausnahmen. Die wichtigsten Informationen sowie oft gestellte Fragen (frequently asked questions, FAQ) zur E-Rechnung sind im Folgenden übersichtlich zusammengestellt. mehr lesen